Перенос отпуска после больничного. Что в законе?

В отпуске работник может заболеть.

Что делать, если больничный попал на отпуск и продлевается ли отпуск на время больничного?

Важно грамотно оформить документы для продления или переноса отдыха, а также своевременно предупредить бухгалтерию и руководителя о больничном.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!

Для того, чтобы подтвердить нахождение на больничном в течение отпуска, работник обязан принести больничный лист при выходе на работу.

Но до этого надо заранее предупредить работодателя любым способом, например, по телефону (по почте, телеграммой).

Также он должен сообщить, будет ли продлен или перенесен отпуск.

Если работник до начала отпуска заболел, то по соглашению с работодателем он переносится на другое время.

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Работник должен выполнять свои должностные обязанности в рабочее время.

Если он находится в отпуске, то полностью освобождается от рабочих процессов. Поэтому работодатель не в праве требовать от работника немедленно сообщать о больничном в отпуске.

Тем более работник не всегда может сообщить о заболевании в этот же день (тяжелое состояние работника).

Работник должен по возможности сообщить работодателю о больничном, но если он этого не сделает, то руководитель не в праве привлечь его к дисциплинарному взысканию.

Порядок продления отпуска в связи с больничным

Оплачивается ли больничный во время отпуска? Больничное пособие должно быть выплачено, если сотрудник болел или получил какую-либо травму, когда находился в ежегодном отпуске.

Отдых будет продлеваться на время болезни на число календарных дней.

Неистраченная часть может предоставляться в любое удобное для работника время.

Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни. производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника. Если работник заболевает , то отдых ему не продлевают, а выплачивают до закрытия листка нетрудоспособности.

Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.

В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.

К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос регистрируется приказом в произвольной форме.

При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.

Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время. Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.

Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет ().

При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.

Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:

• время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
• бюллетень получен в ;
• бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
• основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
• больничный лист был выдан в период ;
• основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
• в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.

Если больничный попадает под одну из этих категорий, то больничный не выплатят работнику.

Заявление, как его написать

Отражать операции по переносу отпуска нужно исходя из того, вернет ли переплату работник или нет. Для перерасчета необходимо будет:

• больничный лист;
• заявление на перерасчет.

При перерасчете образуется переплата по отпускным.

Сотрудник может добровольно вернуть лишнюю часть денег, либо этот излишек будет учтен своего рода как аванс и зачтен в счет будущих отпускных.

Во время отпуска может произойти всякое, поэтому неудивительно, если сотрудник заболеет. Больничный лист во время отпуска может получить как сам работник, так и, в случае, если заболел, к примеру, ребенок (или иной член семьи, за которым нужен уход), ему выдадут листок нетрудоспособности.

Заболеть работник может не только по месту постоянного жительства, но и во время отпуска в другом городе или даже за границей. В этих случаях работодатель должен либо оформить продление отпуска в связи с больничным, либо перенести отпуск на дни, совпавшие с временем болезни. Отказать работодатель не имеет никаких оснований, ибо если работник в отпуске ушел на больничный, право на продление или перенос отпуска в этом случае установлено Трудовым кодексом (ст. 124 ТК РФ). Есть в этом случае и обязанности у работника, в частности он должен принести в бухгалтерию листок нетрудоспособности . Только при его наличии работник может просить о продлении или переносе отпуска, так как он переносится лишь на дни, подтвержденные документально.

Перенос отпуска в связи с больничным в 2016 году

Что требуется от работодателя, если сотрудник просит перенести отпуск? Получить от сотрудника листок нетрудоспособности, а также взять заявление о переносе отпуска на другие дни. Перенос отпуска в связи с больничным производится с учетом пожелания сотрудника о новом сроке отпускных.

Пример

Отпуск работницы Степановой А. разделен на 3 части: 14 календарных дней в июне, 7 дней в августе и 7 – в декабре, что отражено в графике отпусков. Во время отпуска с 1 по 15 июня 2016 года (14 дней плюс один нерабочий праздничный день – 12 июня) она обратилась к врачу. Больничный во время отпуска ей оформили на 5 календарных дней с 6 по 10 июня. Выйдя на работу 16 июня, Степанова А. отдала больничный лист и написала заявление, чтобы неиспользованные дни отпуска ей включили во вторую его часть в августе.

Организация или ИП издает приказ о внесении изменений в график отпусков. Первая часть отпуска Степановой А. составит не 14 календарных дней, а 9 (14 к. дн. – 5 к. дн.). Вторая часть отпуска предполагалась с 1 по 7 августа 2016 года, однако из-за болезни и его переноса, она продлится до 12 августа. Всего отпуск в августе продлится 13 календарных дней (7 к. дн. + 5 к. дн.). Третья часть отпуска не меняется.

Продление отпуска в связи с больничным в 2016 году

Вместо переноса отпуска ваши работники могут попросить продление отпуска по больничному листу (5 дней, если исходить из примера выше). Для этого работодатель должен быть оповещен заранее. После выхода из такого продленного на время лечения отпуска работник должен отдать больничный. В этом случае с 1 по 5 июня сотрудница использует дни отпуска, с 6 по 10 июня – болеет, 11 июня – опять находится в отпуске. 12 июня – нерабочий праздничный день – в дни отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). С 13 по 15 июня – человек опять находится в отпуске. Если больничный в отпуске содержит нерабочий праздничный день, то отпуск продляется без учета праздничного дня .

Пример

Степанова А. ушла в отпуск с 1 по 21 июня 2016 года (21 календарный день). С 7 по 15 июня (9 календарных дней) она болела и ей выписали больничный. В это время был праздник – 12 июня. Продление отпуска в связи с больничным происходит на 8 календарных дней, так как нерабочие праздничные дни при выплате отпускных не считаются и не оплачиваются.

Работник во время отпуска может не раз заболеть и получить несколько больничных. При этом он может получать медпомощь не только в поликлинике, но и в стационаре, и даже заболеть в другом городе. Выйдя на работу, работник должен отдать работодателю все имеющиеся больничные листки. Как продлевается отпуск в связи с больничным в этом случае? Все время всех больничных суммируется, а отпуск сотрудника должен быть продлен или перенесен на общее число дней, которые он болел и которые указаны в листке нетрудоспобности.

Не забудьте, что больничный, выданный за пределами места жительства работника, требует особой внимательности, и вам лучше проверить достоверность больничного листа . Отдельно стоит сказать о проблемах со здоровьем, если человек находился в турпоездке за пределами России. Находясь за границей, работнику стоит обратиться в медучреждение в стране пребывания и получить там любой документ, доказывающий факт лечения. Учтите, что такой документ оплате не подлежит. Отпуск по нему продлить нельзя. Перенести тоже.

Чтобы оплата больничного во время отпуска за границей была произведена, справку от иностранной больницы надо принести в госмедучреждение по месту жительства с просьбой выдать вместо имеющейся иностранной справки листок нетрудоспособности российского образца (п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом от 29 июня 2011 г. №624н, далее – Порядок). Обратите внимание, что больничный может выдать только медицинская организация, где создана врачебная комиссия в соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 5 мая 2012 г. №502н. К иностранной справке обязательно прилагается нотариально заверенный перевод документа на русский язык. Комиссия выдаст больничный, и именно он может быть оплачен, а отпуск по нему – продлен или перенесен (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Образец заявления о продлении отпуска по больничному листу

Заявление может быть написано произвольно. Главное, чтобы в нем обязательно было написано, что вы просите продлить вам отпуск, и связано это с вашей болезнью.

Генеральному директору ООО «Ромашка»

От продавца цветочного отдела Степановой А.А.

Заявление

В связи с тем, что во время очередного отпуска я находилась на лечении (листок нетрудоспособности №11111 на 5 календарных дней от 13.06.2016 прилагается), прошу в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса продлить мне очередной отпуск на 5 календарных дней.

Степанова А.А.

19.06.2016

Уход за больным членом семьи

Если у вас заболел, к примеру, ребенок, и вы получили больничный лист в отпуске. Как оплачивается листок нетрудоспособности в этой ситуации? К сожалению, никак. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае получить невозможно. Более того, отпуск в этом случае нельзя ни продлить, ни перенести, ни прервать. В соответствии с ТК РФ больничный во время отпуска, если вы его получили по уходу за больным членом семьи, не влияет на его оплату. Если ребенок заболел, пока вы отдыхали и продолжает болеть после того, как отпуск закончился, листок нетрудоспособности выдается с первого предполагаемого рабочего дня после отпуска (п. 41 Порядка).

Пример

Отпуск Степановой А. – 20 календарных дней с 1 по 20 июня 2016 года. С 7 по 11 июня у нее болел сын, а с 17 по 24 июня болела дочь. Первый период, когда болел сын, не оплачивается и на течение отпуска не влияет. Во время болезни дочери, больничный будет выдан с 21 июня (дата запланированного выхода на работу из отпуска) и оплачен за период с 21 по 24 июня. На работу сотрудница выйдет 25 июня.

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты тоже не продлевает отпуск работника и не оплачивается (п. 40 Порядка).

Входит ли больничный в расчет отпускных

Если отпуск продляется сразу после лечения, то перерассчитывать отпускные не нужно. Ведь в этом случае не менялась продолжительность отпуска. А вот за дни болезни надо подсчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Оплатить необходимо все дни болезни, выходные и праздничные дни в пособии также считаются (письмо ФСС России от 5 июня 2007 г. № 02-13/07-4830).

Пример

Степанова А. пошла в отпуск с 13 по 26 июня 2016 года. Ей начислены отпускные в сумме 17 500 руб. С этой суммы удержан НДФЛ 2275 руб. (17 500 руб. х 13%), на руки сотрудница получила 15 225 руб.

С 16 по 21 июня (6 дней) Степанова А. находилась на лечении и ей был выписан больничный. На эти дни она попросила отпуск продлить. В этом случае работодатель ничего в связи с отпуском не платит. А вот по факту выхода на работу, Степанова А. отдает листок нетрудоспособности и ей выплачивается пособие.

Когда сотрудник просит перенести отпуск на иные даты, придется отпускные пересчитать. Ведь по факту работнику выплачена большая сумма отпускных, чем положено, в связи с тем, что ему был выдан больничный. Входит в расчет отпускных эта сумма или нет, зависит от вас. Ее можно учесть в выплате по больничному, а можно зачесть в счет зарплаты. Не забудьте при этом пересчитать суммы налогов и взносов.

В счет будущего отпуска выданные деньги зачесть не удастся, так как за время, на который отложен отпуск, величина среднего заработка, который является расчетной единицей для отпускных, может поменяться. Поэтому, когда работник решит использовать свои отпускные дни, доставшиеся ему от больничного, придется все равно заново считать отпускные.

Больничный в отпуске с увольнением

Если во время отпуска с последующим увольнением работник оказался на лечении, ему также положен больничный во время отпуска. Как продлить отпуск в этом случае? Надо ли его оплачивать? Да, больничный оплачивается, однако отпуск на время лечения не продлевается (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Если работник решил пойти в отпуск с последующим увольнением, логично, что последним днем работы становится последний день отпуска. При этом фактически трудовой договор перестает действовать в последний день, когда сотрудник появился на работе, и уже с первого отпускного дня у работодателя нет обязательств перед уволившимся сотрудником. Но так как де-юре во время отпуска работник еще числится на предприятии, больничный ему придется оплатить.

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Это право возникает у него после полугода работы у одного работодателя. «Стандартная» продолжительность основного отпуска 28 дней. Если работник уходит в отпуск через полгода, то имеет право использовать все дни отпуска, но оплачиваться будут только те, на которые «он заработал», то есть пропорционально отработанному времени.

Отпуск оплачивается в обязательном порядке. Отпускные рассчитываются, исходя из средней заработной платы сотрудника за последний год. Эти средства берутся из фонда заработной платы.

Также каждый работник имеет право заболеть и оформить листок нетрудоспособности. Больничный лист также оплачивается, исходя из средней заработной платы сотрудника за последние 2 года. Оплата больничного происходит из средств ФСС, так как за каждого работника работодатель перечисляет в этот фонд средства.

Что делать кадровику и бухгалтеру, если работник заболел во время своего основного отпуска?

В ст. 124 ТК РФ сказано, что если работник заболел во время своего основного отпуска, то он имеет право на перенос отпуска в связи с больничным, или на продление отпуска, на то количество дней, которые он проболел.
Отпуск будет продлён или перенесён только в том случае, если работник заболел «официально». То есть, если больничный лист оформлен по всем правилам.

Как продлить отпуск в связи с больничным? Перенос или продление отпуска осуществляется на основании заявления работника. На основании этого заявления кадровый работник издаёт соответствующий приказ.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Работодатель должен издать приказ о продлении отпуска работнику, который во время этого заболел. Приказ издаётся на основании заявления.

Приказ пишется на фирменном бланке предприятия. Если такого бланка на предприятии не разработано, то приказ оформляется на обычном листе бумаги. Он обязательно должен быть в письменной форме. Именно этот документ оправдывает отсутствие работника на его рабочем месте сверх отпуска. Никакие устные договорённости не имеют юридической силы.

В любом случае, в приказе должна быть следующая информация:

• Полное наименование предприятия, с указанием организационно правовой формы;
• Можно указать адрес предприятия, а также контактные данные;
• Сквозной номер приказа;
• Дата и место его издания;
• В середине приказа идёт слово «Приказ», а затем причина его издания. В данном случае, «Приказ о продлении отпуска»;
• Затем идёт информативная часть приказа. Здесь нужно изложить, что данному работнику продлевается его ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество календарных дней, которые он находился на больничном. Необходимо также указать полностью ФИО и должность работника, а также период болезни;
• Необходимо указать, что основанием является заявление сотрудника;
• Приложением к данному приказу будет больничный лист. Нужно указать его номер и период, на который он был выдан;
• Затем идёт распорядительная часть приказа. Она начинается со слов «приказываю»;
• Здесь работодатель излагает своё требование продлить отпуск данному сотруднику на количество дней больничного листа с того числа, когда у него заканчивается отпуск по графику;
• Необходимо указать основание – ст. 124 ТК РФ ;
• Должность уполномоченного лица от работодателя, его подпись. А также её расшифровка.

Приказ передаётся на подпись уполномоченному лицу от работодателя. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Работник должен расписаться в приказе. Это говорит о том, что он с ним ознакомлен.

Отпуск сотруднику продлевается только в том случае, если заболел он сам, а не его ребёнок. Об этом сказано в Письме ФСС России от 09. 08. 2007 года № 02-13/07-7422.
Если работнице нужен больничный по уходу за своим ребёнком, то он будет открыт тем числом, когда сотрудница должна была выйти на работу после отпуска.

Например, отпуск заканчивается 2 августа. Тогда больничный по уходу за ребенком будет открыт только с 3 августа. С этого же дня он будет оплачиваться.
Об этом сказано в п. 42 Порядка выдачи медицинским организациями листков нетрудоспособности, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 года № 514.

Также отпуск не продлевается, если работник заболел во время отпуска, который предоставляется с последующим увольнением.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным

В первую очередь, работник должен написать заявление о продлении ему ежегодного отпуска. Унифицированной формы заявления не существует, но то, как оно написано говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

• В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
  • Должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Кондратьеву И.И.»;
  • Должность и ФИО заявителя. Например: «От электромонтёра Суздалева П.П.»;
• Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу продлить ежегодный очередной отпуск в связи с тем, что работник находился на больничном. Нужно указать количество календарных дней, на которые нужно продлевать отпуск, а также период болезни. Например, «на 5 календарных дней, так как период временной нетрудоспособности с 15.11 до 19.11»;
• Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным

В ст. 124 ТК РФ сказано, что работник имеет право не только на продление своего ежегодного отпуска в связи с болезнью, но и на его перенос.
Если работник изъявил желание перенести оставшиеся дни отпуска на другое время, работодатель не имеет права ему мешать. Отпуск должен быть предоставлен сотруднику в любое удобное для него время по его письменному заявлению.

В заявлении должна быть следующая информация:

• В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе. Если заявление пишется на фирменном бланке, то этот пункт можно опустить. Если же заявление пишется на обычном листе бумаги, то здесь необходимо указать:
  • Должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Василёк» Коврову Д.М.»;
  • Должность и ФИО заявителя. Например: «От водителя Островского П.Н.». Можно также указать и структурное подразделение, где трудится заявитель;
• Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
• Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу перенести ежегодный очередной отпуск в связи с тем, что работник находился на больничном. Нужно указать, сколько календарных дней данный работник проболел. Желательно, указать дату, когда работник собирается «догулять» эти дни;
• Приложением будет являться листок нетрудоспособности. Нужно указать его номер, и дату открытия;
• Дата, подпись работника и её расшифровка.

Кадровая служба должна отметить в табеле учёта времени у данного сотрудника дни больничного. То есть, дни с пометкой «ОТ» исправляются на «Б» от даты открытия больничного листка.

Чтобы не было недоразумений, кадровая служба должна предупредить каждого работника, уходящего в отпуск, о том, что если он заболеет и будет оформлять себе больничный лист, он должен позвонить на предприятие и предупредить об этом. Это поможет избежать переоформления некоторых кадровых документов и «грязи» в табеле.

Работник сам решает, использовать ему дни болезни как отпуск сейчас или же в другое время. То есть, работник может выйти на работу, когда у него закончится больничный или же, когда у него закончится отпуск.

Например, работник находится в отпуске с 21.09 до 19.10. Заболел он 15.10. Больничный выдаётся минимум на 7 дней, при лёгкой форме заболевания. То есть, работник может выйти на работу 22.10 и написать заявление на продление отпуска, либо 15.10, но написать заявление на перенос отпуска.

Это можно расценивать как добровольный вызов из отпуска. Согласно ст. 125 ТК РФ , вызов из отпуска возможен только с согласия работника. Своё согласие он даёт тем, что пишет заявление о переносе, и соглашается отгулять эти дни в другое, удобное для него, время.

В повседневной жизни встречаются случаи, когда дождавшись долгожданный, давно планируемый отпуск работник внезапно заболевает. Для многих граждан сложившаяся ситуация подвергает в панику, что делать, как предпринять, что будет с отпуском.

Многих граждан интересует вопрос об открытии больничного листка во время пребывания в отпуске, его необходимость.

Когда выдается

Вопрос об оплате больничного листка является одним из главных для работника, который вместо отдыха вынужден заниматься лечением.

Работник вправе обратиться в поликлинику согласно требованиям Министерства здравоохранения и социального развития для назначения лечения, несмотря на то, что в данное время он находиться на ежегодно оплачиваемом трудовом отпуске.

Он не должен рисковать своим здоровьем, выходя на работу для продолжения трудовой деятельности. Медицинские учреждения обязаны выдать работнику бюллетень на период проведения лечения.

Больничный лист, удостоверяющий о необходимости амбулаторного или стационарного лечения, выдается в ниже приведенных случаях:

• если работник неожиданно заболел вне зависимости от степени заболевания;
• получил телесную травмы, например, сломал ногу.

Положение о выдаче больничных листов, порядке его оформления, начисления оплаты за него закреплено в правовых, нормативных актах, действующих в Российской Федерации.

В частности:

• в статье , Трудового кодекса. В нем предусмотрены гарантии работникам на случай наступления временной нетрудоспособности;
• в приказе Минздрасоцравития РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности», изданного за номером в конце июня 2011 года;
• в Федеративном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» за номером, принятом в исполнение в конце 29 декабря 2006.

Причем в них не введено ограничение по времени выдачи больничного листа, поэтому его можно взять во время трудового отпуска при определенных условиях.

Если необходимо осуществить лечение, то медицинский работник обязан выдать больничный на период, пока проводятся лечебные процедуры.

Контроль над соблюдением правовых актов осуществляет ФСС, который проверяет правильность расчетов по больничным листам, своевременность их выплат.

Когда производится выплата

Под временной нетрудоспособностью работника, который находится в ежегодно оплачиваемом отпуске по предписанию законодательной базы о трудовых отношениях понимается болезнь самого работника.

По положениям нормативных актов, таким образом, защищаются его права на отдых, предусмотренный Конституцией Российской Федерации.

Оплата больничного листка осуществляется на общих основаниях, то есть начисление по нему производиться отдельно от отпускных выплат.

Но его начисление зависит от вида отпуска. Положение об осуществлении выплат по ним установил Федеральный закон за номером 255 в , где говорится о внесении страховых взносах.

Начисление оплаты по больничным листам осуществляется в соответствии с установленными нормативными актами размерами:

• если у работника страховой стаж не больше чем полгода, то выплаты производятся в размере минимальной оплаты труда за месяц;
• при наличии у работника страхового стажа от 6 месяцев до 5 лет ему выплачивается 60 % от заработной платы;
• если страховой стаж работника колеблется от 5 до 8 лет, то ему полагается 80 % от его заработка;
• имеющий страховой стаж более 8 лет работник получает выплаты в размере 100 %, что соответствует полному объему заработной платы.

Одним из вопросов для обучающихся работников является: «оплачивается ли больничный во время учебного отпуска»? Ответ на него однозначный – не оплачивается.

Учебный отпуск предоставляется на основании заявления работника для участия в экзаменационной сессии в образовательном учреждении.

Если находясь в учебном отпуске, работник заболел, то ему сообразно действующему законодательству оплата больничного листа не производится. Ему полагается выплата исключительно за дни болезни, которые не входят в учебный отпуск.

Не подлежат согласно действующим нормативным актам оплате больничные листы, если они были получены:

• в период отпуска, предоставляемый женщинам в связи с наступлением беременности и предстоящим родам;
• на время отпуска, оформленного без содержания по какой-либо причине личного характера;
• на период времени ухода за больным ребенком или родственником, если он совпал с периодом трудового отпуска.

Как поступить женщине с ребенком, если он у нее заболел во время пребывания в трудовом отпуске? Например, она была в отпуске со 2 апреля по 30 апреля текущего года.

Работнице нужно получить больничный лист датируемый днем окончания отпуска, чтобы ей была осуществлена оплата за него.

Ей необходимо предупредить врача о том, что находится в трудовом отпуске. В противном случае оплата сообразно указаниям действующего законодательства ей не будет произведена.

Если работник не следовал указаниям врача в период болезни, нарушал установленный больничный режим, то врач имеет полное право сделать отметку о несоблюдении и нарушении режима. При наличии отметки о нарушениях оплата производится до дня, когда он ее сделал.

Как лист нетрудоспособности влияет на отпуск

В соответствии с регламентирующими трудовые отношения актами, которые были указаны выше, трудовой отпуск при заболевании работника переносится на другой период времени или продлевается на срок, отмеченный в больничном листке.

Продление отпуска осуществляется на основании предоставленного работником листа, который подтверждает его нетрудоспособность в определенное время вследствие болезни и его заявления.

При этом он может быть продлен на срок, отмеченный в больничном листе автоматически, потому что в данной ситуации приказ на продление отпуска сообразно правовым актом не требуется.

На практике встречаются случаи присоединения по желанию работника дней болезни к очередному трудовому отпуску или получения дополнительных выходных в продолжение рабочего года.

В любом случае работник должен сообщить в письменной форме работодателя о намерениях относительно использования дней по больничному листу.

Работодатель может выразить свое согласие изданием приказа, на котором полагается работнику подписать. Но в таких случаях оплата больничного листа не производится, а предоставляются потребные дни отдыха.

Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет

Если период временной нетрудоспособности совпал со временем отпуска, который работник взял за свой счет, то больничный листок выдается со дня его окончания при условии продолжения болезни. А табеле учета рабочего времени все дни отпуска за свой счет отмечается кодом «ДО».

Чтобы оформить отпуск за свой счет работник должен написать заявление, на основании чего ему предоставляется указанный вид отпуска.

Лист временной нетрудоспособности в табеле не отмечается, так как он на отпуск не распространяется. Согласно указаниям статьи 124 кодекса о труде отпуск не может быть продлен или прерван.

В табеле учета рабочего времени отметка о болезни проставляется под кодом «Б», обозначающего «временная нетрудоспособность», но только со дня, когда работник приступить к исполнению своих трудовых обязанностей.

Начисление выплаты по временной нетрудоспособности по болезни работника, который находился в отпуске без содержания, зависит от дня окончательного выздоровления.

Если дни болезни совпали с днями отпуска, то больничный лист не может быть оплачен в соответствии с действующим законодательством, потому что работник находился в неоплачиваемом отпуске.

Положение закреплено Федерального закона под номером 255. В нем отмечено, что пособие по больничному листу не назначается в период освобождения от работы без осуществления оплаты.

Правительство постановлением за , изданным 15 июня 2007 года закрепило правила оплаты больничных листов, полученных в период пребывания в отпуске без содержания.

Во время отпуска

Начисление оплаты больничного листа, полученного во время пребывания в очередном отпуске, совершается исходя из среднемесячной заработной платы, подсчитанной за последние два года согласно указаниям закона под номером 255, продолжительности бюллетеня.

При этом учитывается страховой стаж, из общего стажа вычитаются периоды, расцениваемые нестраховыми случаями. Но необходимо знать, что сообразно предписаниям правовых актов не все виды больничных листов подлежат оплате.

Оплата производится за первые три дня средств работодателя, за остальные дни из средств Фонда социальной защиты населения. Больничный лист необходимо оплатить за все дни болезни.

Работодатель лишен возможности прекращения трудовых отношений с работником согласно указаниям Трудового законодательства, когда он находится в трудовом отпуске.

Но он возможен при условии увольнения:

• по собственному желанию работника;
• если произошла ликвидация предприятия, где он работал;
• если достигнуто сторонами обоюдное согласие о необходимости расторжения трудового договора.

Если работник написал заявление на очередной отпуск с последующим увольнением, то работодатель производит с ним полный расчет по заработной плате.

При этом компенсация за неиспользованные дни не подлежит оплате, потому что работнику были выплачены отпускные с их учетом.

Если работник заболел во время трудового отпуска и ему был выписан больничный лист, то он должен быть оплачен вне зависимости от причины увольнения.

За день прекращения трудовых отношений принимается предшествующий началу отпуска. С работником в этот день производится полный расчет, ему на руки выдается трудовая книжка. По окончанию трудового отпуска он может не выходить на работу.

Начисление оплаты за больничный лист производится в продолжение 10 дней после его сдачи в бухгалтерию предприятия, а выплата осуществляется в дни ближайшей выдачи заработной платы, установленной на предприятии.

В добавлении к вышесказанному следует заметить, что в каждой отдельной ситуации необходимо решать вопрос индивидуально руководствуясь правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.

Необходимо ориентироваться на положения локальных актов, принятых на предприятии с учетом общепринятых правил, не допуская правонарушения. Любое нарушение прав работника влечет к применению мер воздействия и привлечения работодателя к ответственности.

Видео: Больничный лист. Заполнение и расчет

Как правило, долгожданный отдых в отпуске планируется заранее и самим работником, и предприятием посредством составления графика отпусков, а вот больничный запланировать не может никто, в связи с чем иногда возникает казус, а именно наложение периода отдыха на больничный.

Конечно, такие ситуации возникают не постоянно, но, тем не менее, на законодательном уровне данный вопрос рассмотрен и регламентирован соответствующими нормами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Законодательная база вопроса

Каждый труженик в соответствии со ст.114 ТК РФ имеет право , который предоставляется на основании графика очередности с учетом производственной необходимости или иных обстоятельств.

Также помимо основного отпуска работник имеет право и на следующие виды отдыха либо освобождения от работы:

• в порядке ст.117 ТК РФ при наличии ;
• административный отпуск на основании ст.128 ТК РФ при наличии согласия руководства либо принадлежности к льготной категории;
• , при условии совмещения учебы с работой во исполнение норм, определенных в ст.173 ТК РФ.

В порядке ст.183 ТК РФ работник имеет право и на возникшего в связи с болезнью или . В частности, в соответствии со ст.5 ФЗ №255 труженику может быть предоставлено освобождение от работы по следующим основаниям:

Как правило, в отпуск работник идет по графику с надеждой насладиться полноценным отдыхом, который предоставляется законом именно с оговоренной целью, поэтому в случае, если труженик на протяжении отпуска вдруг получает травму, ему в порядке ст.124 ТК РФ гарантировано продление отпуска на количество дней равное сроку нетрудоспособности.

В частности, в оговоренной норме сказано, что часть отпуска, которая не была использована работником в связи с болезнью переносить на другой период, а именно по окончании больничного, что подразумевает автоматическое продление отпуска на количество дней нетрудоспособности. Данное правило также закреплено в Письме Роструда № 5339-6-1, где оговорено, что при наличии , оформленного в соответствии с законом, работодатель не имеет право отказать в продлении отпуска и обязан издать соответствующий приказ .

В свою очередь труженик, который заболел в течение законного отдыха, не должен надеяться на автоматическое продление и обязан сообщить о своем заболевании по месту занятости не только устно, но и документально, посредством предоставления листа нетрудоспособности до окончания ежегодного отпуска.

Порядок оформления

В ст.12 ФЗ №255 сказано, что работник имеет право на оплату больничного в случае, если предоставит лист нетрудоспособности в течение шести месяца после его закрытия.

Но ведь отпуск не может длиться полгода даже у северян, которые могут себе позволить взять отпуск за несколько лет в общей совокупности. Именно поэтому для работника, который заболел в период отпуска и предусмотрено условие о предоставлении больничного сразу же после его закрытия либо до окончания отпуска.

Как правило, право работника на исполнение непосредственных обязанностей возникает на основании приказа о приеме и локальных актов, утверждающих режим труда, при этом право на отсутствие в рабочее время работник получает на основании распорядительных документов, коими являются опять же приказы и распоряжения. То есть время пребывания в отпуске оформляется приказом, который подтверждает, что сотрудник не прогуливает и пользуется законным правом на отдых.

А вот пребывание на больничном в рабочее время, приказом не оформляется, учитывая, что документальным подтверждением отсутствия служит больничный лист. Однако в случае, если период законного отдыха совпадает с больничным приказ все же оформляется в связи с тем, что предприятию нужно подтвердить законные основания продления отпуска и возложение обязанностей отсутствующего работника на другого сотрудника.

Так в частности, при получении больничного издается приказ о продлении отпуска , в котором в качестве основания приводится номер больничного листа, а также период нетрудоспособности с указанием конкретных дат освобождения от работы и продления отдыха.

А вот заявление на продление отпуска может и не оформляться, учитывая, что работник может и не воспользоваться своим правом увеличить отпуск сразу же по окончании больничного.

То есть, если труженик планирует часть отпуска, которая не была использована в связи с болезнью, использовать потом, он пишет заявление с просьбой перенести дни отдыха на более поздний период, если же сотрудник решил использовать оставшуюся часть отпуска сразу, то больничного листа вполне достаточно.

Некоторые особенности продления периода отдыха

В соответствии с нормами закона каждый труженик имеет право на несколько видов отпусков , в частности:

• ученический;
• административный;
• по уходу за родственником.

Данные виды отпусков предусмотрены не для отдыха, а для реализации гражданских либо социальных прав, в частности, права на материнство, права на обучение и права на личную жизнь в порядке норм закрепленных Конституцией РФ. Но несмотря на законное право по использованию оговоренных периодов, далеко не все из них подлежат продлению в случае внезапного заболевания.

По уходу за родственником

В ст.5 ФЗ №255 сказано, что работники могут взять больничный не только в случае наступления нетрудоспособности лично у них самих, но и в ситуации, когда болен их родственник.

К примеру, самым распространенным случаем ухода за больным является болезнь детей, а значит и оформление больничного родителями.

Как правило, дети болеют в основном в дошкольном возрасте и родители имеют полное право находиться рядом с ними, но не более двух месяцев в году в общей совокупности и только в отношении малышей до 7 лет. Для деток более старшего возраста, но до 15 лет, пребывание на больничном ограничено 45 днями в год в соответствии со ст.6 ФЗ №255. И для ухода за больными родственниками, допустим престарелыми родителями, возможно оформить больничный только на 7 дней в отношении каждого случая, но не более месяца в общей совокупности за год.

При этом несмотря на право оформления больничного листа в виду ухода за больным родственником в любой период года, отпуск продлению не подлежит, в связи с тем, что болеет не сам работник, а его родственник, а следовательно право на отдых лица не нарушено (ч.1 ст.9 ФЗ №255).

В учебном отпуске

Право на получение образования в период осуществления трудовой деятельности имеют все, независимо от возраста и имеющейся квалификации, но далеко не все студенты могут рассчитывать на оплату учебного отпуска. Так в порядке ст.177 ТК РФ отпуск оплачивается только в том случае, если студент получает образование данного вида впервые либо есть целевое направление от работодателя.

К примеру, сотрудник ранее обучался в техникуме, а после трудоустройства поступил в институт. По окончании техникума сотрудник получил среднее профессиональное образование, а по окончании института получит уже высшее. Данные направления считаются разными, соответственно и подлежат компенсации в виде оплаты ученического отпуска.

Естественно ученический отпуск предоставляется также в определенный период, установленный уже образовательным учреждением, что предопределяет возможность возникновения заболевания в период сессии, учитывая нагрузки. Однако, несмотря на законные основания освобождения от работы в связи с обучением, ученический отпуск на количество дней болезни не продляется, о чем сказано в ст.9 ФЗ №255 опять же в связи с тем, что работник освобожден от труда не для отдыха, а для реализации социальных прав.

В декрете

Предоставляется родителям, в частности, маме не для отдыха от беременности, а для ухода за малышом, который в первые годы жизни подвержен частым заболеваниям. Именно поэтому в период оговоренного вида отпуска, маме больничный не только не оплачивается, но и не оформляется, учитывая, что освобождения от работы ей не требуется.

Если же мама в соответствии со ст.256 ТК РФ прервет декретный отпуск досрочно и приступит к своим обязанностям в режиме неполного дня, больничный на малыша в период ежегодного отпуска ей все равно оформлен не будет, учитывая, что за ней сохранится право на , которое она обязана будет использовать только для ребенка, в том числе и на его лечение.

В отпуске за свой счет

Как правило, административный отпуск предоставляется по просьбе работника в связи с возникновением семейных трудностей либо иных проблем, требующих его присутствия в другом месте. При этом протяженность отпуска согласовывается с руководством, учитывая производственную необходимость, а также характер проблем сотрудника.

В большинстве случаев, административный отпуск оформляется всего на несколько дней, но в порядке ст.128 ТК РФ может составлять и более длительный период, особенно если оговоренный период предоставляется инвалиду либо чернобыльцу, которые имеют право на бесплатный отпуск в качестве компенсации за свои заслуги.

Естественно работник уже после оформления приказа на отпуск может заболеть и таким образом не успеть закончить свои дела, но при этом во исполнение ст.9 ФЗ №255 период отпуска все равно продлен не будет , опять же в связи с тем, что административный отпуск предоставляется для решения личных проблем, а не для отдыха. Но есть в данной ситуации и положительная сторона. В частности, оплата, которая будет произведена за все дни нетрудоспособности, совпавшие с протяженностью неоплачиваемого отпуска.

Порядок расчета компенсации

В соответствии со ст.139 ТК РФ оплата отпускных производится в размере средней оплаты труда за каждый день отдыха, при этом перерасчет оговоренных средств должен быть произведен за три дня до ухода в отпуск. Оплата периода нетрудоспособности также производится в размере средней оплаты, поэтому порядок расчета больничного производится также в соответствии со ст.139 ТК РФ.

То есть, изначально работнику за три дня до начала отпуска начисляют и выплачивают отпускные, а после предоставления листка нетрудоспособности высчитывают еще и больничный в соответствии с днями болезни. То есть, по сути, оплата периода отпуска и больничного предприятием производится дважды, по приказу об отпуске и по больничному листу.

О правилах предоставления больничного во время отпуска рассказано в следующем видеосюжете: