При поступлении на работу будущий сотрудник должен предоставить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Но довольно часто у поступающих на работу нет этого документа. В таком случае работодатель обязан заняться его оформлением. Для этого необходимо подать в ПФР анкету по форме АДВ-1. Рассмотрим подробнее, как заполнить форму АДВ-1, и другие нюансы ее подачи.
Инструкция по заполнению формы АДВ-1: пошагово
Заполнение формы АДВ-1 за 2019 год включает внесение следующих данных о застрахованном лице:
- Ф.И.О.;
- дата и место рождения;
- гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);
- адрес места жительства и регистрации — указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
- контактные данные;
- сведения о документе, удостоверяющем личность.
Стоит помнить, что для иностранных граждан указывается адрес, который зафиксирован в Миграционной службе при регистрации. Образец заполнения АДВ-1 2019 предоставлен ниже.
Образец заполнения АДВ-1 в 2019 году
Подавать анкету можно в бумажном или электронном виде. Но при подготовке документа в электронном виде необходимо помнить, что существует ограничение в 80 знаков для каждого пункта сведений.
Вместе с заполненным бланком необходимо подавать опись по форме АДВ-6-1. В ней указываются реквизиты страхователя, а также перечень поданных документов.
Бланк АДВ-6-1
Правила заполнения формы АДВ-1
Напоминаем, что можно использовать только унифицированные шаблоны документа. Заполнить анкету можно от руки или на компьютере. Если вы используете ручку, то цвет чернил может быть любым, кроме зеленого и красного. Вся информация о человеке должна быть подтверждена документами, удостоверяющими личность или другими официальными документами. Отправляя документы в Пенсионный фонд, необходимо сгруппировать формы персонального учета в отдельные пакеты. Максимальное количество документов в одном пакете — 200 единиц. Необходимо также подготовить опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета документов.
Форма АДВ-1 на ребенка
В современном мире страховое свидетельство имеется даже у несовершеннолетних детей. Этот документ нужен и в детском саду, и в школе. Получение СНИЛС стало обязательным в 2012 году по Федеральному закону от 29.11.2010 № 313. Оформлением СНИЛС для детей должны заниматься их родители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то обратиться за получением СНИЛС он может самостоятельно.
Итак, если СНИЛС на ребенка оформляет один из родителей, то он должен обратиться в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ со свидетельством о рождении ребенка и своим паспортом. Там заполняется форма АДВ-1 и родитель получает СНИЛС ребенка
Образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка
Форма АДВ-1 для иностранных граждан
В течение 21 дня с момента получения документов в ПФР должны подготовить СНИЛС, а также передать его заявителю. При обнаружении ошибок в свидетельстве необходимо подать листок уточнений на бланке АДВ-9. Оригинал СНИЛС передается сотруднику в течение недели с момента его получения, а у работодателя остается копия документа. Факт передачи свидетельства фиксируется в специальной ведомости, которую Фонд присылает вместе с ним. Подписанную ведомость необходимо вернуть в Фонд в течение месяца.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Свидетельство о постановке на учет в ПФР выдается всем лицам, проживающим на территории государства. Граждане должны самостоятельно посетить организацию для получения СНИЛС. Но если по каким-либо причинам они не сделали этого, то обращение в учреждение производится руководством предприятия, где желает работать человек.
При трудоустройстве граждан работодатель должен соблюдать определенный порядок постановки их на учет. Для сдачи отчетности важно, чтобы сотрудники были внесены в реестр страхователей в Пенсионном Фонде.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
При подаче сведений используется в 2019 году. Ее заполнение регламентировано законодательно. Поэтому каждому работодателю необходимо придерживаться четкого порядка отражения данных.
Определение терминов
Каждым работодателем производится сдача отчетности в Пенсионный Фонд России. Делают организации это в том случае, если они принимают на работу сотрудников.
Форма АДВ-1 является анкетой, в которую работодатель вносит основные данные о застрахованном лице. Документ необходим для предоставления в Пенсионный Фонд России. На его основании гражданина ставят на пенсионный учет, предусмотренный на государственном уровне.
При предоставлении бланка лицу выдается . Он нужен для назначения пенсии. Особенно важна бумага для граждан, имеющих отношения с работодателем согласно трудовому договору.
СНИЛС дает возможность идентифицировать работника в общем региональном и федеральном реестре. Документ хранит персональную информацию и служит для обмена данных между ведомствами.
Карточный номер считается универсальным и уникальным. На его основании можно обращаться к пенсионной и социальной системе.
Одним документом можно заменить:
- справки;
- страховой медицинский полис;
- пенсионное свидетельство;
СНИЛС содержит сведения о начисленных выплатах. С помощь него лицо может воспользоваться определенными льготами. При трудоустройстве в учреждение или к индивидуальному предпринимателю производится обязательная выдача документа лицам, которые его не имеют.
Назначение документа
Форма АДВ-1 в 2019 году требуется для постановки на учет в Пенсионный фонд России застрахованных лиц. Она необходима для получения СНИЛС, если таковое отсутствует у человека.
В карточке содержатся определенные данные о физическом лице, среди которых выделяют:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- место рождения;
- гражданство;
- адрес, где проживает человек;
- регистрационный адрес;
- контактные сведения;
- наименование документа, удостоверяющего личность, с указанием серии, номера и даты выдачи, а также органа, оформившего его;
- дату заполнения;
- личную подпись.
Чтобы оформить СНИЛС, обратиться в Пенсионный Фонд России должен сотрудник отдела кадров работодателя. При этом гражданин должен поставить личную подпись под документом, который является согласием на подготовку свидетельства. Также каждый человек в любой момент может самостоятельно обратиться в ПФР для выдачи СНИЛС.
Стоит помнить, что свидетельство оформляется только один раз и на всю жизнь. Повторная подача документов на его выдачу не требуется и запрещена.
Для оформления необходимо посетить территориальное отделение Пенсионного Фонда России. Детям также выдается СНИЛС. Подать заявление могут родители или опекуны, приложив свидетельство о рождении.
Осуществляется выдача документа и иностранцам.
Они должны предоставить определенный пакет документов, среди которых выделяют:
- иностранный паспорт;
- вид на жительство;
- временную регистрацию на территории Российской Федерации;
- удостоверение беженца;
- другие документы из справочника.
Как получить страховое свидетельство
Для получения СНИЛС можно обратиться в отделение ПФР несколькими способами. При первичном трудоустройстве и отсутствии свидетельства человек должен предоставить документы на оформление. К ним относят паспортные данные и форму АДВ-1.
Анкету застрахованное лицо заполняет самостоятельно. Также возможен вариант подготовки документа представителем отдела кадров или бухгалтерии.
Важно, чтобы при внесении сведений не было допущено ошибок. После заполнения человек внимательно перепроверяет информацию. Если данные верны, на анкете он ставит .
Иногда самостоятельно человек не может сверить сведения. В таком случае виза ставится руководителем работника.
Предусматривается это при:
- болезни работника и нахождении на больничном;
- отъезде в длительную командировку;
- наступлении других уважительных ситуаций.
Подготовка документов и передача пакета в Пенсионный фонд осуществляется работодателем в определенный срок. Ему отводится 14 дней с момента, когда человек без СНИЛС был принят на работу.
Оформление свидетельства производится на протяжении 21 дня. После этого специалисты организации направляют готовую карточку работодателю. Когда сведения (номер СНИЛС) будут внесены в кадровые документы, свидетельство отдается человеку.
СНИЛС нужен не только работодателю, но и самому гражданину. Поэтому он может посетить Пенсионный Фонд для его оформления независимо от трудоустройства.
Для этого он должен:
- определить территориальное отделение Пенсионного Фонда России;
- обратиться в организацию;
- направить копию удостоверения личности и заполненную по форме АДВ-1 анкету.
Бланк доступен для скачивания в интернете. Также его можно найти, зайдя на официальную страницу Пенсионного фонда. Подготовкой СНИЛС обязательно нужно заняться и индивидуальным предпринимателям. Ведь они могут производить отчисления в фонд самостоятельно по своему желанию.
Правила и образец заполнения формы АДВ-1 в 2019 году
Чтобы передать в Пенсионный Фонд анкету, гражданину нужно внести сведения в бланк АДВ-1. Важно соблюдать определенные правила при отражении данных.
Заполнение производится черными или синими чернилами. Также допускается вариант компьютерного внесения информации о застрахованном лице. В строку ФИО нужно прописать фамилию, имя, отчество без склонения. Далее лицо ставит пол.
При указании даты рождения сначала отмечается день, затем месяц и год. Важно, чтобы данные совпадали с паспортными. Если в удостоверении личности стоит несуществующее (например, 30 февраля) число, то аналогичные сведения прописываются и в анкете. Рядом нужно поставить отметку «особое». Аналогичное правило действует в отношении отсутствующих данных.
Согласно паспорту заполняется графа «место рождения». Наименования населенных пунктов прописываются так же, как и отмечено в документе. Даже если город или село сменили название, нужно ориентироваться на данные на момент рождения лица.
При внесении сведений нужно соблюдать особый порядок:
- Населенный пункт.
- Район.
- Регион.
- Государство.
Если нужно указать республику, необходимо использовать официальные сокращения (ССР, АО).
При отметке адреса проживания порядок меняется:
- Страна.
- Регион.
- Район.
- Город.
- Населенный пункт.
- Улица.
- Корпус.
- Квартира.
Гражданство определяется по месту присвоения его человеку. Заполнение пункта предусматривается иностранными лицами.
При указании адреса регистрации данные вносятся полностью. Ориентироваться необходимо на сведения, указанные в паспорте. При несовпадении его с местом жительства вносится адрес фактического проживания. Обязательно нужно отметить телефон для связи.
Графа «вид документа» должна содержать данные о паспорте.
В этом разделе отмечаются:
- серия;
- номер;
- дата выдачи;
- орган, который оформил.
Последний пункт заполняется в соответствии с указанными в паспорте сведениями. Можно использовать общепринятые сокращения.
Для заполнения анкеты разрешено ориентироваться на ниже приведенный образец:
В 2019 году изменятся в пенсионный фонд. Cбор и учёт страховых взносов передаётся Федеральной налоговой службе России.
Из вы узнаете все про КБК для уплаты страховых взносов на травматизм в 2019 году.
Анкета застрахованного лица
(заполняется гражданином печатными буквами)
Форма АДВ-1 Код по ОКУД
Анкета застрахованного лица
Фамилия АРСЕНТЬЕВА
Имя НЕЛЛИ
Отчество ИГОРЕВНА
Пол Ж (м / ж)
Дата рождения «18» ноября 1987 года
Место рождения:
город (село, дер., …) СТАВРОПОЛЬ
область (край, респ., …) СТАВРОПОЛЬСКИЙ
страна РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Гражданство РФ
Адрес индекс 355042 адрес РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ, Г. СТАВРОПОЛЬ, УЛ. ЛЕНИНА
регистрации Д. 135/4 КВ. 46
Адрес места индекс . . . . . . . . адрес. . . . . . . . . . . . .
жительства
фактический . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(заполнять при отличии от адреса регистрации)
Телефоны 8-988-367-26-28 (домашний и/или рабочий)
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа ПАСПОРТ
(указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)
Серия, номер 0713 638460
Дата выдачи «27» июля 2013 года
Кем выдан ОУФМС РОССИИ ПО СК В ПРОМЫШЛЕННОМ РАЙОНЕ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ
Дата заполнения Личная подпись
«15» апреля 2016 года застрахованного лица Арсентьева
Для детей
Детям в аналогичном порядке необходимо оформить СНИЛС. При этом не зависит это от того, для каких целей требуется документ.
Бланк для заполнения также представлен в виде формы АДВ-1. Воспользоваться можно вышеуказанным образцом.
Если родитель не может самостоятельно найти и скачать бланк, он должен посетить Пенсионный Фонд. В нем ему выдадут форму, которую он заполнит на месте.
Иностранцам
В России взят курс на предоставлении пенсионного пособия иностранным гражданам. Поэтому лица без гражданства РФ могут также заполнить анкету и встать на учет в ПФР при трудоустройстве на территории государства.
Для оформления необходимо внести сведения в форму АДВ-1, ориентируясь на образец:
Форма АДВ-1 Код по ОКУД
Анкета застрахованного лица
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.
Фамилия МАГОМЕДСАИДОВ
Имя АЛИБЕК
Отчество МАГОМЕД ОГЛЫ
Пол М (м / ж)
Дата рождения «11» февраля 1968 года
Место рождения:
город (село, дер., …) БАКУ
район БАКИНСКИЙ
область (край, респ., …)
страна АЗЕРБАЙДЖАН
Гражданство АЗЕРБАЙДЖАН
Адрес постоянного места жительства
Адрес индекс 325943 адрес АЗЕРБАЙДЖАН, Г. БАКУ, УЛ. ЭЛЬЧИНА АЗИЗОВА
регистрации Д. 18
В РФ одним из важнейших документов любого человека является его страховое свидетельство. В нем содержится номер из одинадцати цифр, который является страх. номером гражданина. В счет этого номера осуществляются страх. взносы в ПФ. Для его получения требуется заполнить спец. анкету по унифицированной форме АДВ-1.
Скачать бланк формы АДВ-1 можно ниже.
Анкета по форме АДВ-1 представляет собой документ, в котором отражаются личные данные служащего:
- Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии);
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Адрес регистрации и адрес проживания (если они отличны друг от друга);
- Номер телефона;
- Сведения о документе, подтверждающем личность человека.
Служащий может подать анкету по форме АДВ-1 одним из трех способов: лично придя в территориальный отдел Фонда, посредством МФЦ или посредством нанимателя.
В случае, если анкету будет сдавать наниматель, он также должен предоставить в Фонд опись по форме АДВ-6-1.
При получении анкеты, работники Пенсионного Фонда должны в течение пяти трудовых дней открыть работнику лицевой счет и оформить на него пенсионное свидетельство.
Порядок заполнения
В форме АДВ-1 прописываются следующие сведения:
- ФИО – полностью, в именительном падеже.
- Пол – полностью прописывать не нужно, указывается только соответствующая буква – Ж или М.
- Дата рождения – месяц словом, а день и год – цифрами.
- Место рождения – пишется так же, как в документе, удостоверяющем личность, в порядке: город, область или район, страна.
- Адрес прописки – заполняется так же, как и предыдущий пункт.
- Фактический адрес проживания – данный пункт есть необходимость заполнять только в той ситуации, если он отличен от адреса прописки.
- Номер телефона – этот пункт заполняется только по желанию граждан.
- Удостоверяющий документ – прописывается его вид, серия, номер, кем и когда выдан.
- Подпись – гражданин проставляет свою личную подпись.
- Дата формирования – месяц прописывается словом, а дата и год – цифрами.
Образец заполнения формы АДВ-1 приведен ниже.
Заполнение на иностранца
С начала 2012 года были расширены возможности страхования пенсионного характера. Положения ФЗ №167 сообщают, что иностранцы, а также граждане, не имеющие гражданства, официально трудящиеся в России, должны стоять на учете в российском ПФ. Данное правило не касается только тех, кто временно находится в России и не обладает видом на жительство.
А как заполнить АДВ-1 на иностранца? Заполнение осуществляется в стандартном порядке. Сведения в анкету на иностранца так же вносятся на основании подтверждающего его личность документа. Им может выступать паспорт или другой документ, предусматриваемый законодательством.
Для людей, у которых нет гражданства, таким документом может быть:
- Разрешение на временное пребывание в РФ;
- Вид на жительство;
- Документ, который выдан зарубежной страной и который на основании международного договора России считается документом, подтверждающим личность человека, не имеющего постоянного гражданства;
- Другая документация, предусматриваемая законодательством.
Кроме того, чтобы поставить иностранца на учет в российском ПФ, у нанимателя должен быть перевод его паспорта, заверенный нотариусом. Благодаря нотариальному заверению, переводу паспорта придается юридическая сила.
У каждого работника должно быть свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором указывается
СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот номер нужен работодателю, чтобы благополучно подавать на своих работников персонифицированные сведения (п. 2 , 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Обычно сотрудники представляют в организацию пенсионные свидетельства прямо в день выхода на работу (п. 1 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но если вы берете на работу человека, который свой СНИЛС не знает и свидетельства у него никогда не было, потому что, к примеру, трудоустраивается он впервые в жизни, то получать этот документ для работника придется вам (ст. 65 ТК РФ , п. 2 ст. 7 , ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Для этого надо будет заполнить форму АДВ-1 (Приложение 1 Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) и направить ее в ПФР.
АДВ-1: скачать бланк
Скачать бланк формы вы можете с сайта ПФР или с сайта системы Консультант+.
Анкета по форме АДВ-1
Анкета АДВ-1 на СНИЛС - это документ, в котором указываются индивидуальные сведения работника. А именно: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность.
Работник может подать анкету лично в отделение ПФР, через МФЦ или через работодателя (п. 3 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 6 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н).
Кстати, работодатель подает АДВ-1 в ПФР вместе с описью по форме .
Получив анкету, орган Пенсионного фонда в течение 5 рабочих дней должен открыть лицевой счет застрахованному лицу, оформить пенсионное свидетельство (
Для всех работодателей с начала 2017 года была введена новая форма отчетности — ОДВ-1, где представляются сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального учета. Наряду с другими формами, данный отчет имеет свои сроки представления и порядок заполнения. Разберемся в данной статье, зачем нужен данный отчет, кто обязан его сдавать и в какие сроки он предоставляется.
ОДВ-1: новая форма
Новая форма введена для предоставления ее в отделение ПФР по месту регистрации компании, выступающей в роли работодателя. Документ не является самостоятельным отчетом, а выступает в роли сопровождающего бланка. Иными словами, ОДВ-1 предоставляется представителем предприятия или ИП при сдаче отчетов по персонифицированному учету: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
ОДВ-1 является обязательным для всех предпринимателей и организаций, которые имеют статус страхователя и которые обязаны предоставлять в отделение ПФР один из указанных отчетов. К примеру, если у страхователя в 2017 году появились пенсионеры, то необходимо будет представить отчет по форме СЗВ-СТАЖ, а к нему приложить форму ОДВ-1.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Поскольку форма ОДВ-1 не является самостоятельным документом, то и сроки сдачи у нее привязаны к сроку сдачи конкретных видов отчетов. Для каждого типа бланка предусмотрены свои даты предоставления в контролирующий орган. Например, отчет СЗВ-СТАЖ по результатам 2017 года подается до 01.03.2018 г., после того как сотрудником было подано заявление о назначении пенсионного пособия. Соответственно, ОДВ -1 будет подаваться с данной формой до 01.03.2018 г.
Индивидуальные предприниматели без наличия наемных работников от сдачи ОДВ-1 освобождаются.
Порядок заполнения ОДВ-1
Бланк данного отчета можно скачать на официальном портале ПФР, где форма находится в свободном доступе. Также форму можно заполнить при помощи специализированного программного обеспечения, которое также размещено на портале ПФР или его можно получить при личном посещении отделения. Там же можно посмотреть образец заполнения данного бланка.
Прежде чем описать порядок заполнения данного бланка, следует отметить, что форма может иметь следующий вид:
- исходный — подается изначально с основными документами;
- корректирующий — требуется тогда, когда в раздел 5 вносятся изменения;
- отменяющий. Существуют ситуации, при которых сведения в разделе 5 необходимо аннулировать. В этом случае страхователь обязан предоставить этот вид формы ОДВ-1.
ОДВ – 1 представляет собой форму, состоящую из пяти разделов, однако, все заполнять не требуется. Разделы могут быть следующими:
- реквизиты страхователя, предоставляющего документацию;
- отчетный период;
- список включенных документов;
- сведения по страхователю: обобщенные данные по размерам уплаченных страховых взносов.
Рассмотрим порядок заполнения данной формы подробнее:
- необходимость заполнения разделов 1-3 при подаче ОДВ-1 возникает только тогда, когда в пакете предоставляемой документации присутствует форма СЗВ-КОРР, за исключением формы с обозначением «особая»;
- раздел 4 заполняется в том случае, когда страхователь предоставляет формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с отметкой «особая» и должен включать обобщенные данные по предприятию за отчетный период;
- раздел 5 заполняется в том случае, когда подаются сведения на сотрудников, которые выходят на пенсию. Раздел необходимо заполнить в случае подачи форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ
Отчет по форме ОДВ-1 должен заполняться без ошибок и предоставляться в отделение ПФР в бумажном виде или в электронном варианте, согласно установленным срокам сдачи.
