Для чего нужна выписка из Домовой книги? Особенности процедуры получения документа. Где взять выписку из домовой книги

– не обходится без предоставления выписки из домовой книги. Она является и подтверждением прав на квартиру или дом и историей регистрации жильцов.

С ее помощью можно узнать, нет ли по данному адресу «вечных прописанных» - , пациентов психиатрических клиник или осужденных и отбывающих наказание граждан.

Что представляет собой?

Административный учет жильцов осуществляется посредством ведения домовой книги. В нее занесены сведения обо всех жильцах , которые проживают по конкретному адресу. Выписка из книги – не что иное, как дубликат этих учетных сведений.

В ней отражаются данные не только о собственнике жилья, но и о членах его семьи, зарегистрированных по одному с ним адресу.

Соответственно, получить ее может и владелец, и прописанные граждане . Возможно также получение этого документа доверенным лицом.

Местом получения является организация, в которой находятся на хранении домовые книги:

• если жилье представлено частными владениями (домом), то книга должна храниться у собственника недвижимости;
• жильцы многоквартирных домов могут обратиться за получением в ЖЭК ( , УК).

Если домовая книга находится у собственника дома, для получения документа ему стоит посетить , паспортный стол или воспользоваться услугами платного характера, которые оказывают нотариальные конторы.

Выписка содержит такие сведения о жильцах:

По сути, выписка – это заверенная копия домовой книги. Заверение это осуществляется несколькими способами:

• нотариусом;
• уполномоченными сотрудниками ЖЭКа ();
• сотрудниками .

Получение документа бесплатно , если только процедура проводится не у нотариуса. Для этого необходимо составление заявления.

Также потребуются документы:

Заявление на получение (форма №11) заполняется в ЖЭКе на бланке установленного образца.

Максимальный срок ожидания – неделя. Хотя обычный тип выписки может быть выдан и в день подачи заявления , а расширенный – через 2–3 дня .

Чтобы забрать справку, необходимо будет предъявить паспорт того, кто подавал заявление.

Документ имеет свой срок действия:

• 30 дней;
• в некоторых случаях 2 недели.

В каких случаях понадобится?

Документ понадобится в таких случаях:

Кроме того, выписка может потребоваться и в случае раздела имущества при разводе супругов, регистрации лица, освободившегося из мест заключения, .

Практически любая процедура, связанная непосредственно с квартирой или домом, потребует .

Этот подтверждающий документ нужен для того, чтобы удостовериться в отсутствии прав третьих лиц на недвижимость , подтвердить право собственности. К примеру, важную роль он играет при продаже жилья с прописанными в нем несовершеннолетними детьми.

Расширенная выписка дает возможность отследить историю жилья, «обозначить» всех жильцов, которые в определенное время проживали в квартире или доме, и узнать адрес их новой регистрации.

Виды выписок

В зависимости от ситуации, могут потребоваться разные виды документа. Всего их два:

• обычный;
• расширенный.

Обычная выписка содержит информацию только о тех жильцах, которые проживают в квартире или доме на настоящий момент, не находятся в местах лишения свободы, не поменяли место регистрации.

Расширенный вариант позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в данном помещении. Расширенная выписка указывает информацию не за весь период учета жильцов в квартире вообще, а за определенный промежуток времени. Его, как правило, собственник иди жилец указывает в заявлении.

Выписка по дому, которого нет (снесен, признан аварийным), может быть получена его бывшими жильцами в архиве города.

Информация, содержащаяся в простой выписке

Стандартная справка (форма 9) содержит информацию:

Простая выписка наиболее востребована. При обычных операциях нужен именно такой ее вариант. В ней будут указаны только даты регистрации членов семьи .

Если заявитель является первым жильцом в квартире или доме, то и простая, и расширенная справка для него будут идентичны.

Информация, содержащаяся в расширенной выписке

В некоторых случаях необходимо узнать историю регистрации жильцов на определенной жилплощади. Чаще всего такой вид документа нужен при покупке жилья на вторичном рынке .

Она дает уверенность новому владельцу, что в отношении недвижимости не возникнет прав третьих лиц. Архивная выписка из домовой книги потребуется и при вступлении в наследство, чтобы удостовериться в том, что данное действие не нарушает чьих-либо прав.

В стандартном бланке такой выписки из домовой книги содержится следующая информация:

Например, могут быть граждане, находящиеся на лечении в психиатрических клиниках, местах лишения свободы. Они не теряют права проживать в квартире.

Выписка из домовой книги – очень информативный документ, позволяющий отследить выбытие/прибытие жильцов на регистрацию по конкретному адресу. Получить ее легко, а госпошлина не взимается. Если выписку оформляет нотариус, то посещение или ЖЭКа не потребуется. Все эти обязанности лягут на плечи работника нотариальной конторы.

Видео: Как бесплатная услуга стала платной?

В репортаже разбирается ситуация, когда в отдельных регионах появилась платная услуга предоставления выписок из домовой книги, которая по закону должна выдаваться бесплатно.

Даются советы, как можно оспорить данные незаконные действия организаций в сфере ЖКХ.

Выписка из домовой книги - это юридически значимый документ, который предоставляет информацию о зарегистрированных на площади дома либо квартиры жильцах. Таковой документ регламентирован законодательно и предоставляет возможность проверить наличие возможных проблем при сделках с недвижимостью.

Оглавление:

Выписка из домовой книги – что это такое

Под выпиской из домовой книги подразумевается документ, в каковом содержатся сведения о проживающих в определённой недвижимости лицах. Таковой документ может требоваться как государственными учреждениями, так и работодателем, а также пользуется большим спросом у покупателей вторичного жилья, агентов и агентств по реализации недвижимости. В частности, наличие информации про обладающих регистрацией жильцов позволяет проверить честность продажи и возможное наличие неотчуждаемого права на проживание в этой квартире отдельных лиц.

При этом существуют отдельные виды выписок из домовых книг, к которым относятся:

• Обычная;
• Архивная;
• Расширенная.

В частности, обычная выписка хранит данные лишь о зарегистрированных на определённой жилплощади лицах на момент истребования такового документа. В то же самое время архивная и расширенная выписки из домовой книги могут также иметь в себе сведения обо всех предыдущих жильцах. Получение расширенной или архивной вариации может быть полезно, так как даже уже выписанные из данного жилья лица могут впоследствии оспорить таковую выписку и заново получить своё законное право пользования жилплощадью.

Несмотря на то, что наиболее часто копии домовых книг истребуют агенты по недвижимости или покупатели жилья, также этот документ может являться обязательным для получения определённых социальных льгот, например, для улучшения жилищных условий, либо для предоставления работодателю с целью получения дополнительных отпусков в качестве подтверждения проживания с ребёнком-инвалидом или иным близким лицом, нуждающимся в уходе.

Как получить выписку из домовой книги

Вопрос где взять выписку из домовой книги может интересовать всех непосредственных собственников или покупателей жилых помещений. При этом следует отметить, что государство ограничивает спектр лиц, имеющих доступ к таковой информации. В частности, получить таковой документ могут либо контролирующие органы, либо собственник жилого помещения, либо его доверенное лицо.

Для получения выписки следует обратиться в организацию, которая осуществляет управление домом или иным жилищным хозяйством. Это может быть РИЦ, ТСЖ, ЖСК, РКЦ или частная управляющая компания. Чтобы данные структуры выдали информацию, необходимо предоставить документы, однозначно подтверждающие право собственности на жилье, о котором запрашивается информация, а также паспорт запрашивающего лица и , если истребование проводится на её основании.

Важный факт

Срок действия выписки из домовой книги, в течение которого представленная в ней информация обладает юридической значимостью и актуальностью, исчисляется тридцатью днями с момента получения. Таким образом, оформлять её рекомендуется непосредственно при совершении сделок по приобретению либо отчуждению недвижимости. Отказ собственника, продающего жильё, предоставить таковую выписку может являться серьезным основанием для недоверия к нему.

Также сейчас существует возможность оформления копии домовой книги через официальный сайт государственных услуг в электронном виде. Однако таковая возможность доступна не для всех населенных пунктов Российской Федерации.

Третьи лица не имеют возможности требовать информации из домовых книг относительно жилых помещений, не находящихся в их собственности. При этом таковую выписку не могут получить жильцы, зарегистрированные в законном порядке на жилой площади, но не обладающие правом собственности на жильё либо его часть. За недееспособных или малолетних лиц выписку могут получать без доверенности их официальные опекуны. Доверенность на получение выписки из домовой книги не нуждается в обязательном нотариальном заверении, а сама таковая доверенность может быть как разовой, так и постоянной, а также безотзывной, если доверенность выдана с целью исполнения наличествующих обязательств доверителя перед доверенным лицом.

Образец, бланк и форма выписки из домовой книги

Установленной в государственном порядке формы, по каковой оформляется выписка, не предусмотрено. Таким образом, таковой документ может изготавливаться в свободном виде. Тем не менее, большинство управляющих организаций имеют собственные бланки выписок из домовых книг, которые значительно ускоряют процедуру изготовления таковых документов. Заявление на получение выписки из домовой книги также может составляться в свободной форме. Ключевой особенностью оформления заявления является наличие в нём следующих данных:

В самой же выписке должны иметься сведения про всех обладающих регистрацией на жилой площади лиц, их паспортные данные, основания для их проживания, а также о датах поселения и прекращения регистрации в жилье при истребовании архивных или расширенных выписках. Сроки получения выписки могут регламентироваться внутренним распорядком управляющей организации, однако обычно они не превышают пятнадцати суток с момента обращения. Рассмотрение заявления более тридцати суток является административным правонарушением.

В выписке из домовой книги указываются сведения в зависимости от цели получения документа. Книга открывается на все частные домовладения. Обычные и расширенные извлечения из нее очень часто требуются для предъявления в различные государственные организации и заведения. Давайте рассмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы получить выписку из домовой книги.

Выписка из домовой книги будет выдана владельцу жилья, его представителю и другим гражданам, которые вправе проживать в помещении и в этом месте зарегистрированы. В ней указываются все стоящие на учете по этому адресу лица, данные их паспортов и прочие необходимые сведения.

Справка из домовой книги заказывается:

• для доказательства проживания в квартире или частном доме;
• при всевозможных действиях с жилой площадью (приобретение, продажа, наследование и так далее);
• для формирования пакета документов на получение льгот и разнообразных пособий;
• с целью прописки или выписки;
• для получения возможности восстановить утерянный паспорт;
• в случае расторжения семейного союза;
• для формирования пакета документов в суд для выселения должника;
• для предоставления в учреждения, оказывающие услуги по газоснабжению, электро- и водоснабжению.

Форма справки по месту жительства будет зависеть от того, куда гражданин собирается ее предоставить и для каких целей она заказывается.

Самыми распространенными видами выписок являются:

• справка о прописанных в жилище;
• данные о регистрации конкретного лица;
• справка о том, что в доме нет прописанных жильцов;
• документ, подготовленный для юридических и риелторских организаций, нотариуса.

Выписки из домовой книги бывают двух вариантов – обычные (простые) и архивные (расширенные).

В обычной справке собрана информация о тех, кто владеет помещением, о всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования этой недвижимостью на момент составления документа. В ней перечисляют следующие сведения о жильцах:

• адрес проживания;
• фамилии и инициалы;
• число и год рождения;
• дата, когда они были прописаны в квартире или доме;
• прежние места проживания;
• вид прописки на настоящий момент (постоянная, временная);
• гражданство;
• паспортные данные;
• сведения о военнообязанных.

Архивную выписку из домовой книги заказывают в том случае, если вы будете производить какие-либо манипуляции с недвижимостью. Такая справка поможет убедиться, что все действия совершены абсолютно законно. Например, когда на жилье составляется договор купли-продажи или аренды. Такая выписка из домовой книги – своеобразная история дома со времени его постройки до момента выдачи справки. В ней укажут подробные сведения о собственниках жилья, о зарегистрированных, о временно выписанных лицах и тех, кто теперь проживает по другому адресу.

Расширенную справку из домовой книги надо обязательно иметь на руках, если до этого в доме числились несовершеннолетние или недееспособные лица, срок ввода недвижимости в эксплуатацию составил семь и более лет или покупаемое жилье раньше было приватизировано. Это делается для того, чтобы убедиться, что третьи лица в дальнейшем не будут иметь претензий на свою часть, избежать ненужных рисков и обезопасить себя от неприятностей, которые могут начаться после покупки объекта.

Где получить выписку из домовой книги: в какую инстанцию обращаться

От способа управления многоквартирным домом будет зависеть, какая организация должна выдавать подобные документы.

Для получения выписки из домовой книги можно обратиться в следующие службы.

1. ЖЭК или Управление федеральной миграционной службы (паспортный стол). Если многоквартирный дом управляется самими гражданами, справку подготовят в паспортном столе.

2. Товарищество собственников жилья (ТСЖ). Если вы живете в доме, которым руководит ТСЖ, сразу обращайтесь к председателю или лицу, занимающемуся такого рода вопросами.

3. Управляющая компания (УК). Если домом руководит управляющая компания, будет нужен специалист, уполномоченный главой организации, который обязан оформлять и выдавать выписки из домовой книги УК.

В частном хозяйстве домовая книга всегда хранится у владельца недвижимости. Ему за справкой придется направиться в БТИ или в администрацию местного муниципального образования.

Если вы затрудняетесь с определением управляющей организации, поможет в этом квитанция об оплате коммунальных платежей – в ней указаны ее название и контактные данные.

Обращение в МФЦ – еще одно место, где можно получить выписку из домовой книги. Центр среди многообразия прочих услуг выдает и такие справки.

Преимущества обращения в МФЦ:

• в центре работает принцип «единого окна», когда один специалист может собрать всевозможные документы;
• удобный график работы и доступное местоположение МФЦ. Отделения учреждения часто открывают в торговых центрах и функционируют они по выходным;
• документы, заказываемые с помощью МФЦ, оформляются достаточно оперативно;
• очередь к специалисту если и имеется, то небольшая;
• для заказчика обращение за домовой выпиской будет, скорее всего, однократным.

• Энергосбережение в МКД улучшает качество содержания жилья

Как получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция

Шаг 1. Обращаемся в МФЦ или паспортный стол.

Для получения выписки обращаемся в УК, ТСЖ, ЖСК или паспортный стол (УФМС).

Очень удобно взять справку, воспользовавшись услугами МФЦ. В этом случае заказчику не придется обращаться в массу государственных органов. Сведения соберут сами специалисты Центра, что упростит процедуру получения документа и значительно сбережет ваше время.

Это отличный вариант быстро и без особых хлопот оформить справку о всех людях, зарегистрированных по конкретному адресу.

Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ, нужно посетить ближайший к вашему дому центр, дождаться приема специалиста и предоставить ему пакет собранных документов. Можно зарегистрироваться на прием на удобное вам время, используя интернет. В выбранный вами день за десять-пятнадцать минут до указанного срока посетить МФЦ. Владельцу жилья эта услуга не будет ничего стоить.

Риелторские фирмы или нотариальные конторы с удовольствием возьмутся сделать для вас выписку. Это платная услуга. Нанятый сотрудник соберет пакет документов, предоставит его в нужную организацию, получит справку и передаст заказчику. Для этого на специалиста, который будет этим заниматься, составляется доверенность и заверяется у нотариуса.

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу не собственнику жилого помещения (например, человек не прописан в квартире или это будущий покупатель), можно:

• попросить хозяина, чтобы он затребовал выписку сам;
• оформить доверенность и заказать документ самостоятельно.

Если нужны сведения о том, что раньше вы были прописаны по другому адресу или являлись обладателем какой-либо недвижимости, обращайтесь в управляющую компанию по прошлому месту проживания, предъявив паспорт. Выписка из домовой книги будет выдана на основании печати о прежней регистрации.

Шаг 2. Предоставляем необходимые документы.

• Подлинники и копии паспортов обладателей жилья и всех, кто оформлен и проживает в квартире на момент заказа выписки.
• Бумаги, доказывающие право на конкретную недвижимость. Это могут быть: подтверждение собственности, ордер на жилье, выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, аренды, купли-продажи и пр.
• Доверенность и ее копия, подтвержденная нотариально. Предъявляется в случае получения выписки уполномоченным лицом.
• Домовая книга (для частного жилья). Этот документ хранится у собственника и предоставляется им для составления выписки.

Шаг 3. Пишем заявление установленного образца (Форма №11).

Когда вы приходите в паспортный стол или другую управляющую организацию, первым делом пишется заявление о том, что вам нужно затребовать выписку. Обязательно уточняйте, какой она должна быть – расширенной или обычной.

Бланк для написания заявления дадут в организации, куда вы обратитесь за справкой, там же предоставят образец заполнения. Самостоятельно форму можно найти на портале госуслуг.

Заявление пишется на имя начальника организации, в нем вы указываете свою фамилию, имя и отчество, место прописки, контактные данные и перечень представляемых документов. В самом тексте обращения формулируете четкий запрос, определяя, какого вида выписка необходима (архивная или простая), куда и для каких целей она будет предъявляться.

Образец заявления на получение выписки по форме 11 можно скачать в конце статьи.

Шаг 4. Узнаем дату получения выписки у сотрудника МФЦ (паспортного стола).

Вы предъявляете собранный пакет документов, специалист проверяет, все ли на месте и как составлено заявление. Далее он уведомляет о сроках подготовки выписки. Простую справку выдадут через сутки, для составления архивной потребуется от трех дней до недели.

• О регулировании учета энергоресурсов и расчете платы потребления коммунальных услуг

Шаг 5. Забираем выписку из домовой книги в назначенный день при предъявлении паспорта.

Получить выписку может владелец жилья или его доверенное лицо. Форма и содержание составленного документа будет зависеть от того, для чего он необходим. Это может быть справка обо всех постоянно или на время зарегистрированных в жилье, исходные данные о постановке и снятии с учета избранных лиц или одного человека. Можно запросить информацию об отсутствии прописанных жильцов, документ для юридических и иных организаций и для нотариуса.

В выписке будут такие сведения:

• юридический адрес жилого помещения;
• ФИО всех зарегистрированных;
• дата и место рождения каждого;
• сведения о несовершеннолетних;
• паспортные данные совершеннолетних лиц;
• гражданство и национальность всех прописанных;
• указаны военнообязанные лица;
• места предыдущей прописки;
• срок, на который установлена регистрация;
• данные о ранее прописанных жильцах.

Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ, датой выдачи и печатью организации, предоставившей эти сведения. Справка считается действительной от двух недель до одного месяца с момента выдачи.

Шаг 6. Проверяем реквизиты.

Внимательно проверьте всю информацию, указанную в выписке. Небольшая неточность или описка приведет к тому, что документ окажется недействительным и его не примут по месту требования. Тогда справку придется заказывать повторно.

При сверке данных обратите особое внимание на:

• правильное написание фамилии, имени и отчества;
• точное указание паспортных данных;
• сроки постановки и снятия с регистрации;
• обязательное заполнение граф по воинскому учету и гражданству;
• указание степени родства всех, кто живет и прописан в квартире или доме.

Как получить выписку из домовой книги через госуслуги: порядок действий

Зарегистрировавшись в едином портале госуслуг, тоже можно запросить выписку. В отдельных городах открыты свои специальные сайты, которые оказывают населению помощь в сборе сведений и подготовке самых разных документов и справок. Например, для жителей города Москвы и области существует официальный сайт – московский портал городских услуг.

Как получить выписку из домовой книги онлайн? Нужно выполнить ряд действий.

1. Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем.

Необходимо указать следующие личные данные:

• пароль для входа;
• номер сотового телефона;
• электронный адрес.

На телефон или e-mail будет выслан код, активировав который, вы сможете завершить регистрацию. Теперь, используя одну из двух комбинаций: пароль плюс номер телефона или пароль плюс электронная почта, можно войти в свой кабинет и воспользоваться всеми предлагаемыми порталом возможностями.

Рекомендуется регистрироваться именно через интернет, потому что это будет самым быстрым и удобным вариантом. Код активации можно получить и заказным письмом, воспользовавшись услугами почты России, однако по времени это займет несколько дней.

Убедиться, доступна ли для вас услуга выдачи выписки через интернет в вашем регионе, можно, выбрав из перечня то место, где вы живете в настоящий момент, и посмотреть, имеется ли там такая справка в сервисном списке.

2. Зайти в раздел администрации своего города или той местности, где вы проживаете.

3. Выбрать из списка услуг получение выписки из домовой книги.

4. Ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление и выбрать пункт «сформировать документ».

Готовая выписка существует в двух видах:

• электронном. В этом случае справка будет выслана на e-mail;
• текстовом. Выписка придет в почтовое отделение в запечатанном конверте заказным письмом. Ее необходимо будет забрать лично по предъявлении паспорта тому человеку, для которого она делалась.

Получение выписки из домовой книги через интернет значительно упростит эту процедуру и сэкономит массу времени.

Стоит упомянуть, что при использовании интернет-услуги нужно будет иметь тот же типовой пакет документов, какой вы собирали бы для заказа справки посредством других организаций.

Как получить архивную выписку из домовой книги: важные нюансы

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу, нужно будет выбрать, какой ее вид заказать. В стандартном документе будет указана информация исключительно о тех, кто зарегистрирован и живет в помещении на настоящий момент.

Архивная справка будет содержать сведения о прописанных и выписанных за весь период, включая тех, кто может претендовать на жилплощадь. Обратиться за документом имеют право только собственники жилого помещения и зарегистрированные в нем люди, доверенные лица и представители владельца недвижимости. Архивная справка чаще всего заказывается, когда предполагаются сделки с помещением. Для этого понадобится тот же пакет документов, что и при заказе простой, то есть обычной, выписки. Отличие будет только в тексте заявления. В нем вам необходимо указать, какая именно выписка запрашивается, уточнить вид требуемых данных.

Порядок получения архивной справки не отличается от процедуры оформления обычной. Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать. В некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегать к услугам БТИ или архивов.

Где получить архивную выписку из домовой книги? Это можно сделать через интернет, посетив портал госуслуг. Или лично прийти в УК, ТСЖ, паспортный стол, МФЦ.

• Правила деятельности по управлению многоквартирными домами как основа профессионализма

Как получить выписку из домовой книги, если домовая книга утеряна

Копии с такого документа не делаются, потому возобновление – небыстрый процесс, который будет связан с поиском и восстановлением данных, хранящихся во многих архивах и прочих официальных учреждениях страны.

• Для изготовления новой книги вам нужно будет обратиться в центр обслуживания населения и подать заявление об утрате.

К заявлению должны быть приложены:

• паспорт и его копия;
• информация из адресного бюро с подтверждением прописки;
• справка из БТИ для получения документов на жилище;
• квитанция об уплате государственной пошлины на приобретение новой домовой книги.

Хозяевам частных домов поможет обращение в администрацию сельсовета, паспортный стол или БТИ.

После того как записи будут воспроизведены, все совершеннолетние зарегистрированные граждане вновь должны пройти процедуру постановки на учет. Мастер паспортного стола сличит прописку с данными в паспорте и сделает отметку в новой домовой книге.

Теперь можно заказывать архивную или простую справку о зарегистрированных лицах по обычной схеме.

Как получить выписку из домовой книги и не получить отказ

Отказать в выдаче выписки могут в следующих случаях:

• Получить выписку из домовой книги не собственнику жилья невозможно, если только это не доверенное лицо владельца, его законный представитель или субъект, прописанный по этому адресу.
• Справки не выдаются несовершеннолетним гражданам.
• При заказе архивной выписки владельцу недвижимости могут отказать в предоставлении информации о прошлых хозяевах или прежде прописанных лицах, ссылаясь на закон о защите персональных данных. В этом случае необходимо либо договориться в частном порядке с начальником той организации, куда вы обращаетесь за документом, либо заказать ее выполнение у посредника – юридической или риелторской фирмы. Эта услуга будет платной.
• Заявление на выдачу выписки может быть оформлено неправильно – указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация.
• В тексте заявления неясно сформулирован запрос о том, какого вида справка нужна (обычная или архивная).
• Пакет необходимых документов собран не на сто процентов.
• Заявитель предоставил просроченные или неправильно оформленные бумаги или недостоверные сведения.

После устранения недоработок нужно будет вновь написать заявление и повторить процедуру заказа выписки из домовой книги в уполномоченном учреждении.

• Взыскание задолженности с собственников нежилого помещения: подача иска и судебный процесс

При получении справки в ТСЖ также могут возникнуть сложности .

На практике нередко встречаются случаи, когда специалисты управляющей организации (УК, ТСЖ, ЖСК и др.) руководствуются локальными инструкциями и отказываются сделать выписку. Причиной может быть:

• задолженность по оплате за квартиру;
• отсутствие хозяина жилья или его нежелание давать разрешение на получение справки.

В этом случае действия таких сотрудников подлежат обжалованию в несколько этапов.

1. Обращайтесь с заявлением на имя начальника той организации, где хранится ваша домовая книга. Детально изложите вопросы и претензии.
2. При отсутствии позитивного результата придется снова написать жалобу, теперь уже в Роспотребнадзор или Государственную жилищную инспекцию.
3. Если и в этот раз ответных мер не последует или они не удовлетворят заявителя, нужно будет обратиться в суд с ходатайством о неправомерности действий управляющей организации.

В обязательном порядке при подаче жалобы в суд приложите подтверждения о том, что вам необходимо получить выписку. Такими доказательствами будут служить оригиналы и копии всех документов и требований от сторонних организаций, которые запрашивают справку. Если есть долг по коммунальным платам, то придется доказать, что у заявителя неудовлетворительное материальное положение и на данном отрезке времени нет возможности рассчитаться.

По опыту разрешения аналогичных дел суд, как правило, принимает сторону истца.

Выписка из Домовой книги представляет собой документ, в котором указываются сведения о зарегистрированных («прописанных» ) в квартире жильцах. Это данные регистрационного учета ФМС России.

При подготовке сделки купли-продажи квартиры, такая Выписка нужна Покупателю для того, чтобы знать, кто имеет квартирой.

Альтернативой (заменителем ) Выписке из Домовой книги могут служить и другие документы, например:

• «Справка о регистрации» по форме 9,
• «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12, или
• Единый жилищный документ (ЕЖД).

О них мы расскажем ниже.

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость ) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома. Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор - ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ. Либо в паспортном столе местного управления федеральной миграционной службы - УФМС.

Во многих крупных городах (в т. ч. в Москве ) Выписки из Домовой книги , как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в специализированых центрах работы с населением: МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг ).

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по требованию суда или правоохранительных органов.

Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Выписки из ЕГРН ). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже ).

Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки ) и печать.

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги выдается, обычно, в день обращения (либо в ближайшие 1-2 дня ) и содержит следующую информацию:

• адрес квартиры;
• ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры );
• когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
• цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание );
• дату постановки на регистрационный учет;
• когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно )

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п. ).

Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная ) Выписка из Домовой книги . В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие ), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета , как то - в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой .

Справка: с 2015 г., в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета. Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы - больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке» ).

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года - остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Образец архивной Выписки из Домовой книги показан ниже:

♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на ) , а также о зарегистрированных жильцах на момент (важный момент! Подробнее - по указанной ссылке ).

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных ) - см. ссылку ниже.

Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная - не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре ), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще - архивной ).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге ) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи» ); и
2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же - «справка о временно выписанных» ).

Справка по форме 9 , аналогично Выписке из Домовой книги , показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника ), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно ). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника ), отражается в архивной Справке по форме 9 . Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению. Мотив - защита персональных данных третьих лиц. В итоге "форму-9" выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения. А кто был там зарегистрирован до него - тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка - «форма 12».

Справка по форме 12 - специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю , и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее. Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п. По своей сути - это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации - «формы 9» и «формы 12» .

Данные о прописке - в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать , который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД - по ссылке ).

Важно знать! Для ни Выписка из Домовой книги , ни Справки о регистрации , ни ЕЖД - не требуются (т.е. их не требует регистратор ), но они имеют большое значение для Покупателя. Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

«СЕКРЕТЫ РИЭЛТОРА»:

Порядок организации сделки купли-продажи квартиры смотри на интерактивной карте Откроется во всплывающем окне.">ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (во всплывающем окне ).

Довольно часто в процессе приватизации жилья или, например, его покупки, у человека возникает необходимость в выписке из домовой книги. Но далеко не каждый гражданин РФ знает о том, что именно указывается в этом документе, а также где его можно получить, и какие документы для этого потребуются (и потребуются ли). Сегодня вы узнаете ответ на все выше поставленные вопросы, дабы избежать возможных недоразумений при возникновении подобной надобности.

Выписка из домовой: понятие, разновидности

Выясним сперва, что же такое - домовая книга? Это – документ (журнал), где отмечена и систематизирована вся информация об определенном жилье (чаще всего частного типа) за период времени, начиная с момента приобретения его в собственность.

Выписка представляет наибольшую важность для тех, кто собирается по договору отчуждения, поскольку в ней содержится краткая информация о лицах, которые официально зарегистрированы в доме / квартире.

Она является своего рода «гарантией», которая позволит предотвратить появление так называемых «вечных» жильцов, выселить которых после завершения сделки купли-продажи жилья будет достаточно сложно. И в результате сделка купли-продажи окажется недействительной при их вмешательстве. Но главная цель, которую преследует покупатель жилья, требуя подобный документ – убедиться в том, что он осуществляет сделку отчуждения с владельцем недвижимости.

Домовая книга

Например, жилец, указанный в выписке, долгое время проживал за границей и внезапно решил вернуться на родину. Данное лицо на законных основаниях имеет право претендовать на часть отчуждаемой и даже отчужденной собственности. И при подаче таким жильцом претензии в суд тот удовлетворит ее. Именно поэтому и возникает необходимость в выписке.

Внимание! Осуществить запрос и получить выписку вправе лишь владелец недвижимости или лицо прописанное. Если таковые не могут осуществить запрос, это может сделать от их имени доверенное лицо, но лишь при наличии у него документа, дающего подобные полномочия (доверенность).

Существует два основных типа выписок:

• Обычная (стандартная). Таковой считается выписка, в которой отмечена информация обо всех собственниках недвижимости, жильцах, а также лицах, прописанных в доме. Чаще всего в выписке представлены следующие данные: адрес проживания, ФИО, дата рождения, занятость, данные паспорта и пр.
• Архивная (расширенная). Перечень предоставляемой в архивной выписке информации более развернут по сравнению с предыдущим вариантом. И это действительно так. Но, помимо этого, архивная справка отличается тем, что содержит информацию обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в рассматриваемой единице собственности.

Второй тип выписки запрашивается далеко не всегда. К случаям, когда это желательно сделать, можно отнести следующие: наличие информации о том, что в объекте недвижимости ранее проживали дети или лица пожилого возраста; «возраст» недвижимости составляет более 7 лет; жилье приватизировано.

Где и как можно получить выписку из домовой книги

Сам по себе процесс получения выписки не такой уж и сложный. Вам необходимо лишь собрать некоторый пакет документов и подать его в паспортный стол своего УК/ТСЖ. Там же сотрудниками организации вам будет выдан бланк-образец заявления на подачу запроса.

Совет. При заполнении бланка заявления не забудьте указать в соответствующей графе тип запрашиваемой выписки: архивной или стандартной.

Итак, давайте разберемся с тем, какие документы вам необходимо подготовить для подачи? Перечень таков:

• паспорт гражданина РФ;
• документ, подтверждающий право собственности на недвижимость (при отсутствии такового альтернативным вариантом считают договор основания, например, договор купли-продажи);

Выписка из домовой книги действительна 1 месяц

• нотариально заверенная доверенность (актуально лишь в случае обращения за выпиской доверенных лиц);
• домовая книга (для владельцев частного дома);
• документ, свидетельствующий о факте социального займа (касается лишь тех случаев, когда жилье муниципальное).

Что касается скорости оформления выписки, то долго ее ждать не придется: чаще всего она выдается сотрудником УК в день обращения в организацию (если вести речь о стандартной выписке). С архивной выпиской все происходит несколько дольше: придется подождать 2-3 рабочих дня, в редких случаях – 7 дней.

Кстати, если в вашей УК не окажется бланков заявления, вы можете поискать его в сети и прийти уже с заполненным бланком. Выдача готового документа осуществляется сотрудником УП, причем лишь лицу, осуществлявшему запрос и только при предъявлении им паспорта.

Ну и напоследок заметим, что выписка – не относится к тому типу документов, которые подготавливают предварительно. Лучше это делать за несколько недель, поскольку срок ее «годности» – месяц. Поэтому запрашивать документ лучше непосредственно накануне осуществления каких-либо операций. Будьте внимательны. Удачи!

Выписка из домовой книги: видео