Приказ утвердить положение об оплате труда. Образец приказа об утверждении положения оплаты труда. Как утвердить Положение об оплате труда

В каждой организационной структуре существует своя системы оплаты трудовой деятельности сотрудников. Для этого необходимо разработать положение об и утвердить его приказом, образец которого будет рассмотрен в настоящей статье.

Для чего составляется положение об оплате труда

Положение об оплате труда создается для того, чтобы установить свои правила оплаты сотрудникам за их труды. Причем в каждой организации могут быть свои нюансы.

В документе содержится следующая информация:

• указываются сведения, какой отдел разрабатывает тарифную сетку и каким образом устанавливаются оклады;
• в каком размере и как начисляются премиальные средства, а также каким образом работника лишают процента от ;
• как производится оплата сотрудникам по льготному стажу, за выходные дни и сверхурочные часы;
• в положении прописываются правила начисления отпускных;
• когда устанавливаются сроки выдачи заработной платы или авансовых выплат;
• следует обязательно указать, какую ответственность несет работодатель, если своевременно не выплачивается зарплата, а также какие действия в этом случае имеет право совершить работник.

Процесс подготовки положения и приказа

Как подготовить положение и приказ о его введении

Подготовка проекта приказа и положения, как правило, возлагается на отдел труда и заработной платы организационной структуры, так как именно эти специалисты занимаются расчетами и начислениями.

Алгоритм подготовки заключается в следующем:

1. Ответственный специалист подготавливает документ, в котором указываются все нюансы.
2. После проект рассматривается на общем заседании отдела с привлечением представителя от профсоюза. При рассмотрении могут вноситься коррективы и дополнения.
3. После того как проект одобрен сотрудниками и они пришли к общему консенсусу, следует в него внести все сведения, которые оговаривались комиссионно.
4. Далее проект направляется в юридический отдел на рассмотрение.
5. После прохождения юридической экспертизы необходимо согласовывать документ со всеми заинтересованными лицами.
6. После согласования документ утверждается руководителем предприятия.

После того как документ полностью подписан и согласован, то есть получается, он введен в действие, следует с его содержанием ознакомить всех сотрудников, так как они обязаны иметь представление, что делается на предприятии в целом, и при решении споров такое положение тоже необходимо представлять.

Какие сведения содержатся в приказе

Основные пункты приказа о введение в действие положения

В об утверждении положения об оплате труда содержатся следующие сведения:

1. Приказ пишется на специально разработанном бланке предприятия, то есть по установленной форме.
2. В левом верхнем углу пишется номер распорядительного документа, его дата введения.
3. В преамбуле указывается цель введения положения об оплате труда работников.
4. Далее, идет распорядительная часть, то есть после слова «Приказываю», размещенного с отступом от преамбулы и текста по центру, необходимо указать, с какого числа вводится в действие положения; всем руководителям и субъектам управления принять документ к руководству; до какого числа ознакомить работников организационной структуры с приказом; на кого возлагается контроль за исполнением.
5. Подпись генерального директора, а ниже согласование с заинтересованными лицами.

Образец приказа об утверждении положения об оплате труда

Приказ, которым утверждается положение, может быть разработан следующим образом.

(фирменный знак предприятия)

ООО «Куйбышевский Машиностроительный завод»

№ 215/855 от 02.10.2015

Об утверждении и введении в действие

Положения об оплате труда

На основании требований трудового законодательства, в связи с созданием порядка в системе оплаты труда работников организации

Приказываю:

Утвердить Положение о системе оплаты труда на предприятии (далее - Положение) (Приложение).

Руководителям всех подразделений и субъектам управления руководствоваться Положением в процессе трудовой деятельности.

Руководителям подразделений обеспечить ознакомление сотрудников с Положением в срок до 15.10.2015.

Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника отдела кадров Барышеву К.Л.

Генеральный директор Виссарионов К.В.

Структура Приказа об утверждении положения о правилах начисления за оплату труда может быть и иной, главное, чтобы были учтены все рекомендации о соответствии требованиям с точки зрения юристов.

Что должно быть в Положении об оплате труда, смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Суть приказа об утверждении положения об оплате труда (образец 2019 года будет в нашей статье) – это приведение к законному и четкому функционированию внутрифирменных правил оплаты труда, начисления денег, установление даты начала их действия. Для правильного оформления данного приказа лучше иметь перед собой его актуальный образец. Эту задачу мы сейчас и выполним.

Как утвердить

Соответствующие правила на законодательном уровне четко регламентированы Трудовым кодексом РФ. Непосредственно у каждого предприятия порядок начисление оплаты труда может быть свой, но с соблюдением всех норм ТК РФ. Основополагающим документом может выступать приказ или распоряжение.

Положение об оплате труда, принятое локально отдельно взятым работодателем, по общему правилу начинает действовать с даты, которая указана в приказе об утверждении положения об оплате труда образца 2019 года. Однако если дата начала действия прописана в самом положении, то согласно части 7 статьи 12 ТК РФ этот документ начинает работать именно с этой даты.

Положение об оплате труда, согласно ТК РФ (ч. 4 ст. 13 и ч. 2 ст. 22), в каждой организации одно и действует на весь персонал одинаково, вне зависимости от места и характера работы.

Информация, указанная в рассматриваемом положении, имеет локально-нормативный характер. Что подразумевает ее донесение до абсолютно всех сотрудников в обязательном порядке. Каждый руководитель должен ознакомить всех подчиненных с положением об оплате труда под личную роспись.

Лист ознакомления с Положением об оплате труда в ООО «Гуру»

Содержание приказа об утверждении положения об оплате труда образца 2019 года

Грамотный приказ об утверждении положения об оплате труда должен включать следующие позиции:

Составление Приказа об утверждении Положения об оплате труда необходимо только на тех предприятиях и организациях, где уже разработан основной документ, регулирующий правила выдачи заработной платы работникам.

ФАЙЛЫ

Что такое Положение об оплате труда

Положение об оплате труда – документ, регулирующий систему выдачи заработной платы сотрудникам компании.

Обычно в нем прописываются виды, методы расчета, формы, сроки выплаты заработной платы и прочие сопутствующие параметры. Этот документ должен разрабатываться в соответствии с Трудовым кодексом РФ и с учетом интересов всего персонала, независимо от должности, специальности и квалификации работников.

Если на предприятии есть профсоюзная организация , ее представители обязательно должны либо принять участие в разработке Положения, либо прочесть его до ввода в действие.

Документ важен как руководству, так и подчиненным, поскольку он позволяет минимизировать угрозу возникновения трудовых споров (как , так и ) и конфликтных ситуаций в компании, а в случае чего может стать доказательством при обращении в суд (причем как с одной, так и с другой стороны).

Следует отметить, что Положение не является строго обязательным документом и принимается только при желании руководства фирмы.

Если Положение разработано, с ним должны быть ознакомлены все работники предприятия под роспись . Новых сотрудников нужно ознакомлять с документом при приеме на работу, тех же, кто трудится в компании давно – после того, как Положение будет утверждено Приказом руководителя.

Роль Приказа об утверждении Положения об оплате труда

Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения работодателя и подчиненных и является документом, в котором фиксируется волеизъявление руководства.

Без него работники предприятия могут с легкостью оспорить любой изданный акт, положение и пр., а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Кто пишет документ

Непосредственно писать приказ, исходящий от лица руководства компании, может любой работник фирмы, обладающий достаточными знаниями и навыком по созданию таких распоряжений.

Главное условие, которое нужно соблюсти: после окончательного формирования передать документ на визирование директору – без его подписи он не будет считаться действительным.

Что указать в основании

Каждый приказ должен иметь под собой какое-то основание или обоснование и этот не исключение. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить регулирование системы оплаты труда на предприятии, ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

Основные моменты при составлении приказа

Образца приказа, унифицированного и обязательного к применению, на сегодняшний день нет, так что представители организаций и предприятий могут создавать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы.

Важно лишь придерживаться некоторых норм делопроизводства в части написания распорядительной документации и не пренебрегать правилами русского языка.

В приказе необходимо указывать:

• номер, дату, место создания;
• название предприятия, в котором он издается;
• в основной части нужно написать основание для создания приказа;
• указать ссылку на номер и дату Положения об оплате труда и зафиксировать его утверждение;
• здесь же нужно вписать дату, с которой Положение вводится в действие;
• включить сведения об ответственных за исполнение данного приказа лиц (указав их должности, фамилии-имена-отчества) – это может быть как один работник предприятия, так и сразу несколько.

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

В дальнейшем при необходимости в Положение можно вносить какие-либо изменения, которые также следует оформлять специальным приказом. Если корректировки будут нести значительных характер, лучше не ограничиваться внесением изменений, а создать новое Положение.

На что обратить внимание при оформлении приказа

Единственное условие, которое надо соблюсти непременно: наличие «живой» подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг (при этом использование факсимильных подписей не допускается). Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены все сотрудники, на которых возложена ответственность за его исполнение и прочие, упомянутые в нем работники.

Штамповать бланк не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица могут использовать штемпельные изделия для удостоверения документации только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Обычно приказ печатается в единственном экземпляре , но при надобности, можно сделать и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел бухгалтерии).

Приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренних документов.

Как, где и сколько времени хранить документ

После составления приказ необходимо хранить определенным образом. На период действия его нужно подшить в папку с текущей распорядительной документацией.

После того, как актуальность документа истечет, его следует передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными актами компании.

Как утвердить основное положение, касающееся оплаты труда сотрудников, чтобы ГИТ не придралась.

Из статьи вы узнаете:

Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда

Каждая компания располагает своей собственной системой выплат. В положении об оплате труда содержатся все нюансы. Подробно указывать такие сведения в трудовых договорах нет необходимости.

Положение утверждает руководитель организации с помощью распоряжения. Посредством такого документа вводят в действие утвержденную систему выплат, устанавливают дату, с которой такая система начинает действовать.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Как составить Положение об оплате труда + идеальный образец 2018.

Скачайте документы по теме:

Приказ об утверждении положения об оплате труда издается при разработке системы выплат и необходим для введения положения в действие. Издание такого распоряжения считается основным и самым важным этапом для внедрения системы выплат на предприятии.

Обратите внимание! Необходимо учитывать, что положение об оплате труда считается одним из самых важных локальных актов предприятия. В документе содержится информация обо всех видах и формах, методах расчета зарплаты. Разработка такого документа, утверждение важно для руководителя и всего работающего персонала, так как позволяет предотвратить споры между работодателем и сотрудниками по поводу вопросов, которые касаются начисления заработной платы .

Ознакомить с приказом можно несколькими способами:

1. предусмотреть специальную графу в самом приказе;
2. получить роспись сотрудников в специальном журнале;
3. получить роспись в листе ознакомления.

Обратите внимание! Приказ об утверждении изменений в положении об оплате труда влечет изменения существенных условий трудового договора. Сотрудников необходимо предупредить за два месяца до внесения таких изменений. При отказе работника трудиться на новых условиях трудовой договор может быть расторгнут на основании статьи 74 ТК РФ.

Положение по оплате труда является внутренним документам предприятия, относящимся к локальным актам. В соответствии с ним производится выплата заработной платы сотрудникам организации. Такой документ обязательно должен присутствовать на любом предприятии, ведь именно по нему исчисляется сумма оплаты труда.

При трудоустройстве на работу, каждый сотрудник в обязательном порядке проходит процедуру ознакомления с документом, чтобы в будущем не возникало каких-либо вопросов и претензий.

Положение разрабатывается структурным подразделением, ответственным за работу с персоналом. После составления бумаги, она попадает на рассмотрение к руководящему лицу организации. В случае ее принятия, это фиксируется приказом. Образец приказа об утверждении Положения по оплате труда предлагаем скачать в данной статье ниже.

Если приказ об утверждении не будет подготовлен, то и документ не будет введен в действие и не будет иметь силы.

Образец оформления

Отсутствие унифицированной формы составления приказа об утверждении Положения по оплате труда позволяет руководителю производить его разработку самостоятельно.

Тем не менее, при правильном оформлении приказа, в нем должна присутствовать следующая информация:

• название бланка;
• заголовок;
• дата составления;
• номер документа;
• текст, содержащий все нюансы системы выплат;
• подпись руководителя и ответственных лиц.

В свою очередь, текст обращения должен содержать некоторые распоряжения руководителя:

• дату начала функционирования положения;
• поручение руководителям подразделений о донесении сведений Положения по оплате труд сотрудникам;
• указание бухгалтерам производить расчет заработной платы в соответствии с приказом и утвержденным им положением;
• назначение ответственного лица за контролем и исполнением всех правил, перечисленных в приказе руководителя.

Данному приказу присваивается номер, после чего он фиксируется в регистрационном журнале.

Вместе с приказом необходимо составление приложения, в котором будут указания все дополнительные сведения, а также подписи сотрудников. Тем самым они подтверждают свое ознакомление с документом.

Внесение каких-либо изменений в положение об оплате труда, происходит в таком же порядке, как и принятие и утверждение документа.

Главным лицом, утверждающим приказ, является генеральный директор компании. После того, как последний утверждает положение об оплате труда, он должен оставить личную подпись в бланке приказа. Без этого документ считается недействительным. Такая практика утверждения распространяется на всю документацию, относящуюся к нормативным актам организации.