Любая организация в своей работе опирается не только на законодательные, правовые и нормативно-методические документы общегосударственного значения, но и на организационно-правовые документы, разрабатываемые самой организацией. К таким документам относятся: устав, положение, регламент, штатное расписание, инструкции, должностные инструкции.
Рассмотрим понятие, назначение, структуру и особенности устава, положения и регламента предприятия, учреждения, организации.
Устав предприятия, учреждения, организации
В соответствии со ст. 52 ГК РФ «юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида».
Во многих случаях, устав является основным учредительным документом юридического лица.
Под уставом, как организационным документом, понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.
Устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций.
В уставе должны определяться: наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.
Общие требования к порядку составления, оформления и содержания устава юридического лица даны в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и других законодательных актах. Назовем некоторые из них:
15. Особенности оформления положения (правила внутреннего распорядка)
Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, права и обязанности организации, работы как на предприятии в целом, так и в его структурных подразделениях. В положении отражены права и обязанности отдельных должностных лиц.
Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 23, 24, (28).
Положения могут быть индивидуальные и типовые.
Индивидуальные положения чаще всего разрабатываются на основе типового.
Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия и инициативе руководителей структурных подразделений.
Исполнитель составляет проект положения, согласовывает с юридическим отделом. Если проект вызывает возражение, то их излагают на втором экземпляре или на отдельном листе.
Проект положение предоставляют на утверждение руководителю предприятия, подписывает его руководитель структурного подразделения и разработчик. Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата.
Положение является сложным документом, как правило, типовое положение содержит в себе основные разделы:
Общие положения
Основные задачи
Функции
Права и обязанности
Руководство
Взаимоотношения, связи
Имущество, средство
Контроль, проверка, ревизия деятельности
Реорганизация и ликвидация деятельности
Оформляются положения на общем бланке предприятия.
Правилами внутреннего распорядка (или положения о персонале) является внутренний (локальный) нормативный документ предприятия, предусматривающий организацию работы предприятия, внутриобъектный режим работы (режим рабочего дня, например, с 8-00 до 17-00, с перерывом на обед с 12-00 до 13-00 и т. п.), взаимные обязанности предприятия и работников, порядок направления работников в командировки, предоставления отпусков и т. д. Необходимость этого документа на предприятии предусмотрена ст. 21, 29, 52 и 66 КЗоТ.
Для правильной организации работы каждому предприятию необходимо разработать свои правила внутреннего трудового распорядка, которые должны быть утверждены по представлению директора предприятия трудовым коллективом на общем собрании. Каждого вновь принятого работника необходимо ознакомить с этими правилами под роспись в отделе кадров (или службе управления персоналом).
16.Особенности оформления инструкции
Инструкция - правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц. Инструктивный характер носят такие виды документов, как правила, регламенты и др. Начинается инструкция, как правило, разделом «Общие положения», в котором указываются цели ее издания, области распространения, порядок пользования и другие сведения общего характера. Текст инструкции должен содержать четкие формулировки с распорядительными словами типа «должен», «следует», «необходимо», «имеет право», «не допускается», «рекомендуется», «запрещается» и т. д. Текст инструкции излагается от третьего лица («исполнитель должен представлять документы на подпись вместе с материалами, на основании которых они готовились») или в безличной форме («срок хранения документов определяется по Перечню»). На каждого работника учреждения (организации) составляется должностная инструкция.
17.Особенности оформления штатного расписания
Штатное расписание как нормативный документ предприятия фиксирует в сводном виде сложившееся на предприятии разделение труда между работниками, описанное в должностных (рабочих) инструкциях. Для работников служб персонала штатное расписание, как и ранее, – документ для подбора кадров на вакантные места. Таким образом, не будучи обязательным законодательно требуемым документом, штатное расписание является внутренне необходимым документом, организующим работу руководства с персоналом. Разумеется, никто не может обязать руководителя (кроме собственника предприятия) составлять штатное расписание, но без него ему будет не так удобно решать производственные вопросы. Признание штатного расписания как документа, необходимого для нормальной деятельности предприятия, а также обязательного при прямом указании на это собственника предприятия, ни в коем случае не означает, что штатное расписание относится к документам, которые внешние по отношению к предприятию органы (особенно проверяющие его деятельность) вправе потребовать от руководителя, а он обязан его им предоставить. Штатное расписание пишется для внутреннего использования, а не для оправдания тех или иных выплат, особенно если проверяющая организация стремится использовать ту или иную ситуацию в свою пользу.
18.Понятие распорядительной документации
Распорядительный документ играет очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями, организациями.
Издание распорядительных документов обязательно. Во-первых, по организационным вопросам.
По вопросам планирования
Производства
Строительства
Материально-технического сбыта и снабжения
Финансов и кредита
Труда и з/п.
Распорядительные документы носят административный характер, они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам.
К распорядительным документам относятся:
Приказы
Распоряжения
Указания
Постановления и т.д.
Проект распорядительных документов может быть подготовлен структурным подразделением, или отдельной специальной или рабочей группой.
Для подготовки проекта документа надо изучить суть вопроса, просмотреть предыдущие документы по данному вопросу, учесть различия мнений и написать проект документа. Проект обсуждают и принимают на заседании коллегиального органа или согласовывают и подписывают у руководителя организации.
Подготовленный документ доводят до сведения заинтересованных сторон.
19.Особенности оформления решения
Решение - документ коллегиального органа (совета, собрания и т.п.), составляемый по организационным и производственным вопросам.
Решение имеет такую же структуру, как приказ и распоряжение, т.е. делится на констатирующую и распорядительную части. В констатирующей части излагается состояние вопроса и формулируется конкретная задача. В распорядительной части предлагается определенный перечень действий по решению данной задачи, а также назначаются исполнители и определяются сроки исполнения. Исполнителями могут быть как структурные подразделения, так и конкретные должностные лица. Распорядительная часть решения начинается словом "РЕШИЛ" ("РЕШИЛА", "РЕШИЛИ"). Текст решения может быть разделен на пункты. Если решение вводит в действие какие-либо документы, то их следует оформить в качестве приложений.
Решения совета директоров, дирекции предприятия, собраний трудового коллектива, собраний акционеров, пайщиков имеют постоянный срок хранения.
Управленческие решения могут быть оформлены тремя основными
способами:
– переданы устно;
– на электронных носителях;
– письменно в форме документов.
Существуют две трактовки понятия «документ»:
– юридически оформленная бумага с содержащейся в ней достоверной на 100% информацией;
– любая информация, зафиксированная на любом носителе (бумаге, пленке, диске и т. д.) с неизвестной степенью достоверности.
20.Особенности оформления постановления
Постановление - правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.
Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности.
Порядок составления и оформления постановлений в целом аналогичен порядку оформления решений. Различия заключаются в ключевых глаголах, отделяющих распорядительную часть от констатирующей: «ПОСТАНОВЛЯЕТ» или «ПОСТАНОВИЛИ».
21.Особенности оформления указания
Указание - распорядительный документ федеральных органов исполнительной власти и управления, других вышестоящих организаций по вопросам информационно-методического характера, связанных с исполнением нормативно-правовых актов, инструкций, методики прочих руководящих документов. Руководители низовых организаций, предприятий, фирм на правах единоначалия также имеют право на издание указаний при оформлении решений по оперативным и административным вопросам (командирование сотрудников, наложение взысканий и т. п.).
Указание в целом по оформлению не отличается от оформления приказа и распоряжения, имеет такой же формуляр, состав и расположение реквизитов, но ключевыми словами в констатирующей части текста, в зависимости от содержания, вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ», используются слова «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ». Указание, как и приказ, имеет заголовок к тексту может иметь констатирующую часть и - обязательно - пункт о контроле за исполнением.
Указания, направляемые в адрес подведомственных организаций, оформляются на общем бланке организации или на бланке конкретного вида документа с нанесением реквизита «Адресат». При большом числе организаций, которым направляется указание, адресат оформляется обобщенно
(макет указания).
Макет указания вышестоящей организации Порядок работы
22.Особенности оформления распоряжения
Распоряжение - один из видов распорядительных документов, носящий характер обязательного поручения руководителя структурного формирования любого уровня управления, действующего в соответствии с принципом единоначалия, о необходимости выполнения подчиненными организациями, подразделениями и рядовыми исполнителями определенных действий в оговоренный срок.
Данный вид документа используют руководители государственных органов власти, руководители администраций на местах, а также организаций, учреждений, предприятий и фирм.
Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.
Распоряжения готовятся и оформляются по тем же правилам, что и приказы. Распоряжения, как и приказы, оформляются на специальном бланке распоряжения или на общем бланке организации с указанием вида документа - РАСПОРЯЖЕНИЕ.
Состав реквизитов аналогичен составу таковых в приказе, однако текст документа зачастую не содержит констатирующей (вступительной) части.
В тех случаях, когда распоряжение имеет констатирующую часть с объяснением причин издания документа, текст распорядительной части начинается с ключевого слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ:».
23.Процессподготовки приказа
На стадии подготовки Приказа выполняются следующие операции
подготовкой проекта Приказа;
оформлением проекта Приказа.
Подготовку и оформление проектов Приказов проводят должностные лица - Руководители подразделений (специалисты) по поручению Руководителя предприятия.
Процесс подготовки приказа предусматривает стадии разработки приказа:
1) разработка проекта,
2) согласование его со всеми заинтересованными должностными лицами, структурными подразделениями,
3) оформление и подписание приказа,
Приказы по основной деятельности оформляют на общих бланках. В состав реквизитов приказа входят:
1) реквизит углового или продольного штампа с указанием вида документа,
2) заголовок к тексту,
3) дата выхода, номер приказа,
4) текст приказа,
5) подпись руководителя,
6) визы, согласования и др,
7) дата, отметка об исполнении приказа и перенос на магнитный носитель.
Текст приказа, как правило, состоит из двух частей:
1) констатирующей;
2) распорядительной.
В констатирующей части излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа.
Распорядительная часть начинается со слова Приказываю: (без кавычек), печатаемого с новой строки прописными буквами. После слова Приказываю ставится двоеточие. Часто приказ предусматривает выполнение разнохарактерных действий, поэтому его распорядительная часть делится на пункты, а иногда и на подпункты. Каждый пункт начинается с указания в дательном падеже ответственного лица или структурного подразделения, затем в сжатой, четкой формулировке излагаются, предписываются действия и указываются сроки исполнения мероприятий. Последним пунктом приказа назначается должностное лицо, контролирующее исполнение приказа.
2. Оформление проекта Приказа
Оформление проекта Приказа заключается в проставление в строго определенных местах бланка или стандартного листа необходимого (определенного для данного типа документов) набора реквизитов. На данной стадии на проекте Приказа проставляются следующие реквизиты:
эмблема организации;
код организации по ОКПО;
код документа по ОКУД;
наименование организации;
название вида документа;
место составления или издания;
заголовок к тексту;
отметка о наличии приложения;
фамилия исполнителя и номер его телефона.
Приказы по основной деятельности (первый лист) оформляют, как правило, на Общем бланке предприятия.
Устав общества с ограниченной ответственностью, является учредительным документом, регламентирующим отношения участников ООО и содержащим информацию о деятельности организации и, о ее положении и статусе. Это один из основных учредительных документов, который в обязательном порядке необходим для прохождения регистрации ООО и его законного функционирования.
Требуется регистрация ООО ? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.
Устав, составляется на этапе подготовки регистрации организации. Как правило, для написания устава используют шаблоны готовых типовых уставов. В шаблон вносятся индивидуальные корректировки в зависимости от задач, стоящих перед организаторами ООО.
Регистрация нового устава ООО
Существует два способа, для того чтобы составить устав. Первый способ , как уже было сказано выше - это использование грамотно оформленного, готового устава. Этот способ подразумевает, внесение изменений с учетом вашего вида деятельности и характерных особенностей конкретно вашей организации. Это удобно и быстро, но оправданно лишь в случае, когда речь идет о типовой деятельности. В случае принятия решения воспользоваться типовым уставом, обратите внимание на то, учтены ли актуальные нормативы для составления уставов. Если же вы решили заняться видом деятельности, в котором многие аспекты разительно отличаются от стандартных видов, лучше воспользоваться альтернативным методом.
Это как раз и есть второй способ составления устава. Он подразумевает написание устава самостоятельно, без использования шаблонов. Разумеется, этот способ сложнее и затратное предыдущего, но все же, если вы намерены открыть нетиповую организацию, лучше потратиться на юриста, чем получить отказ в регистрации или, столкнувшись со спорным вопросом во время осуществления деятельности, решать его через суд. Удобство «вручную» составленного устава, еще заключается в возможности прописать всевозможные решения вопросов, которые могут возникнуть между учредителями ООО.
Что бы вы для себя не решили, важно знать, что должен содержать грамотно составленный устав. Основанием является ст. 12 №14-ФЗ
- Название вашей организации (полный и сокращенный вариант);
- Полный адрес места расположения организации. Если юридический и фактический адрес отличаются - это тоже необходимо указать. Адреса указываются подробно, от индекса до номера офиса;
- Сроки действия ООО;
- Порядок и последствия выхода участников из ООО;
- Конфиденциальность;
- Информация об уставном капитале ООО;
- Права и обязанности учредителей;
- Условия распределения прибылей между участниками ООО;
- Сведения о филиалах и представительствах (о возможности их регистрации); (Статья 55, ГК)
- Порядок перехода долей или частей доли уставного капитала ООО;
- Порядок хранения документации организации;
- Полномочия органов управления;
- Ликвидация (Статья 61, ГК)
Дополнительно можно указать сведения, которые важны конкретно вам.
В зависимости от количества учредителей, перечень вносимых в устав данных, может меняться. Например, если у ООО один учредитель, то возможна регистрация юридического лица на домашний адрес директора.
В том случае, если участвуют несколько учредителей, обязательное условие - присвоение юридического адреса. Желательно подробно указать каким образом будет происходить взаимоотношения между учредителями, как будут решаться вопросы финансового характера, и порядок решения споров.
Регистрация и оформление
После составление устава, на нем необходимо проставить нумерацию (первая страница учитывается, но не нумеруется, последняя - нумеруется). Далее устав прошивается, и на последнюю страницу к месту шва наклеивается листок-пломба, на котором указывается количество страниц. Далее эта же пломба визируется заявителем, с указанием расшифровки подписи. Если речь идет о внесении изменений в устав, на пломбировочный листок ставится печать организации. Последнюю страницу устава оставляем чистой.
Далее необходимо сделать копию устава, так как ИФНС оставляет оригинал себе для архива. Копия делается подобным образом. Сначала снимается ксерокопия со всех страниц устава, нумеруется, прошивается, и пломбируется. Пломбу копии устава, оставляем чистой, без пометок и печатей. При регистрации копии устава, необходимо оплатить госпошлину в размере 200руб и предоставить заявление с запросом на оформление копии устава. Составляется запрос в свободной форме, визируется руководителем и в случае. Если речь идет об изменениях в уставе уже существующей организации, то ставится печать.
Регистрация изменений в уставе ООО
Периодически, у организаций могут возникать ситуации, когда необходимо внести изменения в устав. Это может произойти, если у ООО изменился юридический адрес, название организации, сумма уставного капитала (в большую или меньшую сторону) или если было принято решение о перерегистрации. Своевременно вносить изменения в устав - обязанность учредителей. Невыполнение этого требования, может повлечь за собой штрафные санкции и много других ненужных проблем.
Каким же образом необходимо вносить эти изменения ?
Оформляется новая редакция устава или создается специальный документ, в котором прописываются все пункты, которые были изменены. Новый устав проще в использовании, поскольку постоянно сверять его с изменениями, не очень удобно. Изменения в устав вносятся путем голосования учредителей. За изменения должно проголосовать, по меньшей мере, 2/3. (Основание статья 37, п.8 от8 февраля 1998г.№14- ФЗ). После проведения голосования, следует оформить протокол, с указанием его результатов.
Для регистрации изменений, новый устав отправляется в налоговую службу. В случае, когда изменения не касаются филиалов, регистрация происходит на основании заявления. К уставу (2 экз.) следует приложить: заявление, решение участников ООО, квитанцию об оплате госпошлины (составляет 800руб.). Иногда, налоговая инспекция может потребовать приложить договор аренды помещения (копия), подтверждение о внесении вклада. Это происходит в случае изменения юридического адреса либо суммы уставного капитала.
Если изменения происходят в филиалах, заполняется форма Р13002, предоставляется также 2 экземпляра нового устава и протокол собрания учредителей. При изменении, касающихся филиалов, госпошлина не оплачивается.
За 5 рабочих дней с момента подачи документов, новый устав будет зарегистрирован. (п.1 ст.8 от 8.08.2001г. №129-ФЗ). Если вы подавали документы лично, а не почтой или в электронном виде, вам должны сразу выдать расписку о получении их в НИ.
Регистрация устава в случае утери
Устав - является учредительным документом, и его лучше хранить в ограниченном доступе. Однако, случается, что устав все же теряется. В таком случае, необходимо заказать восстановленную копию устава по причине утери, в НИ, в которой он был зарегистрирован. Госпошлина за восстановление устава составляет 200руб. Срок исполнения - 5 рабочих дней. Если есть необходимость восстановить устав за 1-2 дня, сумма госпошлины составит - 400руб.
Учитывая все вышесказанное, можно подвести следующие итоги.
Уставом называется один из основных документов, регламентирующих процессы сотрудничества, права и обязанности учредителей; характеризует процессы ведения бизнеса и содержит данные об уставном капитале и реквизиты организации.
Учредителям, планирующим «нестандартный бизнес», лучше нанять грамотного юриста, для составления устава, а не использовать шаблоны.
Регистрируется устав в налоговой службе, в обязательном порядке. При потере устава, его необходимо восстановить.
Один из самых важных аспектов, на которые необходимо обратить внимание учредителям общества с ограниченной ответственностью, — это вопрос о том, как написать устав ООО. Тем более что с 2009 года только устав является учредительным документом в ООО — никакая иная документация таким статусом не обладает. Итак, для чего же нужен устав и как его правильно составлять?
Общие понятия: что такое устав?
Устав ООО — это документ, регламентирующий всю деятельность предприятия. Он регулирует отношения между учредителями, устанавливает права и обязанности, задаёт правила, согласно которым решаются все вопросы по управлению предприятием. Но этим функции устава не ограничиваются — он в обязательном порядке необходим при создании ООО, так как входит в пакет подаваемых документов.
Разработка устава ведётся ещё до создания самого ООО, а утверждается он раньше, чем собрание заключит (если учредителей несколько) или будет вынесено . Устав служит основанием для запуска процедуры регистрации, а также для внесения каких-либо изменений (для смены гендиректора или для перестановок в составе учредителей, а также для увеличения либо уменьшения размеров уставного капитала и для некоторых других случаев).
Разработка устава
Очень большую ошибку совершают учредители предприятий, не уделяющие достаточного внимания вопросу разработки устава.
Но не во всех правовых нюансах можно разобраться самостоятельно. Иногда может потребоваться поддержка квалифицированного юриста, чтобы подготовить устав как можно быстрее и не допустить при этом ошибок. Впрочем, если время позволяет, то заняться детальной проработкой документа можно и без посторонней помощи. Можно воспользоваться и , чтобы затем изменить его сообразно деятельности учреждаемого ООО.
В качестве образца можно использовать либо имеющийся устав другого предприятия, либо стандартную заготовку. Это значительно сокращает общее время на работу с документом, позволяя избежать «повторения пройденного». Самое главное — убедиться в том, что шаблон соответствует всем законодательным изменениям за последнее время (то есть является актуальным).
Наполняя устав текстом, необходимо учитывать несколько немаловажных моментов. Первый и главный из них: согласно законодательным правилам на данный момент, не нужно вносить в устав сведения об участниках ООО. Не нужна также и информация о размере доли каждого участника в уставном капитале.
Таким образом, составлять устав уже гораздо проще, чем ещё несколько лет назад. Если меняется состав участников или если перераспределяются по-новому доли капитала, не нужно переписывать и заново утверждать устав. Менять устав необходимо, только когда меняются реквизиты ООО (название, адрес), сфера деятельности, внутренние правила, права и обязанности участников.
Структура устава обязательно должна отвечать следующим требованиям:
- В уставе указывается название ООО в полной и сокращённой формах (в том числе, если нужно, на иностранных языках).
- Нужно указать адрес ООО, то есть сведения о его местонахождении.
- В уставе должны быть отражены запланированные учредителями виды деятельности предприятия. Хотя лучше всего заранее указать, что работа ООО не будет ограничиваться только перечисленными в уставе видами деятельности.
- Пределы компетенции управляющих органов ООО следует чётко описать и разграничить. Очень важно, чтобы в уставе присутствовал перечень вопросов, решать которые можно только на общем собрании учредителей.
- Необходима информация о размере уставного капитала ООО. Данные о долях отдельных участников, как уже говорилось, указывать не нужно.
- Права и обязанности участников должны быть расписаны как можно более чётко.
- Строго следует прописать процедуру выхода участников из состава ООО, включая и переход доли капитала от вышедшего участника к другому (если это предусмотрено).
- Правила хранения документов, общие принципы внутреннего документооборота и порядок, по которому эти документы предоставляются третьим лицам, — также нужно отразить в уставе.
Оформление устава
Проще всего узнать всё о правилах оформления, если посмотреть пример уже составленного документа. Когда устав будет полностью отредактирован и готов к официальному утверждению, он должен быть прошит и опломбирован.
Страницы устава нумеруются: титульный лист остаётся без порядкового номера, а последующие страницы нумеруются, начиная со второй (отмечается арабской цифрой «2»). На обратной стороне последнего листа наклеивается бумажная пломба, гарантирующая, что до её снятия состав страниц не меняется.
На пломбирующем листе указываются данные о количестве пронумерованных и прошитых страниц, а также ставится фамилия заявителя и обозначаются его инициалы. Подлинность должна быть скреплена печатью ООО, если это уже не первая редакция устава. При утверждении изначальной редакции печати у ООО может ещё не быть, поэтому её наличие необязательно.
Рекомендовано оформить два экземпляра устава, а не один — это требуется в некоторых госорганизациях. Будет не лишним оформить и заверить (то есть прошить и опломбировать) несколько копий устава. Ксерокопии при этом делаются со всех листов, включая титульный, однако на пломбе не ставится подпись руководителя. Печать также не ставится.
Предприятие с одним учредителем
Некоторые особенности устава зависят от числа учредителей. Если регистрируется , то значительно проще обстоит дело с указанием адреса предприятия. Оно может быть зарегистрировано на домашний адрес гендиректора.
При наличии всего одного учредителя, который также является и гендиректором, срок полномочий в уставе может быть определён как бессрочный. Следует помнить, однако, что в роли единоличного учредителя может выступать не только физлицо, но и юрлицо, которое представляют несколько физических лиц. В этом ничего противозаконного нет.
Единственное исключение: учредителем нового ООО не может быть другое ООО с единственным учредителем. Такое уточнение в законе исключает возможность для одного физлица создать бесконечное количество ООО на своё имя.
Предприятие с несколькими учредителями
Если учредителей два или более, то устав должен чётко разграничивать их полномочия при принятии решений и должностные взаимоотношения друг с другом. В первую очередь это связано с финансовыми вопросами и с вопросами членства в составе учредителей. Так, устав регулирует вопросы о том, имеют ли участники право по собственному желанию покидать учредительный состав; какую роль играют учредительное собрание и гендиректор, когда выдвигается инициатива исключить кого-либо из состава участников.
Кроме того, в уставе ООО с несколькими учредителями должны быть предусмотрены меры по защите капитала и порядок его отчуждения в случае выхода владельца из ООО. Если предполагается, что участники будут иметь право выкупать капитал друг у друга, то порядок этой процедуры также надо подробно расписать. Необходимо учесть всё, включая критерии ценообразования (то есть берётся в расчёт номинальная цена или же учитывается фактическая стоимость финансовых активов).
Может быть предусмотрен и порядок передачи капитала третьим лицам через акт дарения или через передачу по наследству. В таком случае тоже нужно расписать порядок получения участником выплаты при отчуждении его доли капитала. Это позволит предотвратить любые конфликтные ситуации и судебные разбирательства.
Смена устава
Ситуаций, когда устав ООО необходимо изменить, бывает несколько:
- Меняется название предприятия или его адрес.
- Изменяется размер уставного капитала ООО.
- По результатам собрания учредителей или личным решением единственного учредителя вносятся изменения в деятельность ООО, которые нужно отразить в уставе.
Когда принято решение о том, что устав должен быть отредактирован, то эти изменения в обязательном порядке регистрируются в уполномоченных госорганизациях. Лишь после официального утверждения они вступают в силу и начинают действовать.
Регистрация устава нового ООО и регистрация изменений устава
Чтобы заранее избежать проблем при регистрации, воспользуйтесь готовым образцом для этого достаточно скачать бесплатно образец устава ООО 2014 года по одной из ссылок выше.
Регистрирующим органом выступает ИФНС согласно адресу, который указан как юридический адрес ООО. При наличии только одного учредителя таким адресом может выступать домашний адрес гендиректора. Государственные услуги по регистрации устава оплачиваются посредством внесения госпошлины в установленном законом порядке.
Для регистрации нового устава ООО необходимо подать в ИФНС следующие документы:
- протокол общего собрания учредителей или решение единоличного руководителя в письменной форме о создании ООО;
- заполненный и нотариально заверенный бланк заявления о регистрации;
- собственно устав ООО, прошитый и опломбированный;
- квитанцию о внесении государственной пошлины.
Чтобы зарегистрировать изменения уже существующего устава, подаются все те же документы, включая обновлённую редакцию устава. Вместо протокола или решения о регистрации нового устава подаётся, соответственно, протокол или решение о внесении изменений в устав. Используются, как правило, два экземпляра учредительного документа, и один из них возвращается заявителю с соответствующим штампом ИФНС об утверждении внесённых изменений.
Помня все перечисленные правила (ведь они не так уж сложны), можно избежать распространённых ошибок. Это обеспечит отсутствие каких-либо проблем при разработке, утверждении и возможном дальнейшем изменении устава ООО.
Устав ООО с одним участником: как составить
Ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) содержит перечень сведений, которые должны быть указаны в уставе. Этот перечень не исчерпывающий. Законом либо самими участниками ООО могут быть предусмотрены иные сведения.
В настоящее время закон об ООО (п. 1 ст. 12) предусматривает следующие разновидности уставов:
- Устав, утверждаемый участниками. Текст такого устава может изготавливаться в индивидуальном порядке специально для предприятия. Либо его основой является некий образец, который может быть доработан под нужды и интересы конкретной организации.
- Типовой устав, утверждаемый компетентным органом и размещаемый на сайте регистрирующего органа.
Обратите внимание! Смысл типового устава в том, что у него нет бумажной формы, на следование ему достаточно будет указать в заявлении - в результате соответствующая информация отразится в ЕГРЮЛ.
Важно! Однако ни один из типовых уставов не рассчитан на общество с одним учредителем — во всех действующих типовых формах в качестве высшего органа управления указано общее собрание участников. Между тем, как указано в ст. 39 закона об ООО и неоднократно подчеркивалось правоприменителем (см., например, Письмо ФНП от 01.09.2014 N 2405/03-16-3), нормы об общем собрании на случаи принятия решений одним участником не распространяются.
Скачать бесплатно примерный образец (шаблон, типовую форму, бланк) устава ООО с единственным участником
Скачать образец устава ООО с единственным участником можно по ссылке: Образец устава ООО с единственным участником .
Обратите внимание! В ООО с одним участником такой орган управления как общее собрание отсутствует — поэтому если вы решили воспользоваться готовым образцом устава, не забудьте вырезать из него главу о полномочиях общего собрания.
- На данный момент ООО вправе выбрать, использовать ли им в своей деятельности печать или отказаться от нее. Если у организации печать будет, это должно быть закреплено в уставе (п. 5 ст. 2 закона об ООО). Так, например, при решении вопроса о необходимости проставления печати на доверенности от имени организации следует ознакомиться с содержанием устава и определить, есть ли там указание на наличие печати (обзор судебной практики ВС РФ от 26.06.2015 № 2).
- В уставе местонахождение организации можно обозначить путем указания только населенного пункта (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Однако в ЕГРЮЛ должны быть указаны сведения о полном адресе организации.
Риски! При наличии информации о недостоверности адреса в регистрации ООО может быть отказано (постановление пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» от 30.07.2013 № 61).
- Сведения о филиалах ООО также должны в обязательном порядке указываться в ЕГРЮЛ. Отражать их в уставе отныне не обязательно.
В заключение отметим, что ООО с единственным участником может разработать собственную форму устава или использовать готовые образцы (при условии исключения из формы устава положений об общем собрании участников). Кроме того, при использовании шаблонов следует учесть последние изменения в законодательстве, о которых мы рассказали выше.
Устав ООО — основной учредительный документ при создании организации (юридического лица). Назначение этого документа состоит в формировании правил по которым будет функционировать организация. Устав определяет: правовой статус общества, структуру и устройство организации, виды деятельности, а также права и обязанности как учредителя, так и самого общества с ограниченной ответственностью.
При создании ООО единственным участником, для регистрации общества в налоговую подается устав ООО с одним учредителем. Который имеет ряд особенностей. Утверждается данный устав единственного учредителя. Ниже представлен образец этого устава ООО. Переработав образец под себя, вы можете использовать его для регистрации общества с ограниченной ответственностью.
Скачать
образец «устав ООО с одним учредителем» можно по этой .
Для формирования полностью готовых документов: Устава ООО , заявления на регистрацию ООО , , используйте сервис Регистрация ООО бесплатно от наших партнеров.
Устав ООО с одним учредителем, образец в 2019 году.
Устав
общества с ограниченной ответственностью
«[название]»
(образец устава ООО с одним учредителем в 2019 году)
Утвержден
Решением единственного учредителя
N [значение
] от [число, месяц, 2019 год
]
1. Общие положения
1.1. Общество с ограниченной ответственностью [наименование ] (далее — «Общество»), создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 08.02.1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Федеральный закон) на основании решения о его создании.
1.2. Полное фирменное наименование Общества на русском языке: [вписать нужное ].
Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: [вписать нужное ].
1.3. Полное фирменное наименование Общества на [значение ] языке: [вписать нужное ].
Сокращенное фирменное наименование Общества на [значение ] языке: [вписать нужное ].
1.4. Место нахождения Общества: [вписать нужное ].
Постоянно действующий исполнительный орган Общества [вписать нужное, например, директор ] находится по адресу: [указать точный почтовый адрес ].
1.5. Общество имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
1.6. Общество создается без ограничения срока.
1.7. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.
1.8. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
1.9. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
Общество не отвечает по обязательствам своих участников.
В случае несостоятельности (банкротства) Общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для Общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества Общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.
Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.
1.10. Участники Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей.
1.11. Участники Общества, не полностью оплатившие доли, несут солидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах стоимости неоплаченной части доли каждого из участников.
1.12. Общество для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности вправе, а в случаях, предусмотренных законом, обязано ежегодно привлекать аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом или его участниками (внешний аудит). Такой аудит также может быть проведен по требованию любого из участников Общества.
1.13. Общество обязуется выполнять требования Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719.
1.14. Общество обеспечивает ведение и хранение списка участников Общества в соответствии с требованиями Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» с момента государственной регистрации Общества.
2. Виды деятельности общества
2.1. Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности Общества.
2.2. Целью деятельности Общества является удовлетворение общественных потребностей юридических и физических лиц в работах, товарах и услугах и получение прибыли.
2.3. Предметом деятельности Общества является [указать основное направление деятельности общества ].
2.4. Общество осуществляет следующие виды деятельности: [указать виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, которые предполагает осуществлять общество ]
2.5. В случаях, предусмотренных законом, Общество может заниматься отдельными видами деятельности только на основании специального разрешения (лицензии), членства в саморегулируемой организации или выданного саморегулируемой организацией свидетельства о допуске к определенному виду работ.
2.6. Если условиями предоставления лицензии на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, Общество в течение срока действия лицензии осуществляет только виды деятельности, предусмотренные лицензией, и сопутствующие виды деятельности.
3. Уставный капитал общества
3.1. Уставный капитал Общества составляется из номинальной стоимости долей его участников.
3.2. Размер уставного капитала Общества составляет [сумма цифрами и прописью ] рублей.
3.3. Размер доли участника Общества соответствует соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала Общества.
Действительная стоимость доли участника Общества соответствует части стоимости чистых активов Общества, пропорциональной размеру его доли.
3.4. Учредитель Общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале Общества в течение четырех месяцев с момента государственной регистрации Общества.
3.5. Если по окончании второго или каждого последующего финансового года стоимость чистых активов Общества окажется меньше его уставного капитала, Общество в порядке и в срок, которые предусмотрены Федеральным законом, обязано увеличить стоимость чистых активов до размера уставного капитала или зарегистрировать в установленном порядке уменьшение уставного капитала.
Если стоимость указанных активов Общества становится меньше определенного законом минимального размера уставного капитала, Общество подлежит ликвидации.
3.6. Увеличение уставного капитала Общества допускается после его полной оплаты.
3.7 Увеличение уставного капитала Общества может осуществляться за счет имущества Общества, и (или) за счет дополнительных вкладов участника Общества, и (или) за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в Общество.
3.8. Общество вправе, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом, обязано уменьшить свой уставный капитал.
3.9. Участник Общества вправе вносить вклады в имущество Общества. Вклады в имущество Общества не являются вкладами в уставный капитал Общества и не изменяют размер и номинальную стоимость доли участника в уставном капитале Общества.
4. Права и обязанности участника общества
4.1. Участник Общества вправе:
4.1.1. Участвовать в управлении делами Общества в порядке, установленном настоящим уставом и Федеральным законом.
4.1.2. В случаях и в порядке, которые предусмотрены Федеральным законом и Уставом Общества, получать информацию о деятельности Общества и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией в установленном Уставом порядке;
4.1.3. Распределять прибыль Общества.
4.1.4. Получить в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость.
4.2. Участник Общества имеет и другие права, предусмотренные Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом и Уставом Общества.
4.3. Участник Общества обязан:
4.3.1. Вносить вклады в уставный капитал Общества в порядке, в размерах, способами, которые предусмотрены Федеральным законом и решением об учреждении Общества, и вклады в иное имущество Общества.
4.3.2. Принимать решения, без которых Общество не может продолжать свою деятельность в соответствии с законом.
4.3.3. Не совершать действия, заведомо направленные на причинение вреда Обществу;
4.3.4. Не совершать действия (бездействие), которые существенно затрудняют или делают невозможным достижение целей, ради которых создано Общество.
4.4. Участник Общества несет и другие обязанности, предусмотренные Федеральным законом и Уставом Общества.
5. Переход доли участника общества в уставном капитале общества. Выход участника общества из общества
5.1. Участник Общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в уставном капитале Общества третьим лицам.
5.2. Доли в уставном капитале Общества переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками Общества
5.3. Переход доли участника Общества к другому лицу влечет за собой прекращение его участия в Обществе.
5.4. Выход единственного участника Общества из Общества не допускается.
6. Высший орган общества
6.1. Высшим органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание участников общества. В связи с тем, что участником Общества является одно лицо, оно принимает на себя функции общего собрания участников.
6.2. К компетенции единственного участника Общества относится:
1) определение приоритетных направлений деятельности Общества;
2) принятие решения об участии Общества в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
3) утверждение и изменение Устава Общества, в том числе изменение размера уставного капитала Общества;
4) образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа Общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним;
5) избрание и досрочное прекращение полномочий [ревизионной комиссии/ревизора ] Общества;
6) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
7) распределение прибылей и убытков Общества;
8) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества (внутренних документов Общества);
9) принятие решения о размещении Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
10) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и установление размера оплаты его услуг;
11) принятие решения о реорганизации или ликвидации Общества;
12) назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора) и утверждение ликвидационных балансов;
13) создание филиалов и открытие представительств Общества;
14) одобрение сделок, в совершении которых имеется заинтересованность;
15) одобрение крупных сделок;
16) решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным законом или Уставом Общества.
7. Единоличный исполнительный орган общества
7.1. Единоличным исполнительным органом Общества является , который назначается единственным участником Общества.
7.2. Срок полномочий единоличного исполнительного органа [вписать нужное ].
7.3. [Генеральный директор, Президент и др. ] Общества:
1) без доверенности действует от имени Общества, представляет его интересы и совершает сделки;
2) выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
3) издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
4) обеспечивает соответствие сведений об участниках Общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале Общества, о долях или частях долей, принадлежащих Обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале Общества, о которых стало известно Обществу;
5) осуществляет иные полномочия, не отнесенные Федеральным законом и уставом Общества к компетенции Общего собрания участников Общества.
7.4. Общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.
8. Распределение прибыли общества
8.1. Чистая прибыль Общества выплачивается участнику [ежеквартально, раз в полгода, раз в год ]
8.2. Срок и порядок выплаты части распределенной прибыли Общества определяются решением единственного участника Общества.
8.3. Общество не вправе принимать решение о выплате прибыли участнику Общества:
— до полной оплаты всего уставного капитала Общества;
— до выплаты действительной стоимости доли или части доли участника Общества в случаях, предусмотренных Уставом Общества и Федеральным законом;
— если на момент принятия такого решения Общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с Федеральным законом о несостоятельности (банкротстве) или если указанные признаки появятся у Общества в результате принятия такого решения;
— если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов Общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия такого решения;
8.4. Общество не вправе выплачивать участнику Общества прибыль, решение о выплате которой принято:
— если на момент выплаты Общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с Федеральным законом о несостоятельности (банкротстве) или если указанные признаки появятся у Общества в результате выплаты;
— если на момент выплаты стоимость чистых активов Общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате выплаты;
— в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
По прекращении указанных в настоящем пункте обстоятельств Общество обязано выплатить участникам Общества прибыль, решение о распределении которой между участниками Общества принято.
9. Фонды и чистые активы общества
9.1. Общество создает резервный фонд в размере [вписать нужное ].
9.2. [указать иные фонды, создаваемые обществом и их размеры ].
9.3. Стоимость чистых активов Общества определяется по данным бухгалтерского учета в порядке, установленном уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.
Общество обязано обеспечить любому заинтересованному лицу доступ к информации о стоимости его чистых активов в порядке, установленном настоящим уставом для ознакомления участников Общества с документами Общества.
9.4. Годовой отчет Общества должен содержать раздел о состоянии чистых активов Общества, в котором указываются:
1) показатели, характеризующие динамику изменения стоимости чистых активов и уставного капитала Общества за три последних завершенных финансовых года, включая отчетный год, или, если Общество существует менее чем три года, за каждый завершенный финансовый год;
2) результаты анализа причин и факторов, которые, по мнению единоличного исполнительного органа Общества, привели к тому, что стоимость чистых активов Общества оказалась меньше его уставного капитала;
3) перечень мер по приведению стоимости чистых активов Общества в соответствие с размером его уставного капитала.
9.5. Если по окончании второго или каждого последующего финансового года стоимость чистых активов Общества окажется меньше его уставного капитала, Общество в порядке и в срок, которые предусмотрены Федеральным законом, обязано увеличить стоимость чистых активов до размера уставного капитала или зарегистрировать в установленном порядке уменьшение уставного капитала. Если стоимость чистых активов Общества становится меньше определенного законом минимального размера уставного капитала, Общество подлежит ликвидации.
10. Хранение документов общества и предоставление обществом информации
10.1. Общество обязано хранить следующие документы:
— решение об учреждении Общества;
— иные решения, связанные с созданием Общества;
— Устав Общества, а также внесенные в Устав Общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;
— документ, подтверждающий государственную регистрацию Общества;
— документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;
— внутренние документы Общества;
— положения о филиалах и представительствах Общества;
— документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг Общества;
— списки аффилированных лиц Общества;
— заключения ревизионной комиссии (ревизора) Общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
— решения единственного участника Общества;
— иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом Общества, внутренними документами Общества, решениями единственного участника Общества и исполнительных органов Общества.
10.2. Общество хранит указанные документы по месту нахождения его единоличного исполнительного органа.
10.3. Общество обязано обеспечивать участникам Общества доступ к имеющимся у него судебным актам по спору, связанному с созданием Общества, управлением им или участием в нем, в том числе определениям о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления или заявления, об изменении основания или предмета ранее заявленного иска.
10.4. Общество по требованию участника Общества обязано обеспечить ему доступ к указанным документам. В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником Общества указанные документы должны быть предоставлены Обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа Общества. Общество по требованию участника Общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая Обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.
11. Филиалы и представительства общества
11.1. Общество может создавать филиалы и открывать представительства.
11.2. Филиалом Общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения Общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
11.3. Представительством Общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения Общества, представляющее интересы Общества и осуществляющее их защиту.
11.4. Филиал и представительство Общества не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных Обществом положений. Общество наделяет созданные филиалы и представительства имуществом.
11.5. Руководители филиалов и представительств Общества назначаются Обществом и действуют на основании его доверенности.
11.6. Филиалы и представительства Общества осуществляют свою деятельность от имени создавшего их Общества. Ответственность за деятельность филиала и представительства Общества несет Общество.
11.7. Обществом созданы филиалы: [указать полный адрес филиала ].
11.8. Обществом созданы представительства: [указать полный адрес представительства ].
12. Реорганизация и ликвидация общества
12.1. Общество может быть реорганизовано или ликвидировано добровольно по решению его единственного участника.
Иные основания реорганизации и ликвидации Общества, а также порядок его реорганизации и ликвидации определяются Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом.
12.2. Общество вправе преобразоваться в акционерное общество, хозяйственное товарищество или производственный кооператив.
Для автоматического и бесплатного формирования Устава ООО , заявления на регистрацию ООО , квитанции на уплату госпошлины , рекомендуем сервис регистрация ООО бесплатно от наших партнеров.
