Помимо основного отпуска существует еще такой вид отдыха, как дополнительный оплачиваемый отпуск. Хозяйствующий субъект может при наличии у него финансовой возможности представлять данные периоды отдыха дополнительно к существующим. Кроме этого законодательство предусматривает для некоторых категорий граждан обязательность оформления для них времени отдыха дополнительно.
Законодательством определен список граждан, котором может дополнительно к основному устанавливаться еще период отдыха. К ним относятся:
- Сотрудники, с которыми подписано трудовое соглашение, предусматривающий ненормированный рабочий день.
- Сотрудники, у которых место работы согласно проведенной СОУТ признано подверженным влиянию вредных и опасных факторов.
- Сотрудникам, которым трудовым контрактам предусмотрен особый характер работы.
- Рабочее место работника считается территорией Крайнего Севера или приравненного к ней района.
- Категориям и профессиям граждан, которые прямо указаны в федеральном законодательстве.
Также дополнительные отпуска могут быть предоставлены спортсменам и их тренерам, некоторым педагогическим работникам, медикам и военным, которые принимали участие в боевых операциях.
Когда руководство хозяйствующего субъекта имеет финансовые возможности и желает вознаградить определенных сотрудников организации, оно может включить в их трудовые соглашения пункт о предоставлении этим людям отпуска дополнительно.
Это же условие можно рассмотреть в существующем на предприятии . Однако, работникам нужно учитывать, что решение о дополнительных отпусках в этом случае полностью принимает директор компании.
Законодательством же предусмотрено право работника, если ему определено дополнительный период отдыха, осуществить замену его на денежную компенсацию. Это можно сделать как в отношение всего периода такого отпуска, так и его части.
Важно! Запрещается заменять на деньги дополнительный отдых для несовершеннолетних, сотрудниц в положении, людей, занятых на производствах с вредными и опасными условиями. В последнем случае замена допускается, если период отпуска длится более семи дней. Компенсации подлежат дни сверх данного числа дней.
Можно ли взять дополнительный отпуск по собственному желанию?
Дополнительный оплачиваемый отпуск возможен только у людей согласно законодательству, а также в случаях когда самого хозяйствующего субъекта и заключенные с сотрудниками содержат данное условие.
Работник обладает правом на отдых дополнительно только с согласия его работодателя, и только в случае, если условие об этом содержится в коллективном договоре фирмы или в заключенном с ним трудовом контракте.
Но руководство компании, как правило, в свои нормативные акты включает условие о предоставлении дополнительных отпусков с оговоркой о наличии возможности финансирования таких расходов. Поэтому работнику предварительно необходимо получить на такой отдых согласие.
Виды дополнительных отпусков
Дополнительный оплачиваемый отпуск оформляется либо по решению администрации либо в соответствии с законодательством. Рассмотрим подробнее их.
Дополнительный отпуск работающим пенсионерам
Действующие нормы права отдельно для категории работающих пенсионеров не предусматривают возможности в силу закона получать дополнительный период отдыха, кроме тех случаев, которые закреплены в законе (опасные условия, ненормированный день, работа на Крайнем Севере).
Однако, работающие пенсионеры имеют право взять отпуск без оплаты. Его длительность в целом за год устанавливается 14 днями. Эти работники могут сразу запросит это время. Или же разбить его на части. При этом согласия работодателя на это не требуется, им достаточно подать соответствующее заявление.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может быть оформлен им, если в их трудовых контрактах отражен данный момент.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2017
В соответствии с существующими законами предприятие должно проводить СОУТ, согласно которой каждому месту работы устанавливается категория опасности. Для опасных и вредных условий в качестве компенсации за такой труд предусмотрена обязанность работодателя предоставлять дополнительно время на отдых, которое подлежит оплате исходя из среднего заработка.
Нормами права устанавливается минимальная его продолжительность в виде семи дней. Локальными актами длительность таких отпусков может быть увеличена.
Кроме этого, предприятия должны принимать во внимания положения отраслевых и межотраслевых соглашения, в которых данный период может быть увеличен.
В 2017 году никаких изменений в отношении отпусков не было принято. Поэтому применяются ранее утвержденные нормы.
Дополнительный отпуск инвалидам
Для отметки в табеле о том, что сотрудник находится в дополнительном отпуске, нужно использовать специальный код в табеле ОД, либо его цифровой эквивалент 10.
Согласно правилам, выходные дни включаются в состав отпуска. Но если на время отдыха выпадает праздничный день, то он должен отмечаться при помощи кода В либо его цифрового эквивалента 26.
Кроме этого может возникать ситуация, когда во время нахождения в отпуске работник заболел и открыл больничный. В том случае, когда сотрудник не сообщил об этом событии руководству, в табеле это время продолжает отмечаться как дополнительный оплачиваемый отпуск.
Внимание! Если администрация фирмы была предупреждена, то с первого дня болезни в табеле нужно ставить код Б либо его цифровой эквивалент 19. После того, как работник выздоровел и больничный был закрыт, ему необходимо снова отмечать в табеле отпуск.
За работником, находящимся в ежегодном оплачиваемом отпуске, сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому на специалистах кадровой службы и бухгалтерии организации лежит обязанность правильно определить стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, рассчитать и выплатить работникам отпускные.
Не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в организации должен быть утвержден график предоставления оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ). Этот график обязателен как для работников, так и для работодателя.
Р. по согласованию с руководителем департамента, в котором работала, написала заявление о предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с графиком отпусков. О том, что данное заявление не было подписано, Р. сообщили только перед отлетом к месту проведения отпуска. Впоследствии она была уволена за прогулы.
Р. обратилась во Фрунзенский районный суд г. Владивостока с иском о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула. Как установил суд, истице согласно графику отпусков должны были предоставить отпуск. Приказа о его перенесении на другое время не было.
Таким образом, работодатель нарушил права истицы, предусмотренные ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 114, 122, 123 ТК РФ. Ее невыход на работу вызван уважительными обстоятельствами и не может быть основанием для расторжения трудового договора за грубое нарушение работником трудовых обязанностей - прогул. Суд признал увольнение незаконным и восстановил истицу на работе в прежней должности с выплатой ей среднего заработка за время вынужденного прогула, а также компенсации за причиненный ей моральный вред .
Документальное оформление отпуска
При предоставлении отпуска работнику необходимо уделить особое внимание правильному оформлению документов.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации, составляемые при предоставлении работнику отпуска:
Форма № Т-7 «График отпусков»;
Форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
Форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;
Форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись.
В судебной практике встречаются случаи, когда работник уходил в отпуск по устной договоренности с руководителем, приказы о предоставлении отпуска не оформлялись либо не подписывались. После увольнения работник в судебном порядке требовал выплаты компенсации за якобы неиспользованные отпуска. В таких ситуациях суд, как правило, вставал на сторону работника, так как организация не могла подтвердить документально, что работник фактически использовал отпуск.
Кроме того, не оформив соответствующие документы, организация может столкнуться с претензиями налоговых органов, касающимися признания в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, сумм выплаченных работнику отпускных.
По мнению налоговых органов, при отсутствии указанных унифицированных форм первичной учетной документации организация не вправе учитывать суммы расходов по оплате труда работникам, сохраненные на период ежегодного отпуска, так как не выполняется критерий документальной подтвержденности расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Отпуска подразделяются на ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. ТК РФ предусмотрено предоставление удлиненного основного отпуска работникам моложе 18 лет (ст. 267), педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334), а также некоторым другим категориям работников, что закреплено в соответствующих федеральных законах.
Согласно ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.
По вопросу налогообложения сумм оплаты таких отпусков ЕСН и НДФЛ Минфин России придерживается позиции, согласно которой суммы доплат за работу с особыми условиями труда в соответствии со ст. 146 и 164 ТК РФ не являются компенсациями. Указанные доплаты облагаются и ЕСН, и НДФЛ, так как не указаны в перечне выплат, освобождаемых от налогообложения (ст. 238, 217 НК РФ) .
2. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам с ненормированным рабочим днем
В соответствии с ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность не может быть менее трех рабочих дней, но каким-либо максимальным количеством дней закон такой отпуск не ограничивает. Следовательно, организация вправе установить в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка любой срок дополнительного отпуска - от трех дней и более, но, конечно, в разумных пределах.
Для целей налогообложения прибыли расходы на оплату ежегодного дополнительного отпуска за учитываются в фактически начисленных размерах при соблюдении предусмотренного законодательством порядка предоставления этого отпуска (т. е. если предоставление дополнительного отпуска оговаривается в коллективном договоре или ином внутреннем документе для конкретных должностей работников, а также в трудовом договоре указано, что работнику установлен ненормированный рабочий день и есть ссылка на коллективный договор или иной подобный документ) . Аналогичной позиции придерживаются и суды .
В то же время при учете расходов на оплату дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день следует иметь в виду, следующее. ТК РФ не содержит положения о том, что отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется только тем работникам, которые фактически в соответствующем периоде привлекались к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством. Следовательно, у работника с ненормированным режимом рабочего времени есть право на дополнительный оплачиваемый отпуск в любом случае независимо от того, работал он за пределами нормальной продолжительности рабочего дня или нет. Значит, трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя оплатить такой отпуск.
Однако мнение Минфина России по этому вопросу - о возможности учитывать такие расходы при расчете налога на прибыль, если работник в периоде, за который предоставляется дополнительный отпуск, не привлекался к такой работе, в разные годы менялось.
Так, в Письме от 28.01.2005 № 03-03-01-04/1/38 Минфин России разъяснил, что если сотрудник относится к категории лиц, которым дано право на дополнительный отпуск, но в течение года он фактически не привлекался к сверхнормативной работе, то отпускные все равно учитываются в составе расходов на оплату труда.
В более позднем Письме от 06.02.2007 № 03-03-06/2/17 уже говорится о том, что расходы на оплату дополнительного отпуска могут быть учтены в расходах, только если все случаи работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня оформлены локальным нормативным актом (например, приказом).
Следовательно, если нет доказательств того, что работник привлекался к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (например, отсутствуют письменные распоряжения работодателя), то возможны споры с налоговыми органами о правомерности учета подобных расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.
3. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, предоставляемые работникам по инициативе организации
ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска отдельным категориям работников и в других случаях, кроме перечисленных в ч. 1 ст. 116, при наличии производственных и финансовых возможностей.
Вместе с тем позиция Минфина России по вопросу о возможности учета в составе расходов оплаты отпусков, не предусмотренных законодательством, весьма противоречива.
Так, в Письме от 27.02.2006 № 03-03-04/1/143 Минфина России указано, что оплата дополнительного отпуска, предоставляемого в связи с работой в многосменном режиме, включается в состав расходов, учитываемых для налога на прибыль. В более позднем Письме от 29.12.2007 № 03-03-06/1/900 говорится о том, что организация не может отнести к расходам для целей налогообложения прибыли организаций расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам, осуществляющим работу в многосменном режиме.
Изменение своей позиции Минфин объясняет тем, что специального порядка предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, осуществляющим работу в многосменном режиме, ТК РФ не предусмотрено.
Налоговики поддерживают позицию Минфина России, полагая, что оплата не предусмотренного законодательством дополнительного отпуска работникам не включается в состав расходов на оплату труда . Есть также решения судов, из которых явствует согласие с подобной позицией .
Сроки выплаты отпускных
Выплатить отпускные работнику необходимо за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Невыплата отпускных в срок может повлечь неблагоприятные последствия для организации. Если это выявится трудовой инспекцией при проверке, то работодатель будет привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства в соответствии со ст. 5.27 КоАП. В случае задержки выплаты отпускных работнику должна быть выплачена денежная компенсация в размере не менее одной трехсотой ставки рефинансирования за каждый день задержки.
Кроме того, если отпускные не были своевременно выплачены, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (с. 124 ТК РФ). Причем согласованию с работодателем подлежит только новый срок начала отпуска, а не сам факт переноса отпуска.
Для осуществления права работника на перенос отпуска согласие работодателя не требуется, поскольку, нарушив сроки оплаты отпускных, работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника. Данный вывод содержится и в кассационных определениях Судебной коллегией по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия .
Компенсация за неиспользованный отпуск
После внесения изменений в ТК РФ уже однозначно решен вопрос о выплате компенсации за неиспользованный отпуск в случае, если работник не увольняется. Теперь законодательно разрешено заменять денежной компенсацией по письменному заявлению работника только ту часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска - работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях .
Если сотрудник не использует отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за все дни неиспользованных отпусков только при увольнении.
Решение Фрунзенского районного суда г. Владивостока от 11.03.2004 № 2-183/04.
Утверждена Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.75 № 273/п-20.
См. Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0.
См. Письмо УФНС по г. Москве от 19.10.2005 № 20-12/75302.
См. Письма Минфина России от 28.12.2005 № 03-05-01-04/405, от 25.10.2005 № 03-05-01-04/334.
См. Письма Минфина России от 29.01.2007 № 03-03-06/4/6, от 06.05.2006 № 03-03-04/2/131, от 13.01.2006 № 03-03-04/2/5.
См., напр.: Постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.10.2006 по делу № А56-28496/2005.
См. Письмо УФНС РФ по г. Москве от 11.01.2005 № 28-11/230.
См., напр. Постановление ФАС Уральского округа от 08.11.2005 № Ф09-4994/05-С.
См. Судебная практика по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия за II полугодие 2004 г.
Среди отпусков, предоставляемых работающим в хозяйствующих субъектах людям можно выделить такой вид, как дополнительный оплачиваемый отпуск. Из его названия видно, что он оформляется помимо ежегодного периода отдыха в определенных ситуациях. Законодательство разрешает его объединять с основным отпуском, брать в отличное от него время, или же получать в определенном размере компенсацию деньгами.
Работник субъекта бизнеса, независимо кто его работодатель - юрлицо или ИП, может оформить отпуск дополнительно в случаях, предусмотренных нормами трудового права, или же когда это прямо указано в его трудовом контракте.
Выделяют следующие категории, которым может быть оформляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:
- При установлении в заключенном ненормированного трудового дня.
- Если спецоценка установила, что место работы сотрудника подвержено влиянию вредных и опасных факторов.
- При установлении особого характера трудовой деятельности.
- Если, сотрудник выполняет свои трудовые функции на территориях, отнесенных или приравненных к Крайнему Северу.
- Когда это прямо зафиксировано в федеральном законодательстве.
Также, дополнительный оплачиваемый отпуск может оформляться работникам спорта, тренерам, некоторым педагогам, медицинским работникам, а также сотрудникам, принимавшим участие в боевых операциях.
Руководством компании в его локальных нормативных актах за определенные заслуги, или в перечисленных, например, Положении об отпусках, случаях некоторым сотрудникам могут устанавливаться подобные дополнительные отпуска.
Внимание! Однако, данное право работника должно обязательно включаться в его трудовое соглашение, в котором желательно отразить также в какие периоды дополнительный отпуск возможен и его длительность.
В случаях, когда существует между работодателем и работающими на предприятии людьми , в нем можно отразить определенные профессии в компании, которые могут рассчитывать на дополнительные отпуска.
Если право работника, устанавливается решением администрации организации, то его принимать должна именно она исходя из сложившейся на предприятии производственной и финансовой возможности, мнения профсоюзного органа, особенностей деятельности компании.
Работник в соответствии с его решением может воспользоваться таким отпуском, а может взять либо полностью, либо частично, или получить денежную компенсацию за этот период.
Внимание! Такое право распространяется не на всех работником. Определенным категориям замена дополнительного отпуска не допускается.
К ним относятся:
- ожидающие рождения ребенка работницы,
- несовершеннолетние сотрудники,
- а также персонал компании, подверженный влиянию вредных и опасных факторов на производстве, согласно проведенной специальной оценке условий труда (СОУТ). В последнем случае, законодательством разрешается производить замену этого отпуска за дни, которые идут свыше семи дней.
Можно ли взять дополнительный отпуск по собственному желанию?
Дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен для сотрудника, когда оформленное с ним соглашение содержит условие об этом, или в строго определенных законодательством случаях.
Поэтому чтобы работающий человек на предприятии мог оформить дополнительный оплачиваемый отпуск, ему необходимо чтобы он относился к указанным в законодательстве категориям граждан, либо его трудовой контракт содержал условие о таком периоде. В последнем случае потребуется еще присутствие условия о возможности оформления дополнительного отпуска в локальных положениях предприятия.
Если у работника отсутствуют все выше перечисленные возможности, то он самостоятельно по собственному желанию не сможет оформить дополнительный отдых.
Внимание! Если дополнительный отдых не предусмотрен компанией или ТК, то единственное на что сотрудник может рассчитывать – это . Также на основании поданного заявления на имя администрации и с ее разрешения возможно предоставления .
В каком случае дополнительный отпуск оплачивается, а в каком нет?
Законодательством закрепляется, что дополнительный отпуск должен быть оплачиваемым. Если он не оплачивается, то это не дополнительный оплачиваемый отпуск.
В этом случае может идти речь только об отпуске без содержания, предоставляемого работнику по его заявлению с разрешения администрации хозяйствующего субъекта.
Их следует различать, тем более что дополнительный отпуск входит в состав графика отпусков и его предоставление должно осуществляться согласно ему.
Виды дополнительных отпусков
Так как дополнительные отпуска предоставляются сотрудникам либо в случаях указанных законодательством, либо, когда условие об этом включено в их трудовые соглашения, то их можно подразделять. Рассмотрим основные виды таких периодов отдыха.
За не нормируемый рабочий день
В некоторых ситуациях работнику может устанавливаться по решению руководства с его согласия ненормированный рабочий день. Главное руководству помнить, что такой график трудовой деятельности устанавливается не всем сотрудникам фирмы, а только в исключительных случаях.
Внимание! При заполнении периода работы, дающего работнику право на отпуск, не стоит забывать указывать с какого и по какое число используется он. Также надо помнить, что период работы исчисляется не с начала года, а с даты поступления в компанию с учетом ранее предоставленных периодов.
Приказ на отпуск подписывается руководителем, регистрируется в книге приказов, и передается на ознакомление работнику. На основании его происходит в дальнейшем выплата отпускных.
Шаг 4. Составление записки-расчета на отпуск
Вместе с приказом кадровым работником выписывается , лицевая сторона которой дублирует данные из распоряжения на отпуск. Для ее заполнения можно использовать стандартный бланк Т-60. Заполняется она в аналогичном порядке, как и для основного отпуска.
Потом она передается в бухгалтерию, где расчетный специалист производит соответствующие выборки, необходимые для определения сумм отпускных.
Завершающим этапом оформления документа является проставление в нем реквизитов платежных документов, по которым сотрудник получил на руки деньги.
Шаг 5. Выплата сотруднику сумм оплаты отпуска
Так же как и при обычном отпуске его оплату согласно законодательству нужно произвести за три дня до его начала или же в течение этого же периода с момента поступления от работника заявления. Последнее правило введено сравнительно недавно.
Выплаты можно осуществлять и ранее, такого запрета не существует, главное не нарушить крайние сроки выдачи. Отпускные могут быть выданы работнику наличными из кассы или же перечислены на его картсчет или расчетный счет в банке.
Шаг 6. Внесение записи об отпуске в личную карточку сотрудника
В момент поступления работника на предприятие на него в отделе кадров заводится . В разделе VII «Отпуск» следует на основании приказа на такой период вносить соответствующие сведения.
Этот раздел представляет собой таблицу, куда последовательно вносятся соответствующие записи: вид отпуска, время работы, за которое предоставляется, начальную и конечную даты, а также реквизиты соответствующего приказа.
бухпроффи
Важно! Дату окончания отпуска рекомендуется отражать в карточке после того как сотрудник вернется уже к работе. Потому что в этот период он может заболеть или иным способом продлить предоставленный ему отпуск. Это позволит избежать последующих исправлений в личной карточки в дальнейшем.
Если работник объединяет разные виды отпуска, то каждый из них должен быть зафиксирован отдельной строкой в этом документе.
Шаг 7. Отражение периода отпуска в табеле
На время отпуска, в том числе и дополнительного, за работником сохраняется место его работы. Поэтому даже в период его отдыха нужно вести учет времени в табели.
Дополнительный отпуск представляет собой некую компенсацию в виде определённого количества дней отгула либо же может быть преобразован в денежном эквиваленте и выдан сотруднику в качестве финансового вознаграждения. Только по согласованию с работодателем возможно получение дополнительных дней отдыха с сохранением права на свою должность и последующим выходом на работу.
Если же в организации имеется специальный профсоюзный орган, представляющий интересы работников, в этом случае все вопросы, связанные с предоставлением отгулов, возлагаются на этот отдел.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Что касается оплаты в этот нерабочий период, то она исчисляется по такому же принципу, как и для основного отпуска и составляет среднее число общей зарплаты работника. Для тех, кто не собирается отлынивать от своих рабочих обязанностей, предусмотрена возможность выдачи определённой денежной суммы в виде компенсации.
Кому положен
Существует список должностей, которые в обязательном порядке получают на основании российского законодательства право предоставления дополнительных дней отдыха. Этот перечень состоит из следующих рабочих групп:
- Служащие, специфика работы которых основывается на определённом риске для здоровья и оказывает непосредственное влияние на психоэмоциональную составляющую их жизни. К ним относятся работники судебных и внутренних органов, военнослужащие, космонавты, спасатели и другие сотрудники, чьи обязанности несут в себе некую угрозу для физического и психического состояний организма.
- Рабочие строительной промышленности, в обязанности которых входит ремонт шахт и прочих подземных конструкций.
- Сотрудники, занимающиеся поиском полезных ископаемых, таких как сланец, соль, рудные и нерудные природные элементы, и те лица, на которых возлагается процесс транспортировки полученного материала.
- Специалисты, которые имеют прямое отношение к сфере, основанной на металлургии.
- Граждане, работающие на предприятиях электроснабжения.
- Работники спортивных профессий, такие как тренера и профессиональные спортсмены.
- Гражданские лица, условия работы которых сопряжены с достаточно опасными и тяжёлыми ситуациями и с наличием . Также в эту группу входят рабочие Крайнего Севера и специалисты, здоровье которых может быть подвергнуто радиоактивному излучению.
- Сотрудники муниципальной сферы.
Законодательная база
Законодательная основа всех вопросов, касающихся дополнительных отпусков, представлена в специальных нормативных актах и трудовом кодексе Российской Федерации. Данная база состоит из следующих законов:
- Согласно статье 116 ТК РФ все права на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют те физические лица, рабочие обязанности которых могут подвергаться тяжёлым или неблагоприятным условиям. Также в данной статье указывается, что работодатель имеет все основания для самостоятельного определения сроков и условий всех предоставляемых дополнительных дней отдыха.
- Согласно статье 117 продолжительность дополнительного отгула и все сопутствующие условия согласовываются с учётом специальной комиссии, в обязанности которой входит регулирование всех трудовых отношений между работодателем и подчиняющемуся ему коллективу.
- Согласно статье 118 определяется специальная рабочая группа, состоящая из специалистов, обязанности которых несут особый характер исполнения. Правительством Российской Федерации устанавливаются необходимые критерии и сроки, которых должен придерживаться как работодатель, так и работник.
- Согласно статье 119 ТК РФ право на дополнительный отдых имеют все лица, имеющие ненормативный график исполняемых обязанностей. С помощью коллективного договора устанавливаются все необходимые условия, на основании которых выходной отгул должен состоять из трёх и более календарных дней.
Дополнительные дни к отпуску
Следует более подробно рассмотреть категорию специалистов, права которых на дополнительный отдых основываются с помощью наличия не совсем благоприятных для здоровья условий труда. Существует несколько нюансов, от которых необходимо отталкиваться при осуществлении любых действий, касающихся дополнительных отпускных такой рабочей группы. К ним относится следующее:
- Предприятием должны быть составлены особые специализированные нормативные акты, в которых были бы заключены все права сотрудников, имеющих ненормированный рабочий график. Прежде чем согласовывать все моменты, необходимо составить определённый трудовой договор, который отражал бы всю специфику обязанностей соответствующего специалиста на данной должности. Это поможет предотвратить дальнейшие возможные несогласования между работодателем и работником. С помощью критериев, заключённых в трудовом договоре, будет решаться и количество дней, предоставляемых лицу в качестве внеочередного отдыха.
- Для граждан, особенности работы которых включают в себя риски патогенного или химического воздействия на организм, обязательно проводится соответствующая экспертиза, определяющая степень опасности предоставленных условий труда. Для подобных работников запрещается денежная компенсация вместо добавочного отгула.
- Специалист имеет право на вспомогательный отдых только после отработки 11 месяцев на соответствующей должности. В противном случае, если работник уходит в отпуск раньше, происходит соответствующий перерасчёт всех отработанных дней в соотношении к количеству предоставляемых дней отсутствия на рабочем месте.
- Если сотрудник уже взял авансом основной оплачиваемый отпуск, то в этом случае необходимо в обязательном порядке согласование с работодателем всех возможностей получения внеочередных отпускных или отгула.
- Для рабочей группы, подвергающейся опасности ввиду климатической обстановки местности, расположенной в определённом уголке России, основной отпуск предоставляется в большем размере, который насчитывает и добавочные дни отдыха.
Компенсация
Работник имеет все основания потребовать от организации вместо дополнительного отпуска вознаграждение, исчисляемое в денежном размере. Исключение составляет категория специалистов, работающих с определённой патогенной спецификой деятельности. От сотрудника требуется лишь написание заявления, в котором он укажет основное требование выплаты компенсации, оформленное по специально составленному образцу. Независимо от того, в каком виде сотрудник потребует свои дополнительные привилегии, за ним всё равно остаётся право на ежегодный основной отпуск, состоящий из 28 календарных дней.
Также физическое лицо имеет право рассчитывать на некую компенсацию, если дни всех положенных отпусков не были им использованы.
- определить отпускной стаж соответствующего специалиста;
- высчитать суммарное количество всех отпускных дней, заработанным конкретным работником за определённый срок работы;
- подсчитать сумму использованных дней отгула и вычесть полученную цифру из общего получившегося количества дней отдыха.
Заявления
Для получения необходимой формы компенсации вам следует написать заявление, которое должно быть оформлено соответствующим образом в установленных определёнными требованиями рамках.
Образцы:
Генеральному директору ООО “Полюс”
Жикулину Андрею Ивановичу
от бухгалтера Мельник Нины Михайловны
Заявление
Прошу в соответствии с п.6.1 Коллективного договора N 2 от 14.10.2003 предоставить 08.09.2015 дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка в связи с необходимым прохождением медицинского осмотра.
Мельник Н.М.
Также правом на предоставление дополнительных дней отпуска наделены матери-одиночки и работники с наличием многодетной семьи:
Директору Иванову И. П.
от юриста Остаповой О. Д.
Заявление
Прошу о предоставлении дополнительного отпуска за 2015 год как одинокой матери, имеющей троих детей до 10 лет, с 14 июля 2015 г. на срок в размере 18 календарных дней.
30.05.2015 г. Остапова О. Д.
Сотрудник, желающий получить компенсацию в денежном виде, должен оформить заявление в соответствии со следующим образцом:
Предпринимателю ООО “Интер-групп”
Марченко П.С.
Заявление
На основании ст.126 ТК РФ прошу осуществить замену в виде денежной компенсации вместо части дополнительного оплачиваемого отпуска за период с 1 июля 2015 г по 6 июля 2015 г. в количестве 5 (пяти) календарных дней.
Оператор Демченко О.В.
Дата: 28.07.2014
Как оформить
Оформление подобного отпуска состоит из следующей пошаговой инструкции:
- После написания заявления, его необходимо в обязательном порядке подвергнуть процедуре визирования.
- На следующем этапе сотрудники отдела кадров вносят определённые поправки в основной график отпусков отталкиваясь от условий вашего дополнительного отгула.
- В самом конце процедуры создаётся соответствующий приказ и делается отметка в личной карточке сотрудника.
Ответственность
В случае невыполнения всех обязанностей руководства, касающихся предоставления различных видов компенсаций или отпускных, виновник подлежит осуществлению в его отношении соответствующих мер. Это могут быть как различные штрафные санкции, так и остановка работы всего предприятия сроком от трёх месяцев.
Если правонарушитель повторно был замечен в несоблюдении определённых установленных норм и правил, в этом случае он подлежит уголовной ответственности.
На основании вышеизложенного можно чётко определить все права работников, которые прописаны в соответствующих документах, а также обозначить ряд обязанностей и полномочий, подлежащих полнейшему исполнению руководителя компании в отношении всего рабочего коллектива. Эти знания смогут существенным образом помочь вам в решении всех вопросов, касающихся дополнительного отдыха, а благодаря всем установленным нормам и правилам вы будете находиться под надёжной защитой от нелояльного и предвзятого отношения руководства, направленного в ваш адрес.
Некоторые сотрудники обладают правом на оплачиваемый дополнительный отпускной период. Основанием становится занятость в конкретных областях или специфика трудовых условий.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Кому в России полагается отпуск дополнительно? Каждому работнику ежегодно полагается основной отпуск в 28 дней. Отдельные категории работников могут получить продленный оплачиваемый отпуск.
Но помимо того законодательством предусмотрен оплачиваемый отпуск дополнительно. Для его получения требуется соблюдение определенных условий. Кому полагается в России отпуск дополнительно к основному?
Что нужно знать
Наниматель обладает правом, а в кое-каких обстоятельствах и обязанностью, предоставлять трудящимся дополнительно оплачиваемый отпуск помимо обязательного очередного отпуска.
По ст.116 ТК РФ наниматель вправе по личному усмотрению давать сотрудникам прибавочный оплачиваемый отпуск каждый год.
Условие о дополнительном отдыхе отображается в или иных локальных нормативах.
Нужно заметить, что при наличии в компании профсоюзного органа, оный должен привлекаться к разрешению вопроса о дополнительном отдыхе.
Работодатель волен предоставлять добавочный отдых любым категориям работников, свободно от занимаемых ими должностей.
Оплата такого дополнительного отпуска осуществляется в порядке, предусмотренном и для обычного отпуска. То есть в расчет принимается средний заработок субъекта.
Если в организации предусмотрено добавочный отпуск, то работник использовать его не обязан, но в определенных случаях может получить компенсацию за него.
Необходимые термины
Отпуск являет собой временной период, предоставляемый работнику для отдыха. Отпуск бывает ежегодным, за свой счет, по болезни, дополнительным и т.д.
Ежегодный отпуск это неотъемлемая гарантия, какая полагается каждому трудящемуся. На период такого отпуска за работником сохраняется его средний заработок.
То есть отпускные дни оплачиваются так же, как и обычные рабочие дни, исходя из среднедневного заработка.
Дополнительный оплачиваемый отпуск это отпускной период, какой предоставляется работникам как .
Например, за особые характеристики работы или определенные трудовые условия. Также такой отпуск может предоставляться в виде стимулирующей меры, то есть для поощрения сотрудников.
Дополнительный отпуск компенсационного характера предоставляется на основании законодательных требований.
Законом предусмотрено предоставление некоторых льгот в виде добавочного отдыха определенным категориям работников и в обстоятельствах особых условий труда.
Стимулирующий добавочный отдых дается по усмотрению работодателю. При этом его длительность, оплата и все вопросы, касающиеся предоставления, регулируются самой организацией, исходя из производственных и финансовых возможностей.
Например, водителю лесовоза дополнительный отпуск по закону не полагается, но наниматель может прописать в пункт о предоставлении такового.
Документальное оформление
Численность дней дополнительного компенсируемого отдыха, какой предусмотрен законодательством, минимальна.
Вместе с тем наниматель вправе предусмотреть дополнительный отпуск любой длительности, оплачивая их в зависимости от рабочих условий и финансового потенциала.
Условие о дополнительном отпуске, не предусмотренном правовыми актами, прописывается в коллективном либо индивидуальном соглашении.
Здесь прописывается:
- число дней прибавочного отдыха;
- обстоятельства его предоставления;
- порядок оплаты;
- иные условия.
Число дополнительных оплачиваемых отпускных дней не должно быть меньше, полагающихся по закону.
К примеру, бухгалтеру по договору определен ненормированный день, значит, ему нужно предоставить дополнительный отдых не меньше трех дней.
Когда субъект трудится в двух и более организациях, то полагающийся ему дополнительно отпуск с возмещением заработка может оформляться только по одному месту работы, являющемуся основным.
Нормативная база
Дополнительные отпуска с оплатой разнятся по долготе, порядку предоставления и причинам возникновения.
Право на каждогодний компенсируемый дополнительный отпуск зависимо от:
Порядок и основные условия касательно оформления дополнительных отпусков регламентируют коллективные договора либо локальные нормативы (ст.116 ТК).
Здесь сказано, что такие отпуска полагаются работникам:
- трудящимся в опасных и/или вредных трудовых условиях;
- имеющим особую специфику трудовой деятельности;
- с ненормированным трудовым днем;
- трудящимся в условиях Крайнего Севера или приравненных регионах;
- каким право на дополнительный отдых предоставляется на основании законодательства по причине занимаемой .
Условие о предоставлении такого отпуска может предусматриваться и отраслевыми соглашениями. К примеру, дополнительный отдых для спортсменов.
Также работодателем может устанавливаться отпуск дополнительно в самостоятельном порядке, исходя из собственных возможностей.
Но необходимо учитывать, что положения локальных нормативов не могут улучшать положение работников в сравнении с законодательными нормами.
Кому положены дополнительные дни к отпуску
По действующему законодательству предопределен список должностей, за какие полагается оформление каждогоднего дополнительного отпуска с сохранением заработка.
Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск? К таким льготным группам относятся:
- сотрудники, чьи непосредственные обязанности связаны с опасностью для жизни и высокими
- работники строительной сферы, если они занимаются постройкой подземных сооружений;
- субъекты, занятые добычей полезных ископаемых и их перевозкой;
- металлурги и электроэнергетики;
- государственные служащие;
- спортсмены и тренеры;
- доноры;
- лица, подвергшиеся радиационному заражению;
- работники, трудоустроенные в производстве с вредными и опасными условиями;
- сотрудники с ненормированным трудовым временем;
- граждане, чья трудовая деятельность протекает на Крайнем Севере.
Так за ненормированный рабочий день полагается отпуск не меньше трех дней, хотя длительность его в общем определяется коллективным договором.
Объединяет их то, что работодатель не вправе отказать в предоставлении такого отпуска или в его компенсации.
За вредные условия труда
Рабочим, задействованным в производствах с вредными условиями труда, добавочный отдых полагается на основании специальной оценки труда.
Нужно отметить, что в данном случае воспрещается компенсация отпуска денежными средствами.
На дополнительное время отпуска за вредные трудовые условия работник может рассчитывать только по окончании одиннадцати месяцев.
Когда сотрудник идет в отпуск раньше, то длительность отпускного периода рассчитывается, исходя из отработанного фактически времени. Также надо учитывать, что дополнительный отпуск можно сочетать с основным.
Но если очередной отпуск оформляется авансом, то присоединение к нему дополнительного отпуска возможно лишь при согласовании с руководством.
Случается, что работники, трудящиеся во вредных условиях, могут притязать на дополнительный отпуск и по другим основаниям.
В этих обстоятельствах допускается использование только одного варианта прибавочного отпуска.
Важно и то, что работникам, каким за труд в особых климатических условиях предоставляется увеличенный основной отпуск, также дается отпуск дополнительный.
Так субъектам, трудящимся в условиях Крайнего Севера предоставляется дополнительно отпуск в 16 дней, в остальных серверных районах – 8 дней.
Инвалиду 3 группы
Дополнительный оплачиваемый отпускной период для работников с инвалидностью законодательством не предусмотрен.
При этом право на такой отпуск есть у всех инвалидов, независимо от .
В то же время работник-инвалид может претендовать на дополнительный отпуск по иным основаниям, не обусловленным инвалидностью.
Помимо увеличенного отпуска у инвалидов, в том числе и 3 группы, есть и такая привилегия, как право на отпуск за свой счет длительностью до шестидесяти дней ().
Основанием для предоставления удлиненного отпуска и длительного отпуска за свой счет становится справка о признании инвалидности.
В медицине
Дополнительный отдых полагается и некоторым категориям медиков. Продолжительность отпуска зависит от сферы занятости и функциональных обязанностей.
Например:
Полный перечень тех, кто может по праву получить дополнительный отпуск, приведен в .
Положен ли работающим пенсионерам
Пенсионеры относятся к особой категории работников. Однако с точки зрения законодательства льгота им уже предоставлена в виде пенсионного обеспечения.
Фото: заявление на отпуск без сохранения З/П
Поэтому дополнительный оплачиваемый отпуск в силу возраста пенсионеру не полагается. Однако по ст.128 ТК пенсионеры могут получить дополнительный отпуск за свой счет.
Для этого необходимо подать . Длительность такого отдыха равна четырнадцати дням и работодатель не вправе в нем отказать.
Что касается дополнительного отдыха по иным основаниям, то пенсионеры могут на него претендовать на общих условиях.
Ветеранам боевых действий
Ветеранам боевых действий полагается дополнительный отпуск сроком в тридцать пять дней, но заработная плата при этом не сохраняется ().
Но данная норма не распространяется на лиц, которые служили в Афганистане в период с 1979 по 1989 годы и, отработав свой срок, вернулись в положенное время либо были откомандированы досрочно.
Видео: право на основной и дополнительный отпуск, продолжительность
Отпуск без сохранения заработка предоставляется на основании предоставленного удостоверения ветерана боевых действий.
Дополнительный оплачиваемый отпуск сроком в пятнадцать дней положен действующим военнослужащим, которое обладают статусом ветерана боевых действий ().
Сколько дней положено электрогазосварщику
Работа электрогазосварщика связана с деятельностью во вредных и опасных условиях труда. Следовательно, лицам данной профессии положен дополнительный оплачиваемый отпуск.
Его минимальная продолжительность равна семи дням. Но в то же время работодатель может самостоятельно предоставлять более длительный отпуск.
Руководствоваться при этом следует специальной оценкой условий труда. Для предоставления отпуска дополнительного за вредные трудовые условия должна проводиться специальная оценка условий труда.
Если условия признаются вредными, то работник получает право на гарантии в виде компенсаций и дополнительного отдыха.
Работа электрогазосварщика по определению является опасной. Но по итогам оценки дополнительный отпуск может быть увеличен работодателем.
При определении продолжительности дополнительного отдыха электрогазосварщика можно ориентироваться на перечень, принятый .
Здесь сказано, что электрогазосварщик обладает правом на дополнительный отпуск в:
Чернобыльцам
Лица, пострадавшие в результате Чернобыльской катастрофы берут дополнительный отпуск по месту работы.
Такова государственная компенсация за понесенный вред, что определено в .
По данному нормативу предусмотрено четыре категории лиц, какие могут получить данную компе нсацию:
Также неофициально принято относит к «чернобыльцам» граждан, которые работают над устранением последствий катастрофы более трех месяцев.
Что касается длительности дополнительного отпуска, то он зависит от категории лиц и деятельности:
Отпуск, положенный «чернобыльцам» не может компенсироваться деньгами, не переносится на другой год, не продлевается на праздники и не делится при временной нетрудоспособности.
Особенностью данного отпуска в том, что получить его можно и по основному месту работы, и . При этом в обоих случаях отпуск является оплачиваемым.
Матери-одиночке
Женщина, обладающая официальным статусом матери-одиночки, может получить дополнительный отпуск длительностью в четырнадцать дней.
Он добавляется к основному, но не оплачивается. Также этот отпуск можно взять и отдельно, в любое время.
Но есть такой нюанс, что условие о дополнительном отпуске матери-одиночке должно быть прописано в коллективном соглашении.
В ином случае кадровая служба руководствуется обычным .
При этом даже полагающийся отпуск не может переноситься на другой год в случае его неиспользования. Если ребенок инвалид положен ли дополнительный отпуск с оплатой?
Законодательно дополнительный отпуск с сохранением заработка полагается матерям-одиночкам, воспитывающим детей-инвалидов. Продолжительность такого отпуска равна четырем дням.
Многодетной матери
Право на дополнительный отдых для многодетной матери предопределяется коллективным договором.
Данное положение говорит о предоставлении дополнительного отдыха лицам за особый характер работы.
Общая длительность дополнительного отдыха за особый характер работы и перечень работников, имеющих на него право, определяется Правительством РФ.
