Добрый день, Марина. Есть обязательное предоставление справки при трудоустройстве и по инициативе Работодателя. Смотрите в перечне документов по трудоустройстве.
Процедура приема на работу регулируется трудовым законодательством. Так, в ст. 65 ТК РФ перечислены документы, которые соискатель предъявляет при заключении трудового договора с работодателем. В этом перечне присутствует и справка о судимости. Но тут же в статье есть оговорка. Справка предоставляется только при поступлении на работу, к осуществлению которой лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию не допускаются по закону.
В самом ТК РФ упоминается, что судимость или уголовное преследование становится препятствием для осуществления следующих видов деятельности:
педагогическая (ст. 331 ТК РФ) - в зависимости от того, по какой статье соискатель подвергался уголовному преследованию или был осужден;
деятельность в сферах, где соискатель будет работать с детьми, например работа, связанная с воспитанием несовершеннолетних, их лечением и социальной защитой (ст. 351.1 ТК РФ).
Но кроме ТК РФ ограничение в приеме на работу, основывающееся на наличии судимости, может упоминаться в федеральных законах или других нормативно-правовых актах. Например, не берут на работу лиц с судимостью или подвергавшихся уголовному преследованию:
в правоохранительные органы,
в таможенные органы,
в суды и службу судебных приставов,
в банки на руководящие должности,
в клиринговые организации.
Нормы, ограничивающие прием на работу по признаку наличия судимости, могут из нормативных актов переноситься в коллективные договоры, чтобы у соискателей не возникало претензий по поводу требования представить справку о судимости и в случае отказа в приеме на работу из-за прохождения даже в качестве подозреваемого по уголовному делу.
Бывает и так, что требования о предоставлении справки о судимости в законодательстве нет, но работодатель все же настаивает на ее предъявлении перед принятием решения о приеме на работу. Это не совсем законное требование. В той же ст. 65 ТК РФ прописан запрет на требование документов, которые не вошли в список обязательных при заключении трудового договора.
Действительно, работодатель не вправе требовать справку о судимости, если трудовая деятельность работника не имеет ограничений на ее осуществление лицами, подвергавшимися уголовному преследованию или осужденными. Но вот просить такую справку работодателю не запрещено. И если, к примеру, работодатель считает, что лицо, осужденное по статье, связанной с финансовыми махинациями, не должно работать в его компании на должности, связанной с организацией денежных потоков, то он вполне может попросить соискателя подтвердить отсутствие судимости.
Но в таком случае информацию о наличии судимости нельзя использовать как основание для отказа в приеме на работу. Зато она может пригодиться при выборе из кандидатов, заявившихся на вакансию. И предпочтение будет отдано соискателю с чистой биографией.
Сегодня возможен более простой и комфортный способ получения такой справки: любой гражданин РФ, иностранец или лицо без гражданства может зарегистрироваться на портале электронного правительства www.gosuslugi.ru и самостоятельно подать заявку на ее оформление. Справка будет готова в течение 30 суток со дня регистрации заявления в базе данных. Пользоваться функционалом Единого портала государственных и муниципальных услуг не сложно, а вся информация о получении справки о несудимости находится в свободном доступе.
Справка о несудимости в текущее время является официальным документом, наличие которого требуется в случае устройства на работу в ряд учреждений. Профильное трудовое законодательство не предусматривает обязательного предоставления в адрес работодателя описываемой справки, но данное требование не будет являться нарушением со стороны формального работодателя. Далее будет рассказано, в каких случаях может потребоваться такой документ, и когда она должна предъявляться в случае трудоустройства.
Справка об отсутствии судимости при приеме на работу
Устройство на практически любую работу предполагает предоставление со стороны потенциального сотрудника ряда документов. Формально, прием на работу может также предполагать и обязательное наличие справки, которая будет свидетельствовать об отсутствии судимости. Здесь работодатель может указать лицу на данное требование в любом случае. Наименования условной должности, исполняемых обязанностей, категории учреждения — не берутся в расчет.
Организация сама решает запрашивать ли ей данную справку или нет. Данный документ содержит исчерпывающую информацию о случаях уголовного преследования в отношении соискателя. Естественно, что прием на работу, при наличии любой судимости, может быть невозможным, если в этом будет заинтересован формальный работодатель. Именно поэтому справка о несудимости входит в пакет предоставляемых документов в большинстве случаев.
Нужна ли справка об отсутствии судимости при приеме на работу?
Некоторые соискатели фальсифицируют отсутствием данной нормы в профильном законодательстве, и указывают на незаконность требования при приеме на работу, заключаемое в предоставлении справки. Но такое требование со стороны организации не является нарушением, потому что проблем с получением описываемой справки сегодня не возникает, и получить таковую можно в свободном порядке. Если акт судимости имеется, то в соответствии со статьей 77 сегодняшнего трудового законодательства, работодатель может отказать в приеме с формулировкой несоответствия требованиям профессиональной пригодности.
Соответственно отказ по данному основанию будет полностью правомерным, и обращаться в компетентные органы в этом случае не будет смысла. Более того, существует ряд учреждений, в частности государственных, прием на работу в которые прямо обуславливает обязательное предоставление информации о прямом отсутствии судимости. Это касается не только исполнительных или правоохранительных органов, но и ряда муниципальных или государственных образовательных учреждений.
Справка о судимости при приеме на работу в образовательные учреждения
При приеме в детский сад, в школу, высшие образовательные учреждения, обязательно необходимо предоставлять данный документ. Отсутствие судимости у соискателя является обязательным требованием, потому что в дальнейшем ему предстоит работать с детьми, поэтому факт проведенного уголовного преследования, по любому основанию, должен исключаться. Более того, если приравнивать такую должность к муниципальной, то предоставление будет также обязательным.
В соответствии с положениями профильного закона «О государственной службе», ранее судимые субъекты лишаются права занимать определенные должности, либо заниматься определенной деятельностью в том случае, если даже судимость была условная. Поэтому, для того, чтобы устроиться в районную школу, главным требованием является наличие соответствующей квалификации, и отсутствие имевшего место ранее уголовного преследования. Исключение в таких требованиях сегодня не предусматривается.
Срок действия справки об отсутствии судимости при приеме на работу
Она не имеет срока действия, но потенциальный работодатель может настоять на предоставлении документа, который был получен в самое ближайшее время. К примеру, если такая выписка будет получена год назад, а соискатель предъявит ее сегодня, то доказать отсутствие уголовного преследования за прошедший год будет невозможно. За этот год в отношении лица может быть возбуждено несколько уголовных дел, поэтому такая выписка не будет иметь никакой формальной ценности. Соответственно, наиболее актуальным сроком является один месяц с момента получения.
Где взять справку о судимости при приеме на работу?
Заказать токовую можно в территориальном МФЦ, либо можно обратиться в территориальный отдел полиции с официальным самостоятельным запросом. Сделать это сможет только сам гражданин, в отношении которого запрашивается информация. Доверять кому-либо такие действия нельзя, потому что информация является полностью конфиденциальной. Сама выписка предоставляется в течение 30-ти дней с момента обработки полученного ранее запроса.
Направление на медосмотр при приеме на работу
Работодатель отправляет на медосмотр сотрудника для того, чтобы тот прошел периодическое или обязательное обследование. Чтобы…
Необходимые документы при приеме на работу
Чтобы работник был трудоустроен на работу, собирается определенный пакет документов. Большинство из списка могут быть…
Гарантийное письмо для УДО о приеме на работу
Законодательство позволяет досрочно выйти из тюрьмы за хорошее поведение или другие причины. Это называется - условно-досрочное освобождение,…
Вводный инструктаж при приеме на работу
Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать…
Полиграф при приеме на работу
Руководители больших организаций используют полиграф для принятия сотрудников на определенную должность. Об этом гласит общедоступная…
Военный билет при приеме на работу
Военный билет при официальном трудоустройстве - важный документ. Часто руководители крупных и не очень организаций отказывают трудоустраивать…
Справка об отсутствии судимости либо не привлечении к уголовной ответственности украинского образца - документ, который оформляет и выдает МВД Украины. Выдается она на официальном бланке, который содержит № серию, гербовую печать.
Необходимость в оформлении данного документа возникает в разных ситуациях, как на территории Украины, так и за ее пределами, например:
- при получении украинского гражданства, ВНЖ на территории Украины;
- для участия в тендере;
- с целью трудоустройства, оформления банковского кредита;
- для выездной визы в другую страну;
- при усыновлении, оформлении опеки (попечительства), восстановлении персональных документов и др.
Важно! Действительная справка об отсутствии судимости означает, что физлицо, которому она выдана, к уголовной ответственности не привлекается, осужденным не является и в розыске не числится. Стандартно в ней указывается основание для ее выдачи (для каких целей предоставляется).
Текстовая часть документа может содержать сведения о снятых (погашенных) судимостях. Также в нее включается информация о возбуждаемых уголовных делах по отношению к заявителю и причинах их прекращения.
| Особенности оформления справки о несудимости | Краткое пояснение |
| Получатели | Самостоятельно заказать и получить данный документ могут:
украинские граждане; иностранцы, апатриды, проживающие в Украине |
| Куда нужно обращаться по вопросам оформления | Дипучреждения Украины за рубежом;
территориальные сервисные центры МВД Украины |
|
Способы обращения (подачи заявления) |
Лично;
через онлайн-сервис на сайте МВД Украины при наличии доступа к данной услуге; через доверенное лицо (при предъявлении копии паспорта, заверенной доверенности) |
| Срок рассмотрения заявления и выдачи документа | До 30 дней
(в зависимости от срочности) |
| Стоимость услуг по предоставлению справки
(предполагаемые расходы) |
Заказ на оформление документа в онлайн-режиме подается бесплатно.
Оплата производится за юридическое сопровождение, апостилирование, перевод текста. Стоимость может быть разной и зависит от того, к услугам какой юридической консалтинговой компании прибегает заявитель |
| Наиболее приемлемые варианты оплаты услуги | Через кассу банку, платежную систему, терминал, по банковской карточке |
Актуальная справка об отсутствии судимости предоставляется на момент проверки заявителя, посему конкретный срок для нее не устанавливается. Документ в готовом виде может использоваться в период до 3 месяцев с момента ее выдачи.
Порядок обращения за справкой об отсутствии судимости для украинца
Как украинцы, так и иностранцы, апатриды, проживающие на территории Украины, получают справку об отсутствии судимости в одном, общем порядке. Для ее оформления получатель должен подготовить и подать стандартный пакет документов:
- Заявление (составляется при обращении).
- Украинский паспорт (для украинцев), ксерокс 1- 2 страниц и с пропиской в том числе.
- Загранпаспорт вместе с его переводом на украинский язык, который нужно заверить у нотариуса (для иностранных граждан). Ксерокс 1 страницы.
- Временный либо постоянный ВНЖ (для иностранцев), копия.
- Свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 16 лет), копия.
Заявление пишется в требуемой форме, с соблюдением предъявляемых требований, касающихся формы и содержания документа. Заявитель должен указать в тексте личные данные (ФИО, дату и место рождения, гражданство, фактический адрес места жительства, пребывания, контактный телефон), а также для чего нужна справка. В заявлении прописываются все измененные ранее инициалы заявителя.
Выданная справка об отсутствии судимости украинского образца, для использования за границей, подлежит легализации либо апостилированию. По необходимости данный документ переводят на требуемый язык и заверяют у нотариуса.
