Форма СЗВ-М в 2016 году - скачать ее бланк можно на нашем сайте. Она была утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Как заполнить СЗВ-М правильно и не допустить ошибок, а также где скачать бесплатно бланк формы СЗВ-М и образец заполнения СЗВ-М , расскажем в нашей статье.
Инструкция по заполнению сведений о застрахованных лицах
Правила заполнения СЗВ-М в 2016 году не были утверждены на законодательном уровне. Однако заполнение СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» не вызывает значительных трудностей, так как в бланке есть пояснения к каждому разделу.
Форма СЗВ-М в 2016 году состоит из 4 блоков:
- Реквизиты страхователя.
- Отчетный период.
- Тип формы.
- Данные сотрудников.
Порядок заполнения СЗВ-М 2016 года представлен в таблице.
Информация |
Примечание |
||
Регистрационный номер в ПФР |
Цифровой код из 12 знаков, присвоенный отделом ПФР при регистрации. ИП указывают номер страхователя-работодателя |
См. уведомление о регистрации юрлица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории РФ |
|
Краткое наименование |
Например, ИП Зарицкий Л. Е. или ООО «Деметра» |
См. учредительные документы |
|
Цифровой код из 12 знаков для ИП и 10-значный для ООО. Присваивается ФНС при регистрации |
Свидетельство о постановке на учет в ФНС |
||
Заполняют только ООО. ИП данный код не присваивается |
|||
Указывается цифровое обозначение месяца отчета |
|||
Тип формы |
Исх — при формировании первичного документа; Доп — дополняющие сведения; Отмн — отменяющие данные |
||
Графа 1 «№ п/п» |
Указывается нумерация в порядке возрастания |
Обязательно к заполнению |
|
Графа 2 «Ф. И. О.» |
Фиксируется Ф. И. О. сотрудника полностью |
||
Графа 3 «СНИЛС» |
Отражается страховой номер трудящегося в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ |
||
Графа 4 «ИНН» |
12-значный номер, присвоенный ФНС. Проставляется, если он известен работодателю |
Можно узнать по фамилии на официальном ресурсе ФНС |
Заполненный бланк отчета СЗВ-М в 2016 году подписывается уполномоченным представителем фирмы и заверяется печатью (при ее наличии у работодателя).
Порядок внесения исправлений в отчет по форме СЗВ-М
Чтобы скорректировать недочеты, обнаруженные самостоятельно, необходимо сдать корректирующие формы с обозначением:
- «Доп», чтобы добавить работника, которого забыли указать в исходном отчете;
- «Отмн», если сотрудник был внесен в исходную форму ошибочно.
Если форма СЗВ-М вернулась из ПФР с отрицательным протоколом, нужно откорректировать ошибки и пересдать отчет. При этом тип корректирующей формы будет зависеть от кода ошибки.
Если в протоколе значится ошибка с кодом:
- 50, отчет не прошел форматно-логический контроль и полностью не принят. Решение проблемы — сдача отчета с типом «Исх».
- 30-40, отчет принят частично и в протоколе перечислены ошибки. Чаще всего причина таких ошибок — некорректное указание Ф. И. О., СНИЛС или ИНН. В данном случае необходимо исправить все ошибки и передать бланк СЗВ-М, содержащий сведения только по тем работникам, в данных которых были допущены неточности, с кодом «Доп».
Где скачать форму СЗВ-М 2016 года и образцы ее заполнения
Скачать образец заполнения СЗВ-М в 2016 году (корректирующей) можно у нас на сайте. Поскольку корректировка бывает 2 видов: дополняющая и отменяющая, рассмотрим на примерах, в каких случаях нужно выбирать ту или иную форму.
Пример 1
Степаненко О. Е. был принят в ООО «Альтернатива» 30.06.2016. Бухгалтер, ответственный за сдачу отчетности в ПФР, 01.07.2016 сдала СЗВ-М за июнь, забыв указать сведения о новом сотруднике. 05.07.2016 данная ошибка была выявлена и подана дополняющая форма отчета.
Пример заполнения СЗВ-М дополняющей можно скачать здесь.
Пример 2
В апреле 2016 года ООО «Альтернатива» заключило договор ГПХ на ремонтные работы с Гордиенко А. В. без указания сроков их выполнения. Бухгалтер указывала сведения о Гордиенко А. В. в отчетах за апрель, май и июнь 2016 года. Однако акт выполненных работ поступил в бухгалтерию с опозданием и был датирован 31.05.2016. За июнь 2016 года бухгалтер подала отменяющую форму отчета.
Скачайте образец заполнения отчета СЗВ-М отменяющего типа здесь.
ВАЖНО! В дополняющей и отменяющей СЗВ-М нужно указывать только тех сотрудников, по которым были выявлены ошибки.
Итак, бланк и образец заполнения СЗВ -М 2016 года доступны на нашем сайте.На каких еще сайтах можно бесплатно скачать образец заполнения и бланк СЗВ-М-2016
Скачать форму СЗВ-М можно и на других ресурсах. Например, на официальном сайте ПФ РФ:
- Переходим на сайт pfrf.ru.
- Открываем вкладку «Работодателям».
- Кликаем на ссылку «Представление отчетности».
- Нажимаем кнопку «Бесплатные программы, формы и протоколы».
- В открывшемся окне можем скачать бланк формы СЗВ-М.
Здесь же находятся программы, которые можно скачать и сформировать СЗВ-М-2016.
Скачать бланк СЗВ-М 2016 года предлагает также сайт buhsoft.ru.
Кроме того, скачать бланк отчета СЗВ-М можно на сайте kontur-exrern.ru.
Скачать бланк СЗВ-М нетрудно и в справочно-правовых системах.
А чтобы скачать СЗВ-М в Еxcel, достаточно набрать фразу «СЗВ-М 2016 бланк Еxcel» в поисковой строке браузера.
Итоги
Скачать СЗВ-М можно как на нашем сайте, так и на других ресурсах. Достаточно иметь под рукой интернет.
За самой свежей и актуальной информацией следите в нашей рубрике «СЗВ-М» .
Под конец прошлого года был принят закон, отменяющий индексацию пенсий работающим пенсионерам (закон от 25.12.2015 г. № 385-ФЗ). Положения закона вступили в силу с 1 января 2016 года. Помимо отмены индексаций, ст. 2 данного НПА включает в себя и описание новой формы отчетности, сдавать которую нужно будет каждый месяц, начиная с апреля 2016 года - СЗВ-М.
Аббревиатура СЗВ-М расшифровывается как «Сведения о заработке (вознаграждении), сдаваемые ежемесячно». Отчет СЗВ-М включает сведения о работающих в компании гражданах. Если среди них есть пенсионеры, то ПФР будет знать поименно тех, кому не положена индексация пенсии. Ежемесячно нужно сдавать отчет для того, чтобы получать актуальную информацию о том, кто из пенсионеров работает и не имеет права на индексацию; кто из них уволился, а значит, вправе претендовать на повышение социальных выплат.
Кто сдает СЗВ-М в 2016-2017 году
Новую отчетность должны сдавать все страхователи работающих у них лиц - как по трудовому договору, так и по договору подряда - если в соответствии с договором с сумм вознаграждения платятся страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 закона от № 27-ФЗ). При этом сведения нужно предоставлять на всех сотрудников, которые трудились в компании в течение отчетного периода: на уволенных и принятых в течение месяца, а также на тех, кто физически не присутствовал на рабочем месте (временно нетрудоспособных, декретниц, работников в отпусках по уходу за детьми).
У многих бухгалтеров возникает вопрос: надо ли сдавать нулевую форму СЗВ-М? Ведь если у компании нет застрахованных лиц, то и предоставлять сведения не на кого. Если нет работников, СЗВ-М предпринимателя не будет содержать никаких строк в табличной части списка застрахованных лиц.
Если единственный учредитель компании принят в штат и платит сам себе зарплату, то сдавать СЗВ-М он должен на самого себя - в таблице застрахованных лиц будет единственная запись (письмо ПФР от 04.05.2016 №15/753).
Порядок заполнения СЗВ-М
Бланк формы СЗВ-М утвержден Постановлением правления ПФР от 01.02.2016 г. №83п, которое не содержит отдельного регламента заполнения формы - вся информация по внесению сведений в отчет уже содержится в самом бланке. СЗВ-М состоит из 4 разделов. Первый раздел посвящен сведениям о страхователей - указать нужно регномер в ПФР, краткое наименование компании в соответствии с уставом или ФИО предпринимателя, ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН). Код по ОКПО бухгалтер может взять в карточке статистических кодов, которые присвоили компании при регистрации.
Во втором разделе компания должна указать период, за который отчитывается. Раздел содержит перечень 12 месяцев и цифровой код для каждого месяца: 01 - январь, 02 - февраль и так далее. Бухгалтер указывает соответствующий цифровой код и год: если отчет сдается за май 2016 год, то должно быть указано 05 и 2016.
Третий раздел информирует ПФР о типе формы:
- исхд - исходная форма: если страхователь впервые подает СЗВ-М за отчетный период;
- доп - дополняющая: отметка в этом поле ставится в случае передачи в ПФР дополнительных сведений за отчетный период;
- отмн - отменяющая: СЗВ-М с отметкой в этом поле сдают для аннулирования ошибочно переданных данных.
Четвертый раздел содержит таблицу сведений о застрахованных лицах. Таблица состоит из 4 граф:
- 1 графа - порядковый номер записи в таблице;
- 2 графа - ФИО застрахованного лица, заполнять их нужно только в именительном падеже;
- 3 графа предназначена для СНИЛС застрахованного;
- 4 графа содержит ИНН застрахованного.
В 1-3 графах таблицы раздела 4 сведения должны быть обязательно. ИНН работника компания может и не заполнять. Ошибки в любой из записей таблицы - повод для штрафа со стороны ПФР. Поэтому если вы не знаете, как точно пишется фамилия работника или на ксерокопии ИНН плохо видно одну из цифр - лучше уточнить. Если у вас нет сведений об ИНН, то графа 4 таблицы нужно оставить пустой, прочерки или иные знаки писать не нужно.
Бланк таблицы в разделе 4 содержит 25 строк, учетная программа автоматически добавляет дополнительные строки, если застрахованных лиц больше 25. В конце листа формы СЗВ-М указывается должность руководителя компании, его подпись и расшифровка. Печать на отчете ставится в том случае, если компания официально не отказалась от использования печати. Еще в конце формы следует указать дату составления.
Как исправить ошибки в СЗВ-М
Бланк СЗВ-М очень простой и содержит подсказки по заполнению формы. Да и сам принцип отчета тоже несложный - перечислить сотрудников и указать СНИЛС и ИНН (при наличии). Но поскольку форма сдается впервые в этом году, у бухгалтеров возникают ошибки и недоразумения. Как заполнить форму СЗВ-М, чтобы исправить ошибки - читайте ниже.
Важно: Принимать от страхователей корректировки сданных отчетов СЗВ-М за апрель 2016 г. сотрудники фонда будут до 07.06.2016 г. (информация ПФР от 04.05.2016 № 04/406/1984). Но штрафа вряд ли удастся избежать, поскольку новые сведения поступили в ПФР после крайнего срока сдачи отчетности за апрель 2016 г.
Если бухгалтер внес в раздел 4 сотрудника, который в апреле 2016 г. уже не работал в фирме, то он должен сдать СЗВ-М еще раз: разделы 1 и 2 останутся неизменными, а в разделе 3 тип формы будет указан как отменяющая. Раздел 4 в таком случае должен содержать только сведения о сотруднике, которого надо исключить из отчета.
Если же бухгалтер наоборот, забыл указать кого-то из персонала (например, декретницу или сотрудника, который весь апрель был в командировке), то нужно опять отправить СЗВ-М: раздел 1 и 2 исправлять не нужно, в разделе 3 указать тип формы «дополняющая». Таблица перечня застрахованных лиц будет состоять из тех сотрудников, которых бухгалтер забыл включить в отчет.
Когда бухгалтер должен исправить ошибку в отчете, то нужно сдавать сразу две формы СЗВ-М: отчет с кодом «отмн» и перечнем лиц, по которым допущены ошибки, аннулирует сведения о них. А отчет с типом формы «дополняющая» будет содержать тех же сотрудников, но уже с исправленными данными.
Если вы отправляете СЗВ-М в электронном виде, то ПФР может прислать три варианта протокола:
Вид протокола | Что это значит? | Как исправить? |
Успешно - отчет принят | Ошибок и предупреждений не выявлено. Отчет успешно сдан. | Никак. Все в порядке |
Успешно - отчет требует доработки | Отчет принят частично. В ходе проверки обнаружены несоответствия ФИО и СНИЛС. | Составить новый СЗВ-М с типом формы «дополняющая» только с теми лицами, по ком были допущены ошибки, в установленный срок представления отправить отчет |
Отчет не принят | В ходе проверки выявлены грубые ошибки. | Исправить ошибки и в установленный срок представления формы заново отправить отчет с типом формы «исходная» |
Порядок и сроки сдачи СЗВ-М
Фирма, у которой меньше 25 застрахованных лиц, может сдать отчет двумя способами:
- на бумаге - почтой России, принести лично в отделение фонда или передать через представителя;
- в электронном виде - для этого необходимо иметь ЭЦП, программное обеспечение и должно быть заключено соглашение об электронном документообороте с ПФР.
Если застрахованных лиц больше 25, то отчет нужно сдавать только в электронном виде (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
Когда сдавать отчет СЗВ-М? Изначально в 2016 году был установлен срок сдачи - не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Если это выходной день - то срок переносится на ближайший рабочий день. В 2017 году срок продлили на 5 дней, теперь это - не позднее 15-го числа следующего месяца.
Можно ли досрочно сдать СЗВ-М? Закон не запрещает дожидаться конца месяца, чтобы сдать отчет - например, за май месяц вы можете отчитаться 20.05.2016 г. Но если компания наймет еще одного человека после этой даты, то нужно будет подавать дополнительные сведения в отчет. Мы не рекомендуем сдавать СЗВ-М до конца отчетного месяца - если бухгалтер забудет о новом сотруднике, то ПФР оштрафует компанию за непредставление сведений.
Штраф за несдачу СЗВ-М
По нарушениям порядка заполнения и сдачи СЗВ-М есть несколько штрафов. Работодателя оштрафуют в случае опоздания с расчетом или не сдачи СЗВ-М. Размер штрафа - 500 рублей. Вроде бы небольшая сумма, но это не за весь отчет, а за каждого сотрудника, сведения о котором ПФР не получил (ч. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Если у вас работает 100 человек и бухгалтер забыл сдать СЗВ-М вовремя, то штраф составит 500 рублей*100=50 000 рублей.
За ошибки в расчете СЗВ-М штраф аналогичный - 500 рублей, причем тоже за каждого человека, сведения по которому бухгалтер передал с ошибкой. Ошибки могут быть в ФИО, СНИЛС или ИНН. Первые два показателя - обязательные реквизиты формы, даже опечатки в них чреваты штрафом. ИНН не является обязательным элементом сведений, но если уж указали его, то сделайте это без ошибок. Если бухгалтер сдал сведения о 100 сотрудниках, но в информации о двоих ошибся: неправильная фамилия работника, а в другой строке привел ошибочный СНИЛС, - то штраф за такую оплошность будет равен 500 рублей*2=1000 рублей.
Споры вызывает штраф за отправку СЗВ-М не по ТКС. ПФР имеет право оштрафовать за несоблюдение электронного формата только за сдачу РСВ-1. Однако на практике чиновники могут вообще объявить, что СЗВ-М не сдан - и тогда придется платить штраф как за непредставление сведений по каждому сотруднику.
Образец заполнения формы СЗВ-М
Чтобы вы могли наглядно разобраться с правилами заполнения формы СЗВ-М, мы подготовили пример заполнения отчета и исправления ошибок. В ООО «Фантазия» штатный состав представлен следующими лицами:
В апреле 2016 г. был уволен Соколовский Игорь Валентинович, вместо него 29.04.2016 г. была принята на работу Ивашкевич Кристина Георгиевна. Кроме того, на предприятии трудится программист Иванов Ярослав Олегович, с которым заключен договор оказания услуг в 2016 году.
За апрель 2016 г. бухгалтер ООО «Фантазия» сдал СЗВ-М досрочно - 25.04.2016 г. Однако потом бухгалтер выяснил, что ошибочно включил в расчет юриста Стадничук Алексея Вадимовича, который был уволен 31.03.2016 г., а в апреле приходил только за трудовой книжкой и справками для нового места работы. Кроме того, бухгалтеру нужно передать сведения и по Ивашкевич Кристине Георгиевне, поскольку она была устроена в штат после сдачи апрельской СЗВ-М.
Итак, 25.04.2016 г. бухгалтер ООО «Фантазия» сдал отчет с типом формы «исходная» за апрель 2016 г.
Затем 26.04.2016 г. бухгалтер отправил в фонд СЗВ-М с типом формы «отменяющая» - только на Стадничука Алексея Вадимовича, который в апреле на предприятии уже не трудился.
А после майских праздников 04.05.2016 г. бухгалтеру пришлось отправлять еще один отчет СЗВ-М с типом формы «дополняющая» - для передачи сведений по Ивашкевич Кристине Георгиевне.
Поскольку бухгалтер успел до крайнего срока сдачи СЗВ-М за апрель (10.05.2016 г.), а из ПФР во всех трех случаях пришел успешный протокол передачи сведений - штраф ООО «Фантазия» не получит.
Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.
Сроки сдачи СЗВ-М
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Попробовать
Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера .
Кто сдает
Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.
Состав СЗВ-М
Отчет включает четыре раздела:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о застрахованных лицах.
Порядок заполнения раздела 1
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
Порядок заполнения раздела 2
Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.
Порядок заполнения раздела 3
В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.
Исходная форма — это первичный отчет.
Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.
Порядок заполнения раздела 4
Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).
Нулевой отчет СЗВ-М
В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.
Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договоры, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России (ПФР), выступающего в качестве страховщика (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Здесь есть нюансы. Страхователи-организации, являющиеся юридическими лицами, проходят автоматическую регистрацию в ПФР в течение пяти дней с момента оформления открытия предприятия в федеральных органах исполнительной власти (п. 8 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). ИП в качестве работодателей должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде самостоятельно. Причем заявление должно быть подано не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового или же гражданско-правового договора. После этого регистрация в Пенсионном фонде ИП как страхователя осуществляется в течение пяти дней. (п. 21, 22 и приложение 7 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). Следует обратить внимание на сроки. Несвоевременная регистрация страхователя влечет за собой штрафные санкции в сумме пяти тысяч рублей, если просрочка составляет менее 90 дней, и 10 тысяч рублей при превышении этого периода (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
После того, как субъект предпринимательской деятельности получает статус работодателя, у него появляется обязанность сдавать отчет СЗВ-М, образец заполнения которого представлен в данном материале. Форма СЗВ-М утверждена соответствующим постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Форму СЗВ-М скачать можно внизу страницы.
Порядок заполнения формы СЗВ-М
При подготовке отчетности следует соблюдать определенные правила. Заполнение и последующая сдача в Пенсионный фонд отчетной формы СЗВ-М требуют соблюдения установленного порядка. Нельзя нарушать срок сдачи отчетности (п. 2.2 ст. 11 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции от 29.12.2015 № 385-ФЗ, от 01.05.2016 № 136-ФЗ), который установлен не позднее 10 числа, идущего за отчетным месяцем. При этом сдача отчетности СЗВ-М допускается с превышением указанного срока, при условии, если последний день возможности отчитаться попадает на выходной или же праздничный день. В этом случае отчет можно отправить в ПФР в ближайший рабочий день. Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен ниже, должна включать все необходимые сведения о застрахованном лице, указанные в самом отчетном документе.
СЗВ-М - это форма ежемесячной отчетности, причем обязательной, и при ее представлении следует руководствоваться абзацем 3 п. 2 ст. 8 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Что это значит. Если численность застрахованных у работодателя лиц в отчетный период превышает 25 человек, то заполнение формы должно быть в электронном виде.
Образец заполнения бланка СЗВ-М
Необходимо знать, какие данные вводить в СЗВ-М. Инструкция по заполнению формы поможет вам не допустить ошибок. СЗВ-М, образец заполнения рассмотрим детально.
Как заполнить:
Это демонстрационный пример заполнения формы.
Скачать бланк СЗВ-М
Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен выше, используется субъектами предпринимательской деятельности всех форм собственности. Оформление бланка не представляет особой сложности. Скачать форму СЗВ-М в «Экселе» можно по ссылке ниже. Всегда соблюдайте порядок заполнения формы. Выполняя правила заполнения СЗВ-М, вы сможете избежать ошибок. Сдавайте отчетную форму без задержек в указанные сроки, это позволит избежать штрафных санкций.
Скачать форму СЗВ-М.
Можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).
Куда подавать | Какая отчетность | Срок подачи |
---|---|---|
с 2017 года | ||
ИФНС | Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников | Раз в год, в налоговую до 20 января. При новом открытии организации подается на следующий месяц. |
ИФНС | Единый социальный страховой сбор(ЕССС) | I кв. - 2 мая 2017 года; II кв. - 31 июля 2017 года; III кв. - 30 октября 2017 года; IV кв. - 30 января 2018 года |
ИФНС | 6-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм) | Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца: За 2016 год - по 1 апреля 2017 года За 3 месяца 2017 года - по 2 мая 2017 года За 6 месяцев 2017 года - по 31 июля 2017 года За 3 месяца 2017 года - по 30 октября 2017 года За 2017 год - по 2 апреля 2018 года |
ИФНС | 2-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм) | Справка о невозможности удержания НДФЛ теперь должна быть представлена до 1 марта. Обычная 2-НДФЛ до 1 апреля. |
ПФР | СЗВ-М | Ежемесячно, в течение 15 дней после окончания месяца |
ПФР | Отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 | Ежегодно, не позднее 1 марта следующего года (до 1 марта 2018 года) |
ПФР | СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР | Нужны, чтобы досдать или уточнить старые сведения |
ФСС | (ФСС НС и ПЗ) Расчет по взносам на травматизм | Ежеквартально: на бумаге ‒ не позднее 20-го числа следующего месяца, электронно ‒ не позднее 25-го числа следующего месяца |
за 2016 год | ||
ПФР | РСВ-1 | Не позже 15 февраля 2017 года бумажный, до 20 февраля – электронный расчет |
ФСС | 4-ФСС | До 20 января 2017 года – бумажный, до 25 января – электронный отчет |
2016
Начиная с отчетности за сентябрь 2016 года ПФР обновил требования(формат) к сдаче СЗВ-М(письмо от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513). Сам бланк не менялся.
ПФР уменьшил требования и теперь ошибкой не будет неверный КПП; лишние дефисы, пробелы и точки; лишний дефис перед последними двумя цифрами в СНИЛС. Всего вместо 30 ошибок в проверяющей программе оставили 14.
Требование | Какая ошибка возникнет, если его нарушить |
---|---|
Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН |
20 (предупреждение, но фонд примет отчет СЗВ-М) |
Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен |
|
Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве |
30 (ПФР примет отчет частично, данные на сотрудника с ошибкой не примут) |
Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве |
|
Статус ИЛС в реестре "Застрахованные лица" на дату проверяемого документа не должен быть равен значению "УПРЗ" |
|
Должен быть указан хотя бы один из элементов "Фамилия" или "Имя" |
|
Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом |
50 (СЗВ-М не будет принята) |
Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме |
|
Электронная подпись должна быть корректной |
|
Элемент "Регистрационный номер". Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР |
|
Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР |
|
При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы "исходная" не должно быть ранее представленных сведений с типом "исходные" за отчетный период, за который представляются сведения |
|
Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года |
|
Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка |
Пример(образец) заполнения СЗВ-М:
Как заполнять?
ФИО сотрудников нужно всегда вписывать полностью.
Хорошо проверьте СНИЛС, ведь за ошибку даже в 1 цифре - 500 штраф. СНИЛС обязательно должен быть записан так "123-456-789 01"(два тире и пробел в середине).
ИНН у работников указывают только при наличии у него ИНН. Если вы в справке 2-НДФЛ писали ИНН то нужно и в СЗВ-М его писать иначе штраф 500 р. Если у сотрудника нет ИНН то поле оставьте пустым(без прочерков).
Кого включать?
Включить в список нужно любых работников трудящихся по трудовым или гражданско-правовым договорам(даже если в этом месяце они не получили вознаграждения) а также - внештатников, совместителей в т.ч. внешних, декретниц, студентов, тех кто на испытательном.
Директора-учредителя также нужно включить в расчет.
Включать нужно любых работников с которыми действовал договор в течение отчетного месяца. Т.е. если работник пришёл в конце месяца или уволился в этом месяце, то его нужно включить в расчёт.
Нулевая
Нулевой СЗВ-М не может быть даже если один учредитель и больше никого - его необходимо включить в форму.
Кстати, нулевую УСН вы можете сформировать и отправить в ИФНС онлайн с . При этом сделать вы это можете абсолютно бесплатно.
Исправления
Если нужно исправить ошибку(например, неверные ФИО или ИНН или СНИЛС), то необходимо сдать две формы – отменяющую(в п.3 "отмн") и дополняющую(в п.3 "доп"). В отменяющей форме приводят только ошибочные данные. В дополняющей - записывают аналогичные данные, только верные. Эти формы подают одновременно.
Если забыли вписать работника - сдайте только дополняющий бланк(в п.3 "доп").
Если сотрудница сменила фамилию(вышла замуж, например) то вписывать нужно ту фамилию которая в СНИЛС(даже если паспорт уже успела поменять а СНИЛС старый).
Если включили работника по ошибке - сдайте только отменяющий форму(в п.3 "отмн").
До 2017 года было 2 недели на исправление ошибок. С 2017 года этот срок сократили до 5 рабочих дней.
Штраф
500 р за каждый не сданный отчет(за каждого работника).
500 р за каждую ошибку(искажение). Верховный суд в определении от 15.05.2018 № 306-КГ18-4768 указал на то что если компания самостоятельно исправила ошибку то штрафовать ПФР её не вправе. Даже если срок подачи прошёл.
300 - 500 р с 2017 года штраф на директора, ИП или главбуха 15.33.2 КоАП РФ .
Как выписывают штраф?
- Если СЗВ-М не подать совсем или отчет содержит ошибки , то компанию ожидает штраф после 10-го(15-го с 2017 года) числа.
- Если после сдачи отчетности из ПФР пришёл отрицательный протокол по причине того что там нет некоторых работников , то у компании есть две недели(потом штраф) чтобы его исправить(Приказ Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н п.41).
Сроки
6 июня крайний срок чтобы сдать отменяющую или дополняющую СЗВ-М(письмо ПФР от 4 мая 2016 г. № 04/406/1984).
Срок сдачи нового ежемесячной отчетности в ПФР - не позднее 10-го(15-го с 2017 года) числа следующего месяца. Например, первый отчет за апрель 2016 года нужно сдать к 10 мая.
Если сотрудников 25 и более - только в электронном виде .
С 1 января 2017 года если сотрудников 25 и более и предоставить отчет на бумаге - штраф 1000 рублей(часть 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ в редакции закона 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).
Самому работнику
В день увольнения необходимо выдавать сотруднику выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Выписка это тот же самый отчет, но в ней только один работник.
Нельзя выдавать копии со всеми работниками, т.к. это нарушение закона о персональных данных и грозит штраф - 75 000 рублей.
Закон
Федеральный закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ "О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов
Закон уже вступил в силу.
Внести в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 30, ст. 3616; 2009, N 30, ст. 3739; N 52, ст. 6417, 6454; 2010, N 31, ст. 4196; N 50, ст. 6597; 2011, N 29, ст. 4291; N 49, ст. 7037, 7057; 2012, N 50, ст. 6966; 2013, N 52, ст. 6986; 2014, N 26, ст. 3394; N 30, ст. 4217; N 45, ст. 6155; N 49, ст. 6915) следующие изменения:
1) абзац тринадцатый статьи 1 после слова "признаются" дополнить словом "месяц,";
2) в статье 11:
а) дополнить пунктом 2.2 следующего содержания:
"2.2. Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика.";
б) в абзаце первом пункта 4 слова "пунктами 2 и 2.1" заменить словами "пунктами 2 - 2.2";
3) в статье 17:
а) часть третью после слов "отчетного периода," дополнить словами "который составляет более месяца и";
б) дополнить новой частью четвертой следующего содержания:
"За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11 настоящего Федерального закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".";
Программа
С помощью этого онлайн-сервиса можно формировать СЗВ-М, 4-ФСС, РСВ-1, вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки и подавать любую отчетность через интернет и пр.