Образец справки от работодателя для судебного пристава и ее назначение. Могут ли судебные приставы заставить бухгалтерию предоставлять отчет об удержаниях с должников? Форма отчета по алиментам для судебных приставов

Один из основных инструментов работы судебных приставов - удержание суммы долга из официального дохода должника. Поэтому если человек, который выплачивает алименты или другую задолженность, увольняется, работодатель обязан известить об этом ССП, иначе ему грозит административный штраф. В этой статье вы найдете ответы на вопросы о том, как составить уведомление об увольнении должника, в какие сроки его необходимо направить и какую процедуру нужно при этом соблюсти.

Что такое уведомление об увольнении работника

Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.

Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

исполнительного листа;
судебного приказа;
нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.

Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.

Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.

Порядок действий работодателя

Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.

Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.

Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.

Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:

пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).

Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.

Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец

Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:

о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
реквизиты исполнительного документа;
период, в течение которого осуществлялись отчисления;
задолженность и ее причины (если таковые имеются);
перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).

Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.

Сроки предоставления уведомления

Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.

Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.

Ответственность

За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:

для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей;
для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей;
для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.

Судебные приставы наделены достаточно серьезными полномочиями в сфере исполнения решений органов правосудия, в том числе и актов по алиментам. В частности, пристав может явиться с проверкой в организацию и посмотреть как ведется документация, касающаяся алиментных выплат, соблюдается ли трудовое и налоговое законодательство.

Но отчет по алиментам в службу судебных приставов должен представлять и сам плательщик, если, например, он является индивидуальным предпринимателем, и работодателя у него нет, а также в других случаях. Как отчитываться данным лицам? Ведь не представлять отчет нельзя. Это требование закона.

Рассмотрим вопросы о том:

как отчитаться алиментщику, если он осуществляет выплаты самостоятельно;
как сделать это бухгалтеру организации, в которой работает плательщик средств.

Плательщик средств на содержание иждивенцев должен отчитываться перед исполнительной службой, иначе ему будут начислять задолженность по выплатам. То, каким образом будет оформлен отчет, зависит от способа передачи денежных средств.

Наиболее распространенные способы исполнения обязательства:

Передача наличных средств на руки получателю. В данном случае от лица, получившего деньги, необходимо потребовать расписку, в которой было бы указано, что средства за такой-то период, в определенной сумме и на содержание конкретного иждивенца по некому исполнительному документу получены.
Отправление почтового перевода. Если деньги пересылаются почтой на адрес получателя или в определенное почтовое отделение до востребования, то отчетными документами будут квитанции, которые выдаст сотрудник отделения связи.
Банковский перевод. Один из наиболее популярных способов перечисления алиментов. Тем более что перевести деньги можно не выходя из дома, используя онлайн-сервисы. Например, у ПАО «Сбербанк» довольно хорошо развит сервис «Сбербанк онлайн», позволяющий за минуты переводить деньги не только клиентам этого банка, но и лицам, у которых открыты счета в других финансовых организациях. Отчетным документом, который будет интересовать приставов, в данном случае будет чек, распечатанный на принтере или выданный терминалом оплаты.

Реквизиты отчетных документов

Не важно какой способ оплаты выберет алиментщик, любой отчетный документ нужно оформить грамотно. Самое главное, чтобы в бумаге были вся необходимая информация. А именно:

сведения о том кто является плательщиком и получателем;
информация о назначении платежа;
сведения о размере выплаты и периода, за который она осуществляется;
данные о несовершеннолетнем или ином иждивенце, являющемся конечным получателем средств;
информация об исполнительном документе, на основании которого возникло обязательство.

Очень часто споры возникают именно из-за того, что какая-либо информация в документе не указана. Конечно, самое важное – это отразить назначение платежа. Например, если производить выплаты через «Сбербанк онлайн», то можно прикрепить СМС-сообщение, которое будет направлено на номер получателя. В тексте нужно указать, что перевод – это алименты.

Как подать отчет?

Вовсе не обязательно посещать приставов лично. Тем более, что не каждый плательщик денег на ребенка или иного иждивенца хочет видеться с должностными лицами ФССП. Есть и другие варианты передачи отчета:

направление документов с представителем;
отправление всех бумаг по почте.

Отметим, что представитель должен иметь на руках доверенность в нотариальной форме, которая наделяет его полномочиями по представлению интересов доверителя в ФССП. Сам представитель, если передаются оригиналы документов, должен получить от пристава расписку в их получении с указанием:

даты получения бумаг;
должности лица, принявшего документы;
перечня принятых отчетных бумаг;
подписи должностного лица.

Но, наверное, пользоваться услугами представителя в этом вопросе имеет смысл только тогда, когда сам плательщик не имеет возможности явиться к приставам. Например, если он находится в командировке или тяжело болен. Во всех остальных случаях не стоит тратить деньги на оплату услуг нотариуса и выплату вознаграждения доверенному лицу.

Как написать письмо судебным приставам по алиментам, где найти образец такого письма?

Отметим, что никакого образца не существует. Для того, чтобы направить отчетную документацию по почте, необходимо:

Подготовить обычное сопроводительное письмо. Или заявление с просьбой принять квитанции, чеки, расписки и т.п. В этом заявлении нужно указать должность лица, которому оно адресовано, и все остальные сведения: о плательщике, получателе, исполнительном документе и т.п.
Нужно обязательно направлять письмо с уведомлением и описью вложения. Во-первых, так можно отследить когда именно все бумаги дошли в отдел ФССП. Во-вторых, в случае чего, будет иметься доказательство того, что корреспонденция была отправлена.

Таким образом, придется немного потратиться, чтобы почтовое отправление было оформлено по всем правилам. Сумма почтовых расходов будет маленькой, но появится гарантия, что плательщик алиментных средств не будет обвинен в неисполнении обязательства.

Очень часто задается вопрос о том, входит ли справка о зарплате в отчетную документацию. Ответить на данный вопрос можно так: плательщик потребовать данную справку не может, а пристав истребует её по своему усмотрению, когда она действительно нужна.

Чтобы успешно и официально отчитываться по алиментным платежам, достаточно предъявить чеки или квитанции.

Кстати, если алименты удерживаются работодателем, то бухгалтер компании обязан представить должностному лицу ФССП все необходимые документы, раскрывающие уровень доходов плательщика по конкретному исполнительному листу, размер удержаний.

Форма отчета бухгалтера

Для бухгалтеров организаций не предусмотрена какая-то особая форма справки, которую они должны заполнить. Важно, чтобы в документе была отражена вся важная информация:

о размере и характере выплат в адрес алиментщика;
о его реальном доходе;
о сумме налоговых, алиментных и иных удержаний;
об исполнительном документе, на основании которого осуществляются выплаты получателю.

Если погашается задолженность за прошлые периоды, то нужно указать, какая сумма долга уже погашена, сколько еще осталось выплатить.

Укажем несколько важных моментов:

У приставов есть специальная методичка, касающаяся исполнения судебного акта работодателем. Бухгалтеру любой организации, в которой работает алиментщик, будет не лишним ознакомиться с положениями данной методички. Силу закона она не имеет, но дает ряд хороших практических советов.
Если плательщик средств увольняется, то работодателю дано трое суток, чтобы сообщить об этом приставу и переслать все необходимые документы. В том числе: исполнительный лист или приказ, а также справку, указывающую на то, когда и в каком размере производились удержания.
Пристав, выявив нарушения законодательства, может обратиться с жалобой в компетентные органы: Налоговую службу, Инспекцию по труду и т.п.

Таким образом, бухгалтер компании отчитывается перед приставами за работников-алиментщиков, можно сказать, в свободной форме, но указывая всю необходимую информацию.

Справка об алиментах – один из наиболее важных документов, как для плательщика, так и для взыскателя. Она необходима для подтверждения доходов. Как правило, ее требуют различные государственные социальные службы и финансовые учреждения (банки и т. д.) при оформлении пособий, субсидий или крупных кредитов.

Помимо банков и отделов соцзащиты, справка об алиментах может потребоваться при работе с налоговой службой.

Если алименты на ребенка удерживаются по алиментному соглашению, то роль справки будет выполнять от взыскательницы.

Справка об алиментах выдается по месту их оплаты. Чаще всего ее выдают сотрудники:

Бухгалтерии предприятия-работодателя плательщика;
Бухгалтерия центра занятости, если плательщик не трудоустроен;
Бухгалтер регионального отдела пенсионного фонда, если начисляются ;
По месту учебы, где плательщик получает стипендию;
В военной части, если взыскатель получает ;
Федеральной Службы Судебных Приставов, если открыто исполнительное производство.

Важно! Справка об алиментах выдается по заявлению получателя или плательщика в орган или учреждение, где удерживаются алиментные выплаты. Чаще всего, оно подается в бухгалтерию. Заявление пишется в свободной форме.

Мнение эксперта

Марина Беспалая

В 2011 году закончила университет внутренних дел по специальности "правоведение". В 2013 курс магистратуры, специальность "юрист". В 2010-2011 курс в Портлендском государственном университете (США) на факультете "уголовное право и криминология". С 2011 года - практикующий юрист.

Принципы удержания денежных средств подробно расписаны в статьях Федерального Закона № 229 от 2 ноября 2007 года «Об исполнительном производстве». Так, статья 99 нормативно-правового документа определяет, что алиментные выплаты будут удерживаться их дохода плательщика только после удержания всех государственных налогов. То есть процент отчислений будет устанавливаться из «чистого» заработка. Из «серой» заработной платы удержать алименты практически невозможно.

Кто и зачем может запросить справку об алиментах?

Право на получение справки об алиментах имеют следующие лица и организации:

Плательщик	Отражение ежемесячных расходов (для получения кредитов и т.д.)
Получатель	Отражение ежемесячного дохода (оформление государственной поддержки, например)
Налоговый инспектор	Исчисление налоговой базы для выплаты налогов
Судебный пристав-исполнитель, судебные инстанции	Закрытие или остановка исполнительного или судебного производства по задолженностям по алиментам.
Социальная защита	Расчет детского пособия на содержание несовершеннолетнего с помощью определения суммарного дохода семьи ребенка
Центр занятости	Расчет алиментных выплат, перечисляемых через бухгалтерию центра занятости

Справка об алиментах: требования по заполнению

Особых требований по заполнению документов подобного типа нет. Более того справка об алиментах может быть как написана от руки, так и распечатана. Ниже мы дадим ссылку на примерный образец заполнения.

Хотя правил по заполнению нет, к содержанию справки все же предъявляются следующие требования:

Угловая печать работодателя или учреждения, где получает доход плательщика, с номером и датой выдачи;
Типовой заголовок: «Справка о полученных/уплаченных алиментах»;
ФИО получателя справки;
Конкретное указание суммы выплаченных алиментов за каждый месяц;
Совокупная сумма выплаченных средств;
Срок действия справки;
Дата выдачи и подпись с расшифровкой ответственного за выдачу денежных средств лица;
Подпись и расшифровка руководителя фирмы;
Круглая печать фирмы.

Кроме справки об алиментах, можно предъявлять нотариально заверенную копию добровольного , заключенного между родителями.

Справка об алиментах: образец для скачивания

Основной тип справки об удержанных алиментах. Данная форма подойдет как для органов соцзащиты, а так же для банков, бухгалтерий или отделов судебных приставов.

Скачать текстовый документ можно бесплатно по этой ссылке: .

Примерный текст справки:

Отказ судебных приставов в выдаче справки

Что делать, если приставы отказываются выдавать справку об алиментах, ссылаясь на отсутствие данных о регулярности выплат и их размере? Обращаться за помощью к юристам. Это будет наиболее быстрый и эффективный способ получения справки.

Конечно, вы можете решить проблему самостоятельно, записавшись на прием к судебному приставу. Однако данный способ может отнять у вас время и вымотать нервы. Сами посудите, сколько бумаг проходит за день через руки судебного пристава. Конечно, сотрудники ФССП будут делать все возможное, чтобы ускорить процесс. Но таких взыскатель, как вы, к сожалению, много. Поэтому вам просто необходимо помощь грамотного специалиста, который сможет надавить на нужные «кнопочки» и ускорить выдачу справки.

Если пристав-исполнитель бездействует в течение двух недель, то обратившийся имеет право подать жалобу на него на имя старшего инспектора. Подробнее о том, как подается жалоба на бездействие судебного пристава, вы можете прочитать .

Совет юристов нашего сайта: всегда сохраняйте платежные документы, фиксирующие регулярность и размер оплаты алиментов. Так вы обезопасите себя об бюрократических очередей и получателей.

Отказ бухгалтерии в выдаче справки об алиментах

Нередко главный бухгалтер старается отказывать в выдаче подобных справок взыскателю алиментов, ссылаясь на конфиденциальность данных.

Чтобы этого не случилось, вам нужно:

Попробовать получить справку с помощью бывшего супруга, т.е. алиментоплательщик подает заявление на выдачу справки самостоятельно;
Отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением.

Отправка заявления заказным письмом с уведомлением гарантирует, что оно будет автоматически принято бухгалтерией.

Если бухгалтер продолжает отказывать в выдаче данных об алиментах, получатель может обратиться за помощью в местный отдел службы судебных приставов. Именно они могут запросить информацию о доходах плательщика.

Срок действия справки

По российским законам срока годности для документов об удержании денежных средств на имя несовершеннолетнего не имеют, т.к. размер выплат не изменяется. Кроме того, справка имеет юридическую силу и за ее фальсификацию можно привлечь виновного к юридической ответственности (ст. 307, 308 Уголовного Кодекса РФ).

Если же справка об алиментах нужна для получения государственных пособий, то соцзащита может ограничить действие справки на ближайший период времени – за прошедшие 3-6 месяцев.

В каких случаях справка об алиментах не выдается

Справка об алиментах не может быть выдана в следующих ситуациях:

Плательщик и не имеет официального заработка;
Плательщик не состоит на учете в центре занятости населения;
Алименты выплачиваются добровольно, без составления специальных документов (добровольного соглашения).

В указанных ситуациях невозможно подтвердить факт передачи алиментов на ребенка и их размер, а потому ни одна государственная служба не сможет вам ее выдать.

Важно! Подтверждение выплаты алиментов (расписка, квитанция и другие платежные документы) не только обезопасят плательщик от недобросовестного получателя, но и сделают возможными получение государственных льгот и пособий для всех сторон алиментных отношений.

Если у вас возникли вопросы по взысканию алиментов, то вы можете обратиться в консультацию сайта. Юристы, имеющие профессиональный опыт в этой категории дел, ответят в течение нескольких минут и детально распишут ваш дальнейший план действий.

Поддержка доступна онлайн круглосуточно и носит консультационный бесплатный характер.

Увольнение плательщика с предприятия подразумевает под собой выплату определенных денежных средств: пособия (если увольнение происходит по инициативе работодателя) или компенсации за неиспользованный отпуск (если увольнение происходит по инициативе работника). При соблюдении определенных условий с этих выплат производится удержание алиментов.

В таком случае выплаты при увольнении подпадают под действие Постановления Правительства России от 18 июля 1996 года под номером 841, в котором приведен перечень доходов, с которых необходимо взимать алименты.

Если удержания были связаны с уплатой алиментов, то работодатель обязан в трехдневный срок направить судебному приставу-исполнителю по месту исполнения решения об их взыскании и лицу, получающему алименты, информацию об увольнении работника-должника, его новом месте работы или жительства, если такая информация известна работодателю (п. 1 ст. 111 СК РФ).

Алиментщиком является один из супругов, обязанный отчислять определенную сумму заработка в пользу родных детей на протяжении определенного времени (до достижения 18 лет).

Это требование не запрещает расторгать трудовой договор.

Процедура может проводиться:

по собственной инициативе работника – для этого он должен подать заявление, написанное в свободной форме с указанием соответствующей причины;
по распоряжению руководителя – возможно при совершении серьезного дисциплинарного проступка, ликвидации предприятия и иной причины, предусмотренной ТК РФ.

Процедура увольнения плательщика алиментов осуществляется по общим правилам для всех лиц - так гласит законодательство.

Граждане, имеющие обязательства по выплате алиментов не являются исключением.

Порядок действий таков:

Подписание заявления сотрудника (при уходе по собственному желанию) либо уведомления о решении работодателя.
Составление и подписание приказа об увольнении.
Запись в личном деле и трудовой книжке.
Предоставление денежной компенсации.
Выдача документов.

Алиментные выплаты производятся от:

Зарплаты, начисляемой за отработанный период. В 2017 году могут составлять как фиксированную сумму, так и процент от оплаты труда: для 1 ребенка – 25%, для 2 малышей – 33%, для 3 и более детей – от 50%. Конкретное значение прописывается в судебном приказе, поэтому без исполнительного листа не рекомендуется делать отчисления.
Компенсации за неиспользованный отпуск. Могут выражаться как в денежном эквиваленте, так и переноситься на новую работу.

При увольнении по собственному желанию дополнительной материальной помощи закон не предусматривает.

Когда трудовой договор расторгается по инициативе руководства, важно знать основание. При сокращении, реорганизации или ликвидации предоставляется выходное пособие, с которого тоже удерживаются алименты.

Пример:

22.03.2016 сотрудник компании «Маяк» Н.В. Фролов подал в отдел кадров заявление на увольнение по собственному желанию. По решению суда он должен выплачивать часть зарплаты на содержание двоих детей. Необходимо определить алиментные отчисления, которые нужно сделать бухгалтеру.

Исходные данные представлены в таблице.

Решение:

Определим зарплату, начисленную за март. Согласно сведениям системы 1С, количество полностью отработанных дней составляет 13. Следовательно, искомая величина будет равна: 786 руб. х 13 дней = 10 218 руб.
Компенсация за неиспользованный отпуск: 786 руб. х 16 дней = 12 576 руб.
Удерживаемая сумма: 10 218 руб. х 33% = 3 771, 94 руб., 12 576 руб. х 33% = 4 150,08 руб.

Внимание: при увольнении плательщика алиментов суммы не отчисляются, если они направлены на содержание несовершеннолетних детей-инвалидов, нетрудоспособных граждан и людей, ухаживающих за инвалидами 1, 2 группы, полученной с детства.

Письмо об увольнении алиментщика судебным приставам

Когда все расчеты произведены, и сотрудник официально не числится в штате, необходимо отправить письмо судебным приставам об увольнении алиментщика.

Образец письма об увольнении алиментщика:

Оно должно содержать:

срок, на протяжении которого производились выплаты;
остаток задолженности и причины возникновения (при наличии);
информацию о прилагаемых копиях документов;
сведения о новом месте работы – вносятся при переводе;
место жительства сотрудника до увольнения.

Документ подписывается директором и бухгалтером, скрепляется печатью – с этого момента имеет юридическую силу.

Одновременно с письмом необходимо отправить исполнительный лист с указанием удержанной суммы.

В обязанности предприятия также входит сообщить о происходящем получателю алиментов – послать соответствующее уведомление на домашний адрес заказным письмом с описью.

К нему прилагается:

ксерокопия приказа об увольнении;
исполнительный лист.

За нарушение требований работодатель привлекается к административной ответственности.

Имейте в виду, что существует неточность в сроках отправки письма и уведомления! Согласно СК РФ, он составляет 3 дня с момента увольнения, а №229 ФЗ гласит, что действовать надо незамедлительно.

Когда удержание алиментов осуществляется без исполнительного листа – по нотариально заверенному соглашению - уведомление бывшей жене сотрудника все равно должно быть отправлено.

В личном деле уволенного остаются:

документы, подтверждающие законное основание отчисления (копия исполнительного листа или соглашения);
дубликат приказа об увольнении;
копия письма, отправленного судебным приставам и опись содержимого;
уведомление о получении писем.

Если организация ведет журнал учета исполнительных документов алиментщиков, делается отметка о дате отправки.

Вся информация хранится на случай проверки контролирующих органов правильности процесса удержания и передачи алиментов.

При увольнении сотрудника “задним числом”

На практике нередко происходит так, что сотрудник вносит неясность о дальнейшей трудовой деятельности: сначала собирается написать заявление по собственному желанию, затем неоднократно меняет свое решение.

В связи с этим, возникает вопрос о том, что делать при увольнении алиментщика задним числом?

Фактически происходит задержка сроков и нарушение законодательства об исполнительном производстве. Предприятие все равно должно сообщить судебным приставам о расторжении трудового договора и вернуть исполнительный лист с необходимыми отметками.

Если грамотно объяснить причину задержки и предъявить документальные доказательства, можно избежать выплаты штрафов. В крайнем случае, решение подлежит обжалованию.

Бывают ситуации, когда алиментщик неоднократно совершает серьезные дисциплинарные проступки.

Увольнение по инициативе руководства, в том числе и задним числом, не противоречит закону. Главное – основание должно быть весомым, и процедуры выполняются в соответствии с требованиями ТК РФ.

Какую ответственность несет работодатель:

Пропуск срока оповещения о прекращении договора влечет за собой административную ответственность. Предусмотрен штраф с предприятия в размере 3000 – 5000 руб., с руководителя 300-500 руб.
Несвоевременная отправка исполнительного листа с отметкой об удержанных суммах грозит более серьезным взысканиям: от 30 000-100 000 руб. - для предприятия и 10 000- 20 000 - для руководства.

Судебные приставы имеют полномочия контролировать и проверять правильность осуществления алиментных выплат, анализируя бухгалтерскую документацию.

Регулирующие вопросы алиментов документы и законы:

Семейный Кодекс: ст. 111 «Обязанность сообщать о смене работы сотрудника, обязанного платить алименты»;
ст. 81 ТК РФ «Основания расторжения договора с работником»;
ст. 98 № 229-ФЗ – закон об исполнительном производстве;
п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – перевод алиментщика в другую организацию;
КоАП-17.14 - Нарушение законодательства об исполнительном производстве.

Права ребенка

Увольнение или статус безработного не даёт право отцу или матери уклоняться от уплаты алиментных отчислений в пользу ребёнка.

Выплаты удерживаются работодателями:

из заработных плат в соответствии с размерами выплат, указанными в исполнительном листе;
за счёт компенсаций за ещё не использованные отпускные дни.

При официальном статусе безработного и соответствующем постановлении суда:

из размеров пособия, выплачиваемого государством как безработному.

Документы, полученные из бухгалтерии, передаются приставами по новому месту работы алиментщика. Если же было заключено добровольное соглашение у нотариуса, оно передаётся по новому месту работы самим получателем.

Кто же уведомляет получателя алиментов? Эта обязанность также возлагается на бухгалтерию работодателя. Второе заказное письмо также содержит уведомление, составленное в свободной форме, приказ об увольнении и копию исполнительного листа.

Как быть, если в компании отсутствует адрес получателя алиментов? В этой ситуации второй пакет документов также передается в службу судебных приставов, после чего ее сотрудники выходят на связь с получателем выплат.

Поскольку в письме указывают размер дохода работника и процент удержанных с него алиментов, то важно понимать, какие именно денежные поступления относятся в компании к разряду «доходы работника». Нормы российского законодательства определяют, что алименты выплачиваются с двух видов доходов :

Зарплата сотрудника . В 2016 году допускалось взыскание фиксированной суммы и процента. При этом последний должен составлять не более 25% на одного ребенка, 33% – на двух детей и 50% – на трех и более детей.
Отпускные выплаты . Они привлекаются в том случае, если зарплата работника слишком мала. В их отношении удержание осуществляется в фиксированной сумме.

Конкретная сумма отчислений (в фиксированной форме или в виде процента) в пользу алиментных выплат прописывается в исполнительном листе, поэтому без него бухгалтерия не должна делать какие-либо удержания с зарплаты сотрудника.

Следует добавить, что работодатель несет ответственность только за удержание алиментов в пользу несовершеннолетних детей. В случаях же, когда речь идет о детях-инвалидах и нетрудоспособных гражданах, то судебные приставы не возлагают на компанию такой обязанности.

Действия бухгалтерии при увольнении плательщика алиментов

После того, как трудовой договор расторгнут, работник исключается из штата предприятия и получает на руки все положенные ему выплаты, то судебным приставам направляется письмо.

Как уже было упомянуто ранее, в него вкладывается исполнительный лист. В этом документе бухгалтер обязан указать удержанную с работника сумму и остаток выплат получателю алиментов.

Каковы же дальнейшие действия бухгалтера при увольнении алиментщика? Согласно законодательным нормам личное дело сотрудника после его увольнения передается в архив работодателя. В него сотрудники бухгалтерии компании подшивают такие документы, как:

Копия исполнительного листа с указанием в нем суммы удержанных с доходов работника средств и совокупного остатка алиментных выплат;
Дубликат приказа работодателя о прекращении трудовых отношений с работником с указанием официальной даты увольнения;
Копии писем-уведомлений, которые были отправлены судебным приставам и получателю алиментов;
Полная опись вложенных в письмо бумаг.

Чаще всего в организациях существуют специальные журналы учета исполнительных документов. Если таковой имеется, то в нем делается пометка о дате расторжения трудового договора и отправки писем.

Все указанный выше документы готовятся бухгалтерией работодателя и хранятся в архиве на случай проверки контролирующих органов. Среди них ключевое место отведено копии исполнительного листа, которая служит своего рода отчетом о том, какая сумма средств была удержана с сотрудника и передана получателю алиментов.

Дальнейший процесс выплаты алиментов

Увольнение алиментщика с места работы, указанного в исполнительном листе, вовсе не означает прекращения выплаты алиментов. После того как получатель платежей получает соответствующее уведомление от работодателя или судебных приставов, ему необходимо взять ситуацию под свой контроль.

Если при оформлении судебного решения заключалось соглашение о выплате алиментов, то оно передается по новому месту работы алиментщика;
Если таковое отсутствует или получатель алиментов не обладает сведениями о том, куда трудоустроился сотрудник, то он сообщает об этом в службу судебных приставов;
По ходу урегулирования вопроса об удержании алиментов по новому месту работы сотрудника, получатель алиментов имеет право связываться со службой судебных приставов и уточнять у них ход дела.

Важно знать, что письмо получателю алиментов должно быть отправлено в день увольнения (ст. 98 №229-ФЗ). Даже если просрочка в отправке составила всего один день, то получатель имеет право подать жалобу в службу судебных приставов. Если требование будет обоснованным, то:

работодателю будет вынесено предупреждение или наложен штраф;
на него будет возложена обязанность по уплате алиментов получателю за период просрочки в отправке исполнительного листа.

Если сведения о том, куда трудоустроился или переехал алиментщик отсутствуют, то судебные приставы организуют мероприятия по его розыску. Как только новое место его работы будет установлено – туда передается исполнительный лист, и выплата алиментов возобновляется.

В идеальном случае, уведомить мать детей и приставов об увольнении должен сам плательщик алиментов. Он сообщает им новое место своей трудовой деятельности, а также способствует передаче новому работодателю исполнительного листа, приказа и иных документов. При таком раскладе никакой задержки в уплате алиментов не будет.

Однако в 90% случаев эти мероприятия приходится брать на себя судебным приставам. Учитывая, что улаживание формальностей требует определенного времени, то просрочка в выплатах может составлять порядка двух недель.

Крайне важно знать, что даже самый ответственный алиментщик может лишь содействовать передаче бумаг новому работодателю. На руки ему эти бумаги не выдаются. Доступ к ним имеют только сотрудники органов исполнительного производства и получатель алиментов.

Увольнение сотрудника, являющегося плательщиком алиментов, требует улаживания значительного числа формальностей. В частности, работодатель обязан отправить уведомления о расторжении трудового договора с алиментщиком судебным приставам и получателю алиментов, что снимает с него ответственность по удержанию положенной суммы с зарплаты сотрудника.

В бухгалтерию поступают постановления судебных приставов-исполнителей, где в одном из пунктов каждого постановления указано следующее требование:

«обязать лицо, производящее удержания, предоставлять судебному приставу-исполнителю один раз в квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, информацию об удержании и перечислении ПАО «С» должника (Ф.И.О.) в пользу взыскателя (Ф.И.О. или название организации взыскателя) с указанием сумм начисленной заработной платы, иных выплат, из которых производится удержание долга, суммы перечисленных денежных средств и дат их перечисления с приложением платежных документов, подтверждающих перечисление. Информацию направлять в письменном виде (далее следует название отдела судебных приставов и адрес)».

Вопрос:

Обоснованны ли требования судебных приставов-исполнителей?

Ответ:

В соответствии со ст. 6, ст. 9 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон об исполнительном производстве ) на работодателя должника возложена обязанность производить удержание денежных средств из заработной платы должников в счет погашения задолженности по судебным актам и актам иных органов, в том числе по постановлениям судебных приставов - исполнителей.

Постановления судебного пристава-исполнителя в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 12 Закона об исполнительном производстве являются самостоятельными исполнительными документами, которые исполняются в порядке, предусмотренном указанным законом (из Определения ВАС РФ от 15.03.2010 № ВАС-2352/10 по делу № А63-15938/2008-С6-39).

В п.1 ст. 64 Закона об исполнительном производстве предусмотрен перечень исполнительных действий, которые вправе совершать судебный пристав-исполнитель, в том числе: запрашивать необходимые сведения у организаций и органов, получать от них объяснения, информацию, справки (подп. 2); проводить проверку, в том числе проверку документов, по исполнению исполнительных документов (подп. 3); запрашивать у сторон исполнительного производства необходимую информацию (подп. 11); совершать иные действия, необходимые для своевременного, полного и правильного исполнения исполнительных документов (подп. 17). Аналогичная норма содержится и в п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ "О судебных приставах", согласно которой судебный пристав-исполнитель вправе получать при совершении исполнительных действий необходимую информацию , в том числе персональные данные, объяснения и справки, а также давать гражданам и организациям, участвующим в исполнительном производстве, поручения по совершения конкретных исполнительных действий .

Таким образом, перечень действий судебных приставов-исполнителей не является закрытым, поэтому судебные приставы-исполнители могут применять самые разные не противоречащие принципам исполнительного производства меры для исполнения требования исполнительного документа. Это, по нашему мнению, означает, что, несмотря на то, что законодательством прямо не право судебного пристава-исполнителя требовать от организаций, выплачивающих должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, предоставления информации о произведенных удержаниях, но такое требование не противоречит вышеназванным нормам законов об исполнительном производстве и о судебных приставах.

Кроме того, в п. 8 Приложения № 108 «Постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника» к приказу Федеральной службы судебных приставов от 11 июля 2012 г. № 318 "Об утверждении примерных форм процессуальных документов, применяемых должностными лицами Федеральной службы судебных приставов в процессе исполнительного производства" обязанность организации предоставлять отчет прямо предусмотрена:

Некоторые региональные ФССП России (например, по и по областям) разработали «Памятку для и бухгалтеров организаций (предприятий) по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам различных категорий», в которых требование о предоставлении отчета также прямо закреплено:

«О произведенных удержаниях и перечислении денежных средств взыскателю работодатель обязан ежемесячно представлять информацию судебному приставу - исполнителю в порядке, указанном в постановлении об обращении взыскания на заработную плату».

Согласно п. 4. ст. 14 Закона об исполнительном производстве постановление судебного пристава-исполнителя или иного должностного лица службы судебных приставов подлежит исполнению в срок, указанный в постановлении , и может быть обжаловано в порядке подчиненности вышестоящему должностному лицу службы судебных приставов или оспорено в суде. То есть, в том случае, если организация полагает, что требование судебного пристава-исполнителя о предоставлении отчета нарушает ее права, она вправе обратиться в суд с заявлением о признании его незаконным. К сожалению, нам не удалось найти ни одного судебного акта, в котором бы анализировалась законность рассматриваемого требования судебного пристава-исполнителя.

Мы думаем, что в данном случае при подаче такого заявления перспектива судебного решения в пользу организации крайне мала, так как истребуемый отчет необходим судебному приставу-исполнителю для контроля исполнения требований исполнительных документов, а аргументировать, в чем заключается нарушение прав и законных интересов организации, у которой затребован отчет, практически невозможно.

В свою очередь, н арушение законодательства об исполнительном производстве является административным правонарушением, предусмотренным статьей 17.14. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, в соответствии с п. 1 которой:

«нарушение должником законодательства об исполнительном производстве, выразившееся в невыполнении законных требований судебного пристава-исполнителя, представлении недостоверных сведений о своих правах на имущество, несообщении об увольнении с работы, о новом месте работы, учебы, месте получения пенсии, иных доходов или месте жительства, за исключением нарушения, предусмотренного статьей 17.17 настоящего Кодекса, - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до двух тысяч пятисот рублей; на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на - от тридцати тысяч до ста тысяч рублей».

Неисполнение должником содержащихся в исполнительном документе требований в срок, установленный судебным приставом-исполнителем после вынесения постановления о взыскании исполнительского сбора, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей (ст. 17.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Таким образом, по нашему мнению, требование судебного пристава-исполнителя о предоставлении отчета о произведенных удержаниях следует исполнять в сроки и в порядке, предусмотренном в соответствующем постановлении.