Если по какой-либо причине вы вынуждены уволиться с предыдущего места работы по личной инициативе, нужно знать, как проходит процедура расторжения трудового договора. Первым делом придется написать заявление на увольнение по собственному желанию. Ваш уход будет спокойным, без претензий со стороны работодателя, если вы оформите и подадите документ правильно и вовремя.
Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию
Если трудовой договор расторгается по личной инициативе работника, это считается увольнением по собственному желанию. Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 80) предусмотрен следующий порядок процедуры расторжения договора:
- Подача письменного уведомления об уходе на имя работодателя.
- Принятие просьбы работодателем, передача документа сотруднику отдела кадров.
- Составление приказа об увольнении с расчетом компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством.
- В последний день работы производится выдача увольняющемуся сотруднику трудовой книжки, оформление документов и окончательный расчет, включающий выплаты компенсации за неиспользованные отпуска и другие выплаты, прописанные в договоре найма.
Что такое заявление на увольнение
Если работник собирается расторгнуть договор о трудовых отношениях, он должен заблаговременно предупредить работодателя письменным уведомлением о своих намерениях прекратить работу. Согласно ТК РФ, заявление об увольнении по собственному желанию должно отвечать таким требованиям:
- Быть оформлено в письменной форме (написано от руки или напечатано).
- Содержать четкую просьбу уволить и дату, когда сотрудник собирается прекратить выполнять свои обязанности.
- Быть подписанным лично человеком, желающим уволиться.
Сроки увольнения
Законодательство РФ обязывает человека, желающего расторгнуть договор найма, известить руководство организации о прекращении трудовых отношений за две недели до ухода. Если же увольняется руководитель предприятия, он должен предупредить работодателя за месяц. При стажировке или сезонных работах срок предупреждения становит 3 дня. Период отработки начинается не с даты написания заявления или момента подачи его руководству, а на следующий день после получения работодателем уведомления об уходе.
В случае отпуска или временной нетрудоспособности с последующим увольнением днем расчета считается последний день каникул или больничного. Если ранее оговоренная дата ухода сотрудника выпадает на период отпуска или больничного, работник будет уволен в день, обусловленный заранее. Тогда в приказе делается отметка об отсутствии возможности ознакомить человека с соответствующим приказом.
Как пишется заявление на увольнение
Трудовой кодекс России не содержит четких требований к форме и содержимому уведомления об уходе, поэтому бланков заявлений и точных формулировок предложений просто не существует. Работник в свободной форме письменно оформляет просьбу уволить его по личной инициативе. Однако разные руководители могут выдвигать свои требования к документу, поэтому перед тем, как написать заявление на увольнение, лучше проконсультироваться с начальством, чтобы избежать возможных ошибок.
Какие даты необходимо проставить
Письменное уведомление о намерении работника разорвать договор найма должно обязательно содержать дату увольнения, которая считается последним рабочим днем сотрудника. Правильно в документе указывать только число и месяц, без различных предлогов, чтобы не вводить руководителя или кадровую службу в заблуждение. Если текст просьбы о расчете не содержит точной даты прекращения профессиональной деятельности, работодатель вправе рассчитать сотрудника через две недели, ориентируясь на дату подачи заявления.
Подписи
При составлении письменной просьбы о прекращении трудовых отношений по личной инициативе закон РФ требует наличие в ней только одной подписи – человека, изъявившего желание уволиться. Его виза указывает на собственную инициативу разорвать договор найма. При отсутствии подписи работника, от имени которого составлено заявление, оно считается недействительным. В ТК РФ не прописано, что работодатель должен визировать письменные просьбы работников об их уходе, но на практике перед расчетом их подписывает руководитель организации.
Куда подавать
В трудовом кодексе РФ не указывается, куда следует подавать оформленную просьбу об уходе, поэтому в разных организациях могут быть свои требования по данному поводу. Письменное уведомление о намерении навсегда покинуть рабочее место может быть предоставлено:
- работодателю лично;
- руководителю отдела или непосредственному начальнику;
- в отдел кадров;
- в канцелярию организации или секретарю начальника;
- руководству компании через почту.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Если предстоит уволиться по личной инициативе, для начала лучше обратиться на консультацию к непосредственному руководителю или кадровику, который подскажет, как правильно уволиться в конкретно вашем случае. Если обстоятельства сложились так, что консультация невозможна, для составления письменного уведомления об уходе можете взять за основу следующий пример заявления на увольнение:
Директору
Московской общеобразовательной школы № 125
Павловец Н.В.
от учителя
Давыденко Ирины Александровны
Заявление
Прошу уволить меня с занимаемой должности согласно коллективному договору по собственному желанию 16 августа 2019 года.
02.08.2017 г. (Подпись заявителя)
Обязательно ли отрабатывать две недели
В ТК РФ прописаны уважительные причины, которые дают работнику право уволиться без обязательных отработок. Это:
- выход на пенсию;
- зачисление на очную форму обучения в учебное заведение;
- принятие на должность в другую организацию по конкурсу;
- переезд на постоянное место жительства в другой населенный пункт;
- медицинские противопоказания для дальнейшей профессиональной деятельности;
- уход за ребенком до 14 лет или больным членом семьи (по предоставлению медицинского заключения).
Образец заявления на увольнение без отработки
Имея уважительную причину, вы можете попросить руководство уволить вас досрочно, не отрабатывая положенные по закону две недели. Организация решает, можно ли уволить вас без отработки. Если начальство позволяет вам рассчитаться досрочно, документ об уходе обязательно должен содержать соглашение уполномоченного лица и будет выглядеть примерно так:
Управляющему
сети розничных магазинов "Алтея"
Данилову В.В.
от продавца
Карпенко Ольги Сергеевны
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой должности из-за проблем со здоровьем 3 апреля 2019 года.
02.04.2017 г. (Подпись заявителя)
Уволить до истечения срока предупреждения разрешаю:
Управляющий (Подпись управляющего) В.В. Данилов
Процедура отзыва
Обязательная двухнедельная отработка предусмотрена не только для предоставления организации возможности найти замену увольняющемуся сотруднику, но и для самого работника. За это время человек может передумать увольняться и отозвать заявление на увольнение по собственному желанию. Сотрудник вправе забрать документ о намерении разорвать договор найма и вернуться на занимаемую должность только при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник.
Что делать если не подписывают заявление на увольнение
Если после добросовестной отработки положенных 14 рабочих дней руководство отказывается вас увольнять, то налицо грубые нарушения работодателем законодательства. Можно подать в суд или уволиться мирно, но грамотно. Для этого следует отправить письменное уведомление об уходе заказным письмом или подать его секретарю, как входящую документацию. При этом секретарь обязан сделать копию документа, завизировать и зарегистрировать его под соответствующим номером в специальном журнале. При таком подходе руководство просто не имеет права вас не уволить.
Видео
Статья рассказывает о том, если работник написал заявление на увольнение и заболел, когда увольнять, разъясняет иные тонкости законодательства.
Правовое регулирование
Весь спектр трудовых отношений регулируется Трудовым кодексом. Если человек начал болеть и взял больничный, то уволить его нельзя. Даже если человек плохо работал и допускал нарушения трудовой дисциплины, расторжение контракта запрещается.
Больничный лист и одновременное увольнение несовместимы. Правило установлено ст. 81 Трудового кодекса.
Важно! Допускается расторжение контракта в период нетрудоспособности, если предприятие ликвидируется или прекращает свою деятельность частный предприниматель.
Совсем по-другому решается ситуация насчет увольнения по собственному желанию.
Прекращение трудовых отношений по желанию сотрудника
Случается, что человек пишет заявление об уходе, а потом начинает болеть. Тогда расторжение контракта выполняется по обычной процедуре. Договор расторгнут той датой, которая указана в заявлении. Промедлений не будет.
Аналогично решается вопрос, если работник написал заявление на увольнение и заболел. Когда увольнять, если контракт разрывается по соглашению сторон?
Начальнику придется подождать выписки из больницы, если он хочет уволить подчиненного. Расторжение контракта возможно, но только после того, как закончится бюллетень.
Когда специалист закроет бюллетень, сотрудник кадровой службы напишет в нем всю необходимую информацию. Затем издается приказ, вносится запись в трудовую книжку.
В день увольнения и ни днем позднее с человеком должны произвести полный расчет, никаких долгов не должно остаться. Если денежные средства не будут перечислены в день увольнения, то сотрудник получит право получить зарплату и пени за каждый день промедления.
Сложные ситуации
Случается, что человек заболевает и подает заявление об уходе. В такой ситуации руководители часто заинтересованы в продлении срока отработки. Но заставить человека трудиться лишние дни начальство не имеет права. Две недели могут пройти, пока человек болеет, и лишнего времени отрабатывать не придется.
Во время отпуска также можно спокойно расторгнуть контракт. Время нахождения в офисе не продлевается.
Читайте также Процедура и причины увольнения женщины с ребенком до 3 лет
2 возможные ситуации при увольнении:
- Человек пишет заявление, а через одну неделю оформляет больничный. Даты увольнения не сдвигаются, если человек успеет выйти на работу и закрыть бюллетень до окончания времени отработки.
- Человек разболелся, документ о нетрудоспособности не закрывает. Расторжение контракта производится датой, написанной в заявлении. Сроки остаются прежними. Оплачивается время, в течение которого человек не мог трудиться.
Нужно отдать трудовую книжку и сделать расчеты последним рабочим днем. Закон исключений не делает. Значения не имеет, при каких обстоятельствах принято решение написать заявление на увольнение. Когда человек отсутствует в офисе, это не значит, что можно не отдавать документы. Сотрудник письменно извещается о том, что следует явиться в офис для получения документов или дать добро на то, чтобы документ отправили почтой. Трудовая книжка – это ценный документ. Отправить его можно только заказным письмом, если человек сам не может получить бланк.
Если даже вопросов по оформлению документов не остается, то зачастую возникает финансовый вопрос: как оплачивается увольнение на больничном?
Порядок оплаты времени нетрудоспособности
Иногда возникает такая ситуация: сотрудник решил уволиться, а затем ушел на больничный. Какой будет порядок оплаты в таком случае?
Работодателю придется оплатить бюллетень, если сотрудник при его открытии работал в компании. Причем, производится оплата всего времени болезни. Бывшим сотрудникам также приходится платить. Оплата производится, если болезнь началась в течение тридцати дней после увольнения.
Делается оплата больничного листа в размере шестидесяти процентов от заработной платы.
3 примера оформления:
Пример 1. Кузнецов Н.А. работал менеджером компании «Дешевые Окна». Уволился. Через пятнадцать дней заболел ангиной. Обратился к участковому врачу, оформил документ о нетрудоспособности. Работодателю придется делать оплату. Деньги перечисляются за период, не превышающий тридцать дней. Если болезнь затянется сверх этого срока, то оплаты не будет.
Требования об оплате являются законными, если работник предъявляет их не позднее полугода от даты расторжения контракта.
Пример 2. Леденцова И.С. работала секретарем Московского районного суда. Девушка уволилась с должности. Через две недели после расторжения договора заболела. Оформила бюллетень. Документ она принесла в кадровую службу только через четыре месяца после своего увольнения.
Читайте также Порядок увольнения работника день в день
Вопрос: нужно ли оплачивать время нетрудоспособности для бывшей работницы?
Ответ. Да, нужно, несмотря на то, что перед увольнением ее больничный не был получен отделом кадров. Увольняющийся специалист имеет право предъявить документ к оплате не позднее полугода после своего ухода. В нашем примере сроки соблюдены.
Итак, вопросы о том, можно ли получить оплату за время болезни после увольнения решаются в пользу работника, главное – соблюсти сроки обращения.
Пример 3. Сергеев Н.С. работает механиком компании «Техмонтаж». Начальнику не нравится, как выполняет специалист свои обязанности, и он решил распрощаться с неугодным сотрудником. Сергеев заболел, врач открыл ему документ о нетрудоспособности. Расторжение контракта будет возможно, когда будет закрыт больничный. При этом должна соблюдаться процедура, установленная трудовым законодательством.
Санкции за нарушения
Ответственность за нарушения устанавливается Кодексом об административных правонарушениях. Работник может обратиться за защитой своих прав к трудовым инспекторам, в прокуратуру и суд.
Если суд подтвердит, что были нарушения, то работника восстановят в должности, а компания будет компенсировать утраченный заработок.
Социальные гарантии даются ТК РФ. Человек может воспользоваться своим правом на отдых и одновременно подать заявление об уходе. Правило распространяется также на случаи, когда женщина берет больничный лист для ухода за ребенком. Все равно расторжение контракта происходит датой, указанной в заявлении.
Социальные гарантии не зависят от причины оформления бюллетеня. Человека могут уволить как в период его болезни, так и во время ухода за заболевшим членом семьи.
Резюме
- Конституцией и Трудовым кодексом гарантируется запрет принудительного труда. Поэтому человек может уйти с должности, когда ему заблагорассудится. Препятствий нет.
- Уволиться можно, находясь в отпуске или в период болезни.
- Если оформлен больничный лист, то увольняемся на общих основаниях. Даты не переносятся.
- Уйдя с должности, все равно можно получить деньги. Оплата проводится, если успеть обратиться не позднее полугода после увольнения.
- Когда человек уходит с работы, то оплачивается бюллетень за срок не позднее тридцати дней от даты расторжения договора.
- Документы оформляются так, чтобы работница ушла с должности той датой, что указана в заявлении. Время отработки не продлевается, когда оформлен документ о нетрудоспособности.
Большинство трудовых споров, с которыми сталкиваются работодатели, касаются вопросов увольнения. Даже заявление «по собственному» не является гарантией того, что работник не пойдет в трудовую инспекцию или в суд. Избежать трудовых споров возможно, если на всех этапах увольнения работодатель соблюдает правильный порядок действий и грамотно оформляет документы.
Основания для увольнения
Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:
по собственному желанию работника;
по инициативе работодателя, в том числе до окончания испытательного срока работника;
по соглашению сторон;
в связи с окончанием срока трудового договора;
в связи с изменением условий трудового договора;
по сокращению штата;
в связи с нарушением работником своих трудовых обязанностей;
в связи со смертью работника.
Увольнение по собственному желанию - наиболее частое основание для расторжения трудового договора - регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.
Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 и ст. 77 ТК РФ).
Итак, первый этап процесса увольнения работника по собственной инициативе -заявление, в котором он указывает дату последнего дня работы, но не ранее чем через две недели. Заявление должно быть составлено в письменном виде, более того работник может отправить ее телеграммой. Такой способ тоже будет в рамках закона при условии, если специалисты почты заверят подпись работника отдельной записью (Приказ Мининформсвязи России № 108 от 11.09.2007), в таком случае телеграмма получает отметку «Заверенная».
В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения не прекращаются. Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. 64 ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу. А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление. Например, если он заболел в период текущего срока уведомления. Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), а не по желанию работника.
Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Как оформить приказ об увольнении
Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении. Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 05.01.2004), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа. В любом случае, в нем должна быть указана причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Например, запись может выглядеть так: «По инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». В приказе также следует указать сведения о заявлении работника, на основании которого оформлен документ.
С распоряжением работодателя сотрудник должен быть обязательно ознакомлен под роспись. Неподписанный приказ может быть не принят судом к рассмотрению. Если по каким-то причинам работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, работодатель должен составить акт о неподписании, засвидетельствованный тремя сотрудниками.
Какие документы выдать увольняющемуся
В последний день работодатель должен выдать увольняющемуся трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений. В ней, как и в приказе об увольнении, формулировки должны полностью соответствовать ТК РФ или иному федеральному закону со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт и пр.
Работодатель не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случае задержки сотрудник имеет полное право обратиться в суд, и организация будет обязана возместить работнику материальный ущерб, основание - причиненный ущерб в результате незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Если же работник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки, необходимо направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее почтой. Своевременно отправленное уведомление освобождает работодателя за задержку выдачи документа.
Вместе с трудовой книжкой следует отдать сотруднику медицинскую книжку, если она хранилась у работодателя.
К моменту увольнения бухгалтерия должна подготовить и выдать:
Расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (ст. 136 ТК РФ);
справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, утвержденная приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013;
справку 2-НДФЛ;
формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж;
расчет по страховым взносам.
По заявлению работника ему могут быть выданы и другие документы, связанные с его работой на прежнем месте: заверенные копии приказов о приеме в организацию, переводе на другую работу, увольнении, справка о заработной плате для центра занятости и пр. Эти документы организация должна подготовить и предоставить работнику в течение трех дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
Если сроки будут нарушены, то организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителю - от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение суммы увеличатся: для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для руководителя - от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация сроком до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).
Можно ли уволить в выходной
Часто вопросы возникают с тем, как определить последний день работы сотрудника, если дата увольнения приходится на выходной день. Такое может случиться, если работник не рассчитал период уведомления об увольнении или если в праздник закончился срок действия трудового договора - речь об этом идет в ст. 14 ТК РФ: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.
Иная ситуация описана в ст. 84.1 ТК РФ «…днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)». Это может быть отпуск с последующим увольнением. Именно в день перед отпуском работодатель издает приказ об увольнении, перечисляет заработную плату, полагающиеся компенсации, выдает документы. При этом датой увольнения в приказе будет указан последний день отпуска, как последний рабочий день, хотя фактически на своем месте сотрудник уже не появляется.
Если работник не хочет «отрабатывать» две недели
Законодательство предусматривает возможность уволить человека без двухнедельной «отработки» при наличии уважительных причин, таких как:
зачисление в учебное заведение;
выход на пенсию по старости/по выслуге лет;
установленное нарушение работодателем российского трудового законодательства и пр.
Судебная практика встает на сторону работников в случае, если в качестве основания срочного увольнения заявляется одна из следующих ситуаций:
Переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам № 240/22-3 1 от 25. 10.1983 «Об утверждении разъяснения «О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины»).
Направление мужа (жены) на работу за границу на новое место службы, переезд мужа или жены на работу в другую местность (подтверждается справкой о переводе с места работы).
Переезд на новое место жительства, который может быть подтвержден, например паспортом с отметкой о выписке (снятии с регистрации) и листком выбытия.
Невозможность проживать в данной местности или выполнять данную работу по медицинским показаниям (подтверждение - медицинское заключение).
Уход за ребенком до 14 лет, ребенком-инвалидом, больным членом семьи или инвалидом I группы (подтверждается медицинским заключением).
Желание расторгнуть трудовые отношения работающих инвалидов, пенсионеров, беременных женщин, а также родителей, имеющих на иждивении трех и более детей до 16 лет, и учащихся в возрасте до 18 лет.
Это открытый перечень, и он может быть дополнен. Чтобы работник имел право уволиться в день подачи заявления или сократить срок действия уведомления по одному из этих оснований, оно должно быть закреплено в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре организации.
Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст. 80 ТК РФ. При этом, работодатель не может указать в резолюции на заявлении дату увольнения, которая соответствовала бы требованиям закона. Иногда для решения вопроса работнику направляется уведомление, в котором указывается, почему нельзя удовлетворить его просьбу (со ссылкой на нормативный акт - ст. 80 ТК РФ), и предлагается написать новое заявление.
В стандартной процедуре увольнения по инициативе сотрудника нет ничего сверхсложного, однако на некоторые моменты работодатель должен обратить особое внимание. В следующих материалах мы расскажем о более сложных случаях расторжения трудового договора: когда сотрудник систематически нарушает свои обязанности, в ситуации сокращения численности штата и пр.
При увольнении по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя об этом не позднее чем за две недели (ст. 80 Трудового Кодекса РФ). Однако на практике с определением конкретной даты увольнения могут возникнуть сложности: в частности, если работник желает уволиться раньше, или не пишет в заявлении конкретную дату увольнения. Нередки случаи, когда работодатель, сам того не осознавая, нарушает трудовое законодательство, меняя произвольно дату увольнения сотрудника. В настоящей статье рассмотрим данные вопросы подробнее.
Если работник не написал, с какой даты он хочет быть уволенным
Предположим, работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, но не указал в нем желаемую дату увольнения. Каким числом нужно уволить работника?
Ответ – не ранее, чем до истечения двухнедельного срока предупреждения. В противном случае (если работодатель уволит сотрудника раньше этой даты) есть риск признания увольнения незаконным и восстановления работника в должности. Об этом свидетельствует и судебная практика. Суды указывают, что отсутствие в заявлении желаемой даты увольнения говорит о том, что работник хотел соблюсти процедуру увольнения, установленную ст. 80 ТК РФ, т.е. быть уволенным через две недели после подачи заявления, и до истечения двух недель он оставлял за собой право отозвать свое заявление. Увольнение должно было состояться через две недели после подачи заявления об увольнении (решение Долинского городского суда Сахалинской области от 15.09.2014 по делу № 2-709/2014~М-637/2014). «Исходя из положений ст. 80 ТК РФ, основная цель предупреждения об увольнении, с одной стороны - дать возможность работодателю подобрать нового работника на место увольняемого, а с другой - обеспечить возможность работнику пересмотреть свое решение об увольнении. Если стороны не договорились о конкретном сроке предупреждения (в рамках двухнедельного срока), работник обязан отработать установленный двухнедельный срок. Если в заявлении об увольнении не указана конкретная дата увольнения, работодатель не имеет права уволить работника до истечения двух недель после подачи им заявления или до истечения срока, указанного в заявлении. Равно как и работник не вправе оставить работу самовольно без предупреждения об увольнении или до истечения срока предупреждения. Такое оставление работы может быть рассмотрено как нарушение трудовой дисциплины с соответствующими неблагоприятными последствиями для работника» (решение Кировского районного суда города Хабаровска от 18.03.2013 по делу № 2-515/2013).
Если работник хочет уволиться досрочно
Рассмотрим ситуацию, когда работник просит в заявлении об увольнении по собственному желанию уволить его в конкретную дату, которая меньше двухнедельного срока предупреждения.
В соответствии с абз. 2 ст. 80 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
Если работник не имеет вышеуказанных оснований для «досрочного» расторжения трудового договора, то работодатель вправе настаивать на отработке двухнедельного срока и вправе не удовлетворять просьбу работника об увольнении в более ранний срок.
В том случае если работодатель согласен на увольнение работника в указанную им дату, работодатель должен каким-то образом выразить свое согласие. При этом ТК РФ не регламентирует, каким образом работодатель должен выразить свое согласие либо несогласие с конкретной датой увольнения. На практике работодатель проставляет резолюцию на заявлении работника (к примеру, «не возражаю», «согласен»). Правомерность такого метода подтверждена и судебной практикой. В частности, суды указывают, что согласие работодателя на расторжение трудового договора должно было быть выражено в письменной форме. Резолюция работодателя на заявлении работника, обратившегося с просьбой об увольнении с конкретной даты, подтверждает согласие работодателя на увольнение работника с конкретной даты (о пределение Московского городского суда от 16.08.2011 по делу № 33-25644, к ассационное определение Хабаровского краевого суда от 22.02.2012 по делу № 33-1312, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.11.2014 по делу № 33-9283/2014 ). В некоторых случаях работодатель при согласии на увольнение работника с конкретной даты издает приказ об увольнении работника, где указывается соответствующая дата. Такие действия также свидетельствуют о согласованной сторонами дате увольнения.
Суды разъясняют, что трудовое законодательство не определяет конкретную форму соглашения, по которому трудовой договор может быть расторгнут до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. Если предупреждение об увольнении подается работником работодателю в письменной форме не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), значит, и соглашение об увольнении ранее этого срока по аналогии закона должно совершаться между работодателем и работником также в письменной форме (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В любом случае работодатель обязан обладать такими доказательствами, которые объективно и бесспорно указывают на то, что между ним и работником достигнуто соглашение о дате увольнения. К устным формам такого соглашения (при наличии в суде разногласий) суд относится критически (решение Шушенского районного суда Красноярского края от 07.02.2012 по делу № 2-104/2012).
А работодатель не согласен…
Рассмотрим ситуацию, в которой работодатель не согласен на желаемую дату увольнения работника и настаивает на том, чтобы работник отработал две недели. На практике зачастую в таком случае работодатель просто указывает на заявлении работника следующую резолюцию: «Согласен, но с двухнедельной отработкой». Являются ли такие действия работодателя правомерными? Как показывает анализ судебной практики – нет.
Из рассматриваемой ситуации следует, что изначально работник просит его уволить конкретной датой, а работодатель по сути ее меняет. Получается, что работника увольняют не той датой, которую он запрашивает, а другой. При этом работодатель не получает согласия работника на увольнение новой датой. Суды занимают сторону работника, указывая следующее: « Если работодатель не согласен уволить работника с даты, которую он указал в заявлении, он не вправе увольнять работника по истечении общего срока предупреждения - двух недель, поскольку в этом случае работник увольняется не по его желанию. Поэтому, если работник указал конкретную дату увольнения, работодатель вправе либо согласиться с таким условием, либо отказать в увольнении с конкретной даты» (апелляционное определение Саратовского областного суда от 27.02.2014 по делу № 33-661/2014).Если соглашения с работником не было достигнуто, то работник должен написать новое заявление об увольнении по собственному желанию, на основании которого по истечении двухнедельного срока предупреждения у работодателя возникает обязанность расторгнуть трудовой договор (решение Лысковского районного суда Нижегородского области от 15.03.2011, Решение Слободского районного суда Кировской области от 09.07.2015 по делу № 2-1104/2015~М-905/2015).
В одном из дел суд рассмотрел вопрос об изменении даты увольнения в заявлении. Суд указал, что если заявление уже оформлено, а дата увольнения либо не указана, либо определена с учетом двух недель и при этом работник и работодатель пришли к соглашению об увольнении ранее двухнедельного срока предупреждения (т.е. решили ее изменить по своему согласию), то такое соглашение можно оформить на обороте заявления, изложив суть соглашения и заверив его подписями работника и руководителя организации (решение Ядринского районного суда Чувашской Республики (опубликовано на сайте суда 10.12.2010) .
Таким образом, если работодатель настаивает на том, чтобы работник отработал две недели, попросить работника переписать заявление на увольнение (с учетом срока двухнедельного предупреждения об увольнении). Если работодатель ставит на заявлении работника резолюцию: «Согласен с двухнедельной отработкой», то в этом случае после резолюции нужно получить также обратную резолюцию от работника, где он выражает согласие на «согласованную» новую дату увольнения, отличную от указанной им в заявлении.
Кроме того, рекомендуется обращать пристальное внимание на те случаи, когда сотрудник «переписывает» заявление на новую дату увольнения. Трудовое законодательство не регламентирует процедуру аннулирования или внесения изменений в заявление об увольнении по собственному желанию. ТК РФ не закрепляет, что при наличии нескольких заявлений от работника юридически действительным считается то, которое было подано более поздней датой. Так, если работник сначала написал заявление на увольнение по собственному желанию с одной датой, а затем приносит работодателю новое заявление на увольнение уже с другой датой (или без таковой), целесообразно отразить письменно все изменения. Например, следует в новом заявлении на увольнение указать работником, что ранее поданное им заявление считается отозванным или аннулированным. Если работодатель примет новое заявление на увольнение от работника, а по ранее поданному заявлению не будет осуществлено никаких согласовательных действий с работником, то может возникнуть в дальнейшем спор по действительной дате увольнения. К примеру, в одном судебном споре увольнение было признано судом незаконным на том основании, что работодатель уволил работник ранее, чем до истечения двухнедельного срока уведомления. При этом в заявлении на увольнении работник не указывал конкретную дату увольнения. Работодатель уволил работника досрочно на основании ранее поданного заявления работника, где содержалась просьба об увольнении конкретной датой. Однако данное заявление у работодателя не сохранилось, поэтому суд занял сторону работника (решение Шебекинского районного суда Белгородской области (решение представлено на официальном сайте суда без реквизитов)).
Также можно просто уничтожить ранее поданное заявление на увольнение, но тогда всю процедуру по увольнению работника нужно проводить только в соответствии с новым заявлением.
Бывают случаи, когда работодатель сначала соглашается на предлагаемую дату увольнения работника, а затем по каким либо причинам (например, не может найти замену работника или объем работы не позволяет работодателю «расстаться» с работником) желает, чтобы все-таки срок отработки работником был две недели. Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить согласованную дату увольнения, апеллируя тем, что срок предупреждения об увольнении должен быть не менее двух недель? Представляется, что не может. Учитывая рассмотренную нами выше судебную практику, можно заключить, что суды достаточно жестко подходят к вопросу согласования даты увольнения. При этом суды требуют, чтобы дата была согласована как работником, так и работодателем. Поэтому, думается, что согласованная дата увольнения может быть в дальнейшем изменена только по соглашению сторон. К примеру, аналогично вопрос решается при расторжении трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
Неудобные предлоги
Для минимизации споров по увольнениям целесообразно, чтобы составленное работником заявление не содержало в себе никакой неопределенности в том числе, с какого числа работник просит его уволить. Зачастую сотрудники указывают в заявлении дату, с которой они просят работодателя расторгнуть трудовой договор. Например, пишут: «Прошу уволить меня с 1 октября 2015 года». Однако такая формулировка не способствуют прояснению ситуации, т.к. из-за предлога «с» не ясно, когда конкретно хочет уволиться работник. Он хочет, чтобы 1 октября был для него последним рабочим днем или он желает, чтобы 1 октября он уже не состоял в трудовых отношениях (т.е. последним рабочим днем будет 30 сентября)? Дискутировать по поводу ответа на данный вопрос можно сколько угодно. Однако, чтобы избежать путаницы и споров, в заявлении на увольнение предлог "с" лучше не использовать. Целесообразно использовать следующую формулировку: "прошу уволить меня 1 октября. Или попросить работника уточнить в заявлении: "прошу уволить с 1 октября 2015 года (последний рабочий день - 1 октября)". При последнем варианте также хочется уточнить, что все вносимые изменения в заявление следует вносить достаточно грамотно, от руки (работника), разборчиво, без всяких подчисток и желательно без исправлений. Так как в противном случае при возникновении спора о законности увольнения, суд может критически отнестись к такого рода подчисткам и исправлениям, посчитав, что дата увольнения все же не была согласована сторонами (см., например, определение Московского городского суда от 05.10.2010 по делу № 33-31234).
Как мы должны действовать, если работник написал заявление об увольнении 08.02.2016 года и пропал, исчез?
Ответ
Ответ на вопрос:
Если сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию и пропал, то работодатель вправе уволить сотрудника по собственному желанию и в период его отсутствия на работе (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), если от сотрудника не поступит заявление об отзыве заявления на увольнение.
В табеле учета рабочего времени дни отсутствия сотрудника на работе следует обозначить буквенным кодом «НН», соответственно, указанные дни оплате подлежать не будут.
Также необходимо составлять акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте.
Кроме того, целесообразным будет предпринять меры по поиску сотрудника, например:
- направить сотрудника организации по местожительству пропавшего сотрудника для выяснения причин его отсутствия. При этом сотруднику желательно иметь при себе письменный запрос объяснений о причинах отсутствия на случай, если «пропавший» окажется дома;
- в случае отсутствия сотрудника по местожительству направить запрос письменных объяснений заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
По истечении срока предупреждения об увольнении необходимо оформить увольнение. О прекращении трудового договора необходимо направить в адрес сотрудника уведомление о том, трудовой договор с ним расторгнут, и ему необходимо явиться за трудовой книжкой или дать согласие выслать ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как поступить, если сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию, а за несколько дней до увольнения пропал и не выходит на связь
Если сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию, а за несколько дней до увольнения пропал, то работодатель вправе уволить сотрудника по собственному желанию и в период его отсутствия на работе (). До истечения срока предупреждения об увольнении (по общему правилу в течение двух недель) сотрудник имеет право в любое время (). Поскольку отзыва заявления на день увольнения не поступало, то желание сотрудника уволиться сохраняется, и основания не исполнять его у работодателя отсутствуют. Таким образом, работодатель вправе оформить увольнение, при этом о том, что трудовой договор с ним расторгнут, и предложив явиться за трудовой книжкой или дать разрешение выслать ее по почте ().
Более того, если в рассматриваемой ситуации не оформлять увольнение, есть риск, что сотрудник обратится с претензией о том, что работодатель не выполнил его просьбу: несвоевременно оформил увольнение и задержал выдачу трудовой книжки, чем помешал дальнейшему трудоустройству ( , ТК РФ). Несвоевременная выдача трудовой книжки и выдачу окончательного расчета может стать основанием для привлечения работодателя к (ст. , ТК РФ, )
Вместе с тем, перед тем как оформлять увольнение, рекомендуется предпринять все возможные меры поиска сотрудника и узнать причину его отсутствия. Указанные действия целесообразно зафиксировать.
С учетом изложенного, если сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию и пропал, то следует оформить увольнение в срок, указанный в заявлении, а перед увольнением предпринять все возможные попытки по поиску сотрудника, задокументировав мероприятия по его поиску.
Если в процессе поиска работодатель выяснит, что сотрудник отсутствует без уважительных причин, то он вправе по пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с соблюдением порядка, установленного в Трудового кодекса РФ.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,
эксперт Системы Кадры
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
