Проверить сертификат соответствия по номеру бланка. Как проверить подлинность сертификатов и деклараций в россии. Что это за документ

Сертификат соответствия - документ, который подтверждает, что объект безопасен и полностью соответствует техническим регламентам, действующим в государстве. Если сертификация была проведена добровольно, то выдается бумажный бланк синего цвета, а в случае обязательной сертификации - желтого. Но реквизиты обязательного и добровольного сертификата совпадают.

Номер сертификата соответствия – это первый реквизит, который можно будет использовать в будущем для проверки подлинности документа.

В настоящее время проверить подлинность сертификата соответствия или декларации о соответствии, оформленных в рамках Таможенного Союза или в системе ГОСТ Р можно на официальном сайте Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация), перейдя на сайт fsa.gov.ru.

Структура регистрационного номера включает в себя пять элементов:

1. РОСС – знак регистрации, подтверждающий, что орган, который провел сертификацию, включен в реестр российских сертификационных служб;
2. Код страны, представляющий собой набор из двух символов – заглавных букв английского алфавита. Код указывает на страну, на территории которой находится производитель продукции или представляются определенные услуги сертифицируемой организацией. RU - код России, IN - код Индии, CN – код Китая и т. д.;
3. Код, определяющий сертификационную организацию. Включает в себя четыре числовых знака – последние четыре цифры, взятые из регистрационного номера сертификационного органа. Каждая сертифицирующая организация при прохождении аккредитации получает уникальный номер. Он всегда находит отражение в выдаваемых органом сертификатах. Это позволяет просто идентифицировать орган, который выдал документ соответствия;
4. Код типа объекта, на который был выдан сертификат. Он включает в себя только один символ – заглавную букву английского алфавита. Если продукция реализуется поштучно или партиями, то используется обозначение «А». Это значит, что в продажу поступают единичные товары, которые должны иметь сертификат соответствия действующим техническим регламентам. Если продукция, сертифицируемая на соответствие стандартам, производится и поставляется серийно, то используется обозначение «В»;
5. Номер объекта, который необходимо зарегистрировать. Он состоит из пятиразрядного числового кода.

Проверить сертификат соответствия по номеру в настоящее время невозможно. Для проверки подлинности документа нужно знать дополнительные сведения: срок действия, когда и кем выдан сертификат и т. д. Но скоро вся информация будет заключаться в одном только номере сертификата соответствия. Чтобы получить подтверждение о подлинности документа от сертифицирующего органа можно обратиться к его представителям, контактные данные которых указываются на бланке.

Помощь в прочтении номера сертификата соответствия оказывают специалисты Центра сертификации «Мурена». Центр также помогает определять подлинность документа, выданного одним из российских сертифицирующих органов.

К большому сожалению, в РФ сложилась такая ситуация, что многие производители занимаются реализацией продукции, которая обладает поддельными сертификатами соответствия.

Все без исключения органы регистрации в обязательном порядке должны передавать сведения о предоставленных сертификатах в Росакредитацию. Сам реестр сертификатов расположен по адресу fsa.gov.ru .

Осуществив переход на портал, следует выбрать категорию «Реестры», подпункт «Сертификаты соответствия».

Стоит отметить, что в этом подпункте находиться дополнительно три раздела, а именно:

1. Единый реестр сертификатов соответствия . В нем расположены все сертификаты, которые были в свое время оформлены по условиям технического регламента РФ. Цифровые их обозначения начинаются символов «С», причем полное имя: С-CN.МТ40.А.00001.
2. Национальная часть единого реестра оформленных сертификатов . Здесь содержаться те, которые в свое время оформлялись по утвержденной форме регламента Таможенного Союза, в том числе и выданные на товары, находящиеся в списках Таможенного Союза. Их номера начинаются с символа «TC RU C –…». Полное наименование: ТС RU С-CZ.МТ40.А.00001. К сведению, узнать довольно-таки просто – в левом углу у всех их имеется определенная надпись: EAC.
3. Реестр соответствия сертификатов товаров, которые находятся в списке Единого перечня товаров РФ . В таком реестре содержаться сертификаты, которые были оформлены на товары, не попадающие под условия технического регламента, но это не является исключением для необходимости в сертификации. Номер начинается с символа “РОСС”. Полное наименование документа: РОСС RU.МТ40.B00001.

Хотелось бы подчеркнуть, что во всех вышеуказанных реестрах допускается возможность осуществить проверку сертификатов. Что касается добровольческих сертификатов – они не доступны для соотечественников.

Для проверки достаточно выбрать наиболее подходящий раздел и заполнить открывшуюся форму поиска.

Для возможности подтвердить безопасность какого-либо товара для здоровья и жизни соотечественников, любой разновидности имущества, в том числе и окружающей среды, осуществляется регламентированная законодательством РФ процедура подтверждения уровня качества и безопасности, именуемая сертификацией соответствия.

По завершению удачного прохождения данной процедуры определенной продукции, на него будет предоставлен уполномоченным органом документ, который по большому счету является и допуском на продажу и применение товара по всей территории РФ.

Проверка документа может осуществляться:

• в процессе заключения соглашений;
• при необходимости в поставке продукции на реализацию в розничные магазины;
• для возможности пересечь таможенный контроль;
• в период плановой либо же неплановой инспекции уполномоченными органами;
• непосредственными потребителями, желающие лично удостовериться в качестве приобретаемой продукции и так далее.

Рассмотрим некоторые ситуации подробней.

Импорт и экспорт продукции

Документ, способный подтвердить уровень качества и полную безопасность продукции согласно установленным стандартам и нормам законодательства РФ является своего рода «пропуском» на отечественный рынок товаров. Но при всем этом, для возможности выхода на зарубежный рынок большая часть документации, в частности, полученные в государственной системе стандартизации, не обладают юридической силой за территорией РФ.

В такой ситуации, в стране, которая является импортером товаров, должна осуществляться проверка сертификатов, предоставленных отечественными аккредитованными государственными органами. По сути, такая продукция подлежит повторной процедуре подтверждения уровня качества, только в этот раз, по законодательным нормам той страны, куда она поставляется с целью дальнейшей реализации.

При всем этом есть и более простой вариант вывода продукции на международный рынок. Между нашей страной и некоторыми государствами достигнуто соглашение, дающее полное право заниматься реализацией товаров, у которых уровень качества и безопасность проверялась отечественными центрами по сертификации.

Что касается экспортируемого товара из зарубежных стран, то вся она без исключения должна полностью соответствовать установленным стандартам РФ, в противном случае их реализация будет невозможной на территории государства.

Проверку сертификата соответствия осуществляется также и Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии, обязанностями которого является ведение единого реестра подтверждающей документации, оформленные территории Российской Федерации.

Вне зависимости от того, какая точка регулирования проверка осуществляется и сотрудниками налогового органа, а также:

• санитарно-эпидемиологической инстанции;
• пожарной инспекцией.

Сертифицированный орган, предоставивший подтверждающий документ, также осуществляет плановую либо же внеплановую инспекцию тех компаний, которые являются обладателями данной документации, а также товаров, на которые они были оформлены, в том числе и производственной технологии и так далее.

Сам факт проверки сертификатов соответствия необходим для того, чтобы в полном объеме оградить прямых потребителей от неправомерных действий изготовителей, которые могут после получения разрешительной документации существенно ухудшить качество выпускаемой своей продукции путем изменения технологии производства или иным способом.

Осуществление контроля потребителями

Законодательством РФ допускается возможность проверки сертификата соответствия потребителями, которые изъявили свое желание по этому вопросу. Причем поверка может происходить на любой вид продукции.

Для возможности в полной мере удостовериться в достоверности документа, достаточно обратиться в территориальный центр подтверждения соответствия с подобным желанием.

При обращении необходимо будет предъявить:

• соответствующее заявление, составляемое совместно с сотрудниками центра по установленному образцу;
• оригинал паспорта;
• квитанцию, подтверждающую оплата за возможность использования данного вида услуги.

На основании подобного обращения, сотрудники центра обязаны предоставить все необходимые сведения, которые были зафиксированы в Едином реестре, в том числе и информацию о номере протокола заседания комиссии по вопросу присвоения интересующего сертификата.

Способы проверки

Немногие знают о том, что рассматриваемый документ можно не только проверить в Едином реестре, но и определить его текущий статус.

Помимо этого, согласно последним изменениям в законодательстве РФ, в частности ФЗ №412: «При наличии не соответствия на бумажном носителе с указанными сведениями в Едином реестре, достоверной информацией принято считать ту, которая содержится непосредственно в Едином реестре сертификатов соответствия» .

Сертификация или декларация

Алгоритм действия следующий:

1. Необходимо изначально определить реестр, в котором содержится интересующий сертификат либо декларация (см. 1 пункт статьи).
2. Отыскать интересующий сертификат в выбранном подразделе с помощью специально разработанной формы поиска.

После указания имеющих сведений, результат будет отображен на экране монитора в течении нескольких минут.

Помимо этого варианта, можно обратиться в территориальный центр подтверждения (алгоритм обращения таким способом прописан во 2 пункте статьи).

Стоит отметить, что вариант обладает несколькими недостатками:

• необходимо тратить свое личное время на обращение, оставление заявления;
• есть небольшие финансовые затраты (нужно оплачивать госпошлину за оказание услуг).

Сертификат отсутствует в реестре

Изначально необходимо знать о причинах такой ситуации:

• возможно, поиск документа осуществляется не в том разделе;
• возможно наличие опечаток в форме поиска;
• при указании сведений были использованы не английские буквы, а русские.

В иных ситуациях документа просто нет в реестре.

При возникновении такой ситуации есть несколько путей решения проблемы:

• необходимо через обратную связь на сайте обратиться в службу поддержку с просьбой объяснить причину отсутствия интересующего сертификата. При обращении нужно указывать сведения не только об интересующем документе, но и о самом заявителе;
• составить и отправить официальный запрос в контролирующие органы.

На основании составленного обращения любым из способов, в течении нескольких дней будет предоставлен ответ с подробными разъяснениями о факте отсутствия того или иного сертификата.

Зарубежные сертификаты соответствия

Сведения, касающиеся зарубежных сертификатов можно отыскать на таких порталах, как:

1. Республика Беларусь tsouz.belgiss.by .
2. Республика Казахстан www.rep.nca.kz .
3. Республика Армения: сертификаты armnab.am , декларации armnab.am .
4. Кыргызская республика: сертификаты swis.trade.kg , декларации swis.trade.kg .

Как видно, зарубежные сертификата необходимо будет проверять исключительно на официальных государственных порталах той страны, где они были оформлены.

Расшифровка обозначений

Обозначения по результатам проверки могут быть следующими:

1. Статус «действует» (круг в виде зеленого цвета) – отображает факт того, что сертификат является действующим.
2. Наличие статуса «приостановлен» (круг в виде оранжевого оттенка) – отображает, что документ на текущий момент приостановлен по каким-либо причинам. Возможная причина этого и дата приостановки действия документа будет указана внутри описания сертификата. Допускается вероятность того, что после устранения причин, действие документа будет возобновлено в полном объеме.
3. Статус «аннулирован» (круг в виде красного оттенка) – отображает факт того, что данный документ является недействительным и восстановлению не подлежит. Сама причина и дата аннуляции указывается внутри описания этого сертификата;
4. Отображение статуса «архивный» – показывает факт завершения периода действия документа в текущий момент.

Как видно, через интернет можно узнать всю необходимую информацию о сертификатах соответствия, в том числе и о наличии того или иного статуса.

Что такое декларация соответствия? Подробности — в данном видео.

Система сертификации является инструментом защиты прав и интересов потребителей от некачественных товаров и услуг. Но недобросовестные производители и реализаторы, а также компании, предоставляющие услуги по оформлению разрешительных документов, могут прибегать к использованию и выдаче поддельных документов. Определить факт фальсификации не всегда просто, но не стоит пренебрегать подобными мерами предосторожности.

Проверка подлинности необходима

• Если вы планируете принять какой-либо товар на реализацию, заключить договор о поставках или просто защитить свои права как потребитель;
• Если вы являетесь производителем или импортером продукции и вам необходимо проверить легитимность полученных сертификатов и деклараций, а также правомочность органов, выдающих данные документы;
• Если вы планируете проходить сертификацию ИСО и вам необходимо проверить легитимность системы добровольной сертификации, от которой будут оформлены документы.

Право и возможность провести такую проверку законодательно закреплено за всеми гражданами и организациями. Все сведения находятся в открытом доступе и для их проверки необходимо только найти нужный реестр и с помощью простой формы поиска найти нужную информацию.

Единого Реестра для всех видов разрешительной документации не существует. Для каждого вида свидетельств предусмотрены свои реестры, которые представлены на официальных сайтах Росаккредитации, Роспотребнадзора, Росстандарта и др.

Проверка обязательных сертификатов и деклараций ГОСТ Р и ТР ЕАЭС (ТС)

Сегодня в России и на территории других стран Евразийского экономического (Таможенного) союза действуют обязательная и добровольная формы подтверждения соответствия.

Обязательные документы, такие как сертификаты и декларации в системах ЕАЭС и ГОСТ Р, регистрируются в Едином реестре Федеральной службы Росаккредитации на сайте http://fsa.gov.ru/ . Также данный реестр содержит информацию об органах по сертификации, аккредитованных испытательных лабораториях, экспертах и экспертных организациях.

Для работы с поиском созданы специальное руководство и видео инструкция.

Найти необходимую информацию можно введя на сайте какие-либо из нижеперечисленных данных:

• номер;
• дата выдачи;
• срок действия;
• данные о заявителе или производителе.

Орган сертификации можно найти по названию или номеру аттестата аккредитации.

Проще всего осуществлять поиск по пяти последним цифрам номера, чтобы исключить опечатки и использование русских букв вместо латиницы.

Каждый документ, представленный в списке на сайте имеет цветную маркировку, с помощью которой можно определить его текущий статус:

• зеленый: действует;
• желтый: приостановлен;
• красный: аннулирован;
• фиолетовый: архивный (истек срок действия).

Если данные не внесены в реестр - документы не имеют силы и являются нелегитимными.

Важно помнить, что Реестр выданных обязательных сертификатов и деклараций по системе ГОСТ Р ведется с 1 января 2015 года, а данные в нем обновляются раз в 2-3 дня. Все документы, выпущенные в период действия аттестата аккредитации органа, имеют силу до окончания срока, на который они выданы.

Проверка подлинности добровольных видов сертификации

Несмотря на то, что добровольная сертификация по системе ГОСТ Р является наиболее распространенным и востребованным видом подтверждения соответствия качества, в отличие от обязательной процедуры, для нее на сегодняшний день нет реестра, по которому можно было бы проверить легитимность деклараций и получить о них необходимые сведения.

Единственный способ установить подлинность добровольного сертификата ГОСТ Р - это проверка органа, который занимается их выдачей. Сделать это можно на том же сайте Росаккредитации в разделе №1 «Аккредитованные лица».

Если в разделе указано, что статус органа «приостановлен» или «аннулирован» - то он не имеет права вести подобную деятельность. Там же можно проверить, есть ли заявленная продукция в сфере аккредитации у органа или испытательной лаборатории.

Кроме национальной системы ГОСТ Р добровольная сертификация продукции и услуг может проводиться в системах добровольной сертификации (СДС), зарегистрированных в установленном порядке в Росстандарте.

Проверка подлинности сертификатов ИСО

Выдача сертификатов ИСО осуществляется в определенной системе добровольной сертификации, поэтому в первую очередь нужно убедиться, что данная система занесена в реестр зарегистрированных СДС, который ведет Росстандарт.

Во-вторых, у каждой системы добровольной сертификации, в частности ИСО, существует свой внутренний реестр, который может быть, как открытым (доступным на сайте СДС), так и закрытым.

Проверка СГР и заключений Роспотребнадзора

Роспотребнадзор ведет учет свидетельств о государственной регистрации, доступный на сайте fp.crc.ru. Важно учитывать, что в там представлены только действующие на текущий момент СГР. Чтобы найти необходимое свидетельство нужно заполнить форму, введя следующие данные:

• название продукции;
• название фирмы/производителя/получателя;
• номер свидетельства.

Также на сайте можно проверить санитарно-эпидемиологические заключения. Для поиска удобней всего использовать индивидуальный номер, который присваивается каждому заключению и содержит информацию о дате его выдаче и виде продукции, на которую оно оформлено.

Таким образом, подлинность практически всех видов документов, подтверждающих соответствие качества товаров и услуг можно проверить самостоятельно имея минимальные данные о производителе или поставщике, либо копию самого документа, выписку с его номером и пр.

Если поиск по одной из описанных схем не дает результатов, необходимо удостовериться, что он ведется в правильном разделе, а также проверить правильность введенных данных. Кроме того, на многих сайтах доступна обратная связь и можно обратиться в службу поддержки, которая поможет найти возможные причины проблем.

Многопрофильный центр «Сертификация Плюс» специализируется на разработке и оформлении всех видов сертификатов и деклараций соответствия. Мы сотрудничаем с ведущими испытательными лабораториями и гарантируем максимально оперативное выполнение всех процедур, а также их полное соответствие российскому законодательству.

Каждый гражданин России имеет право на информацию о подлинности информации о качестве и безопасности любого вида товаров. Факт проверки нужен, чтобы защититься от неправомерных или недобросовестных действий производителей. Наш центр предлагает простой и удобный сервис быстрой проверки подлинности документов . Благодаря этому вы можете искать необходимую информацию в разных системах (Росстандарт, Росаккредитация и пр.), а также проверить СРО.

Случаев, когда надо проверить подлинность сертификата или декларации о соответствии много. Закупка у оптового поставщика, прохождение сертификации и желание лично убедиться в регистрации документа – лишь немногие из ситуаций, когда возникает такая потребность.

Чтобы узнать, подлинный ли перед вами сертификат, достаточно обратиться к официальному Реестру Национальной системы подтверждения соответствия на сайте Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь. Только там вы найдете самую достоверную и актуальную информацию о зарегистрированных сертификатах и сроках их действия.

Что вы найдете в Едином реестре сертификатов и деклараций о соответствии

На странице Единого реестра есть три вкладки:

• Единый реестр Таможенного союза. На этой вкладке собраны все зарегистрированные сертификаты и декларации о соответствии, выданные белорусскими органами по сертификации и действительные на территории стран-участниц Евразийского экономического союза.
• Реестр Национальной системы подтверждения соответствия. Здесь вы найдете все документы, подтверждающие соответствие продукции требованиям государственных стандартов Республики Беларусь и действительные только на территории нашей страны.
• Реестры ТР ТС 018. На этой вкладке собрана документация по Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 018/2011 «О безопасности колесных транспортных средств».

Чтобы проверить подлинность сертификата или декларации о соответствии требованиям технических регламентов Таможенного союза необходимо выбрать вкладку «Единый Реестр Таможенного союза». Эта вкладка содержит:

• Реестры сертификатов и деклараций на продукцию, включенную в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов»;
• Реестры сертификатов и деклараций о соответствии требованиям технических регламентов Таможенного союза.
• Документы, действие которых прекращено.

Как найти сертификат в Реестре

Чтобы найти нужный вам сертификат или декларацию о соответствии, выберите соответствующую вкладку. Например, «Сертификаты ТР». В предложенных окошках введите параметры поиска. Вы можете выполнить поиск сразу по нескольким критериям:

• по регистрационному номеру;
• по виду продукции;
• по производителю;
• по заявителю;

Самый точный результат, на наш взгляд, вы получите при поиске документа по его регистрационному номеру. В этом случае в выдаче вам будет предложен только один ответ с нужным вам сертификатом или декларацией о соответствии.

Когда вы найдете нужный вам документ, кликните по его регистрационному номеру, чтобы открыть полную информацию о сертификате. На странице содержится:

• Срок действия сертификата;
• Реквизиты компании-изготовителя сертифицируемой продукции;
• Подробные сведения о продукции включая код ТН ВЭД ЕАЭС;
• Перечень документов, на основании которых выдан сертификат или декларация о соответствии;
• Сведения об органе по сертификации, который выдал документ.

Как проверить сертификат, выданный за пределами Республики Беларусь

Чтобы проверить сертификат или декларацию о соответствии, выданные за пределами нашей страны, обратитесь к сайту Госстандарта по этой ссылке . Здесь собраны ссылки на официальные единые реестры систем подтверждения соответствия Беларуси, России, Казахстана, Армении и Кыргызстана. Вам нужно только выбрать страну и следовать инструкциям поиска соответствующего реестра.