В статье:
Кто сдает СЗВ-М за сентябрь 2017 года
Форму СЗВ-М ежемесячно сдают все работодатели, которые в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персонифицированном учете являются страхователями по отношению к своим работникам. Такую отчетность сдают
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой.
В отчетность СЗВ-М включают всех работников, с которыми в отчетном периоде продолжают действовать, заключены новые или расторгнуты трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера.
Не имеет значения, вели организация или ИП фактическую деятельность или нет. Сдать форму СЗВ-М нужно на всех застрахованных лиц при наличии договоров, даже если выплаты по ним и страховые взносы не начислялись.
СЗВ-М за сентябрь 2017: форма (бланк) и электронный формат
Форма отчета прежняя, утвержденная постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года ее не меняли. Скачать бланк можно по ссылке ниже, если вы отчитываетесь в фонд в бумажном виде.
Обратить внимание необходимо на электронный формат отчетности, если вы отчитываетесь через интернет. С 1 апреля 2017 года формат поменялся. Поэтому надо проверить обновление программы подготовки отчетности.
Тем, кто работает в бесплатных программах, надо скачать их новые версии на сайте pfrf.ru («Документы ПУ-6» и «Spu_orb»).
При представлении отчетности в электронном виде необходимо:
- сформировать файлы отчетности для отправки в ПФР;
- проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, при выявлении ошибок в отчетности — исправить их;
- проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета электронно подписью должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
- отправить в зашифрованном виде в ПФР.
Напомним, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь не соблюдает порядок сдачи сведений в форме электронных документов, фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.
В СЗВ-М за сентябрь 2017 года нужно внести данные о сотрудниках, организации или ИП.
Страхователь указывает обязательно свои наименование, регистрационный номер в ПФ, ИНН/КПП.
Далее заполняют сведения об отчете. Здесь указывают отчетный период. Для СЗВ-М за сентябрь отчетный период обозначают кодом «09». Если отчет подают в октябре впервые, нужно ставить тип «исхд». Если сведения повторные, например дополняющие, — тип «доп».
При наличии в документе ошибок (неверно указан СНИЛС сотрудника и т.д.) вместе с дополняющей СЗВ-М в ПФР подается отменяющая форма. В таком в бланке проставляется значение «отмн».
После надо заполнить в таблице сведения о работниках, с которыми заключен/расторгнут/продолжает действовать договор (трудовой, договор ГПХ и др.). В таблицу вносят Ф.И.О, СНИЛС и ИНН работников. Это важные сведения и ошибки здесь недопустимы. Если вы ошибетесь в данных, фонд может оштрафовать. За незначительные ошибки штрафа не будет и сдавать дополняющую СЗВ-М не придется.
К незначительным ошибкам относят, например, лишние пробелы, дефисы, знаки препинания и другие подобные недочеты.
Если же ошибки были допущены в Ф.И.О, СНИЛС, или ИНН сотрудников, потребуется направить в ПФР дополняющий отчет. Дополнения сдаются по той же самой форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 года № 83П. Отличается она только значением раздела 3 «Тип формы». Здесь нужно записать значение «доп».
Фонд оштрафует на 500 рублей за каждую ошибку в СЗВ-М, если компания не заполнит отчество сотрудника, а в ПФР есть такие сведения. Об этом стало известно из свежей судебной практики. Компания не заполняет в СЗВ-М отчество, если его нет в паспорте. Чаще всего такая ситуация с иностранцами. Но если иностранец получал СНИЛС в фонде и записал в анкете отчество, такие сведения будут в ПФР. Тогда СЗВ-М без отчества специалисты фонда посчитают ошибкой.
Как избежать проблем. Компания не может знать, какие сведения заполнил в анкете иностранец. Поэтому об ошибке можно узнать, только если о ней сообщит фонд. Если получите уведомление о неточности, сообщите, что данные верные.
Приложите к пояснениям копию паспорта иностранца. Если проверяющие уже выписали штраф, подайте возражения. Фонд должен отменить решение либо это получится сделать в суде (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 05.07.2017 № Ф02-2812/2017).
Фонд вправе оштрафовать компанию за СЗВ-М без отчества, если такие сведения о сотруднике есть в паспорте или другом документе, удостоверяющем личность. Но если специалисты ПФР найдут ошибку, то сообщат компании. После этого исправить неточность можно в течение пяти рабочих дней (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).
Нулевая форма СЗВ-М за сентябрь 2017 года
У страхователей постоянно возникает вопрос: нужно ли сдавать нулевой СЗВ-М за сентябрь 2017 года, если работников и вознаграждений нет.
Если в форму за сентябрь не включить даже одного работника, то сдавать отчет в фонд нет смысла, так как основной блок сведений в форме остается пустым. Соответственно, нулевой СЗВ-М не может быть.
При этом Отделение ПФР по Алтайскому краю 1 августа 2017 года года сообщило на своем сайте, что даже если наемных сотрудников нет, страхователь все равно сдает СЗВ-М, только не указывает перечень застрахованных лиц.
С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» нельзя. Поэтому отправить пустой отчет не получится.
Также не нужно включать в СЗВ-М за сентябрь 2017 года единственного директора — учредителя (разъяснение ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356, Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587), если с ним не заключен трудовой договор и он не получает никаких выплат. То есть если в сентябре с директором не был заключен трудовой договор и он не получал никаких выплат, то СЗВ-М в фонд не сдают.
Безопаснее всего, если возникают сомнения, уточнить в своем отделении фонда, как поступить в ситуации, если работников нет.
Образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2017
Форма СЗВ-М за сентябрь 2017 года
В апреле 2016 года у страхователей-нанимателей появилась обязанность по сдаче новой формы отчетности. Этой формой является СЗВ-М. О том, как ее заполнить, читайте в данной статье.
Отчетность по форме СЗВ-М есть необходимость сдавать тем фирмам и бизнесменам, которые используют в своей деятельности наемный труд. Данные должны быть поданы:
- На каждого служащего, с которым в месяце отчета заключен, продолжает действовать или расторгнут трудовой контракт;
- На каждое физлицо, с которым в периоде отчета заключен, продолжает действовать либо расторгнут контракт гражданско-правового характера.
Как заполнить отчет СЗВ-М
Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела. В каждом из них имеются указания по заполнению. Бланк формы приведен ниже:
Рассмотрим подробнее, как заполняется каждый из этих разделов:
В начале формы необходимо указать два кода: ОКУД и ОКПО.
- Реквизиты фирмы-страхователя. В данном разделе указываются сведения о нанимателе, который используется наемный труд, а именно:
- Номер, который был присвоен нанимателю при регистрации в ПФ;
- Сокращенное название компании;
- ИНН и КПП фирмы (для бизнесменов только ИНН).
- Период отчета – подразумевает собой период, за который формируется отчетность. Он обозначается цифровым кодом. Январь – 01, февраль – 02 и так далее.
- Тип формы – данный раздел подразумевает указания типа подаваемого отчета. Таких типов предусмотрено три:
- Исхд – проставляется, если отчетность за отчетный месяц сдается в первый раз;
- Доп – указывается в том случае, если подаваемый отчет является дополнением ранее поданного отчета;
- Отмн – указывается, если необходимо отменить сведения, поданные ранее. Вместе с отменяющим отчетом приводится список застрахованных работников, которых включили в исходную отчетность по ошибке.
- Сведения о застрахованных работниках. Здесь приводится перечень лиц, с которыми в месяце отчета были заключены, продолжали действовать или были расторгнуты трудовые договора. Данный раздел представлен в виде таблицы. Она включает в себя следующие пункты:
- Порядковый номер строчки;
- Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) полностью, в именительном падеже;
- СНИЛС сотрудника;
- ИНН (если имеется).
В конце необходимо указать должность главы фирмы и его ФИО. Также, он должен проставить свою личную подпись. Необходимо указать дату формирования документа, а также проставить фирменный штамп компании.
Образец СЗВ— М приведен ниже:
Подача нулевого отчета
Форма отчетности СЗВ-М нулевой быть не может, так как в фирме всего есть хоть один работник – ее директор. Предпринимателям, не имеющим наемных работников сдавать отчет по данной форме вообще нет необходимости.
Возможные ошибки при формировании отчетности
При формировании отчета СЗВ-М довольно часто встречаются следующие ошибки:
- В отчетности указаны сведения о сотрудниках, которые были уволены в предыдущих периодах;
- В отчетности не отражены сведения о работниках, которые были приняты на работу в периоде отчета;
- В отчетность не внесены сведения о работниках, которые в месяце отчета пребывают в отпуске.
Если была совершена одна (или сразу несколько) из этих ошибок, необходимо подавать уточняющий расчет. Сдать его можно в любые сроки.
Вот уже второй год страхователи ежемесячно отчитываются в ПФР по форме СЗВ-М. В декабре мы отчитаемся за ноябрь (до 15 декабря включительно), а в какие сроки должна произойти сдача СЗВ-М за декабрь 2017 г.? И можно ли сделать это досрочно? Об этом, а также о том, почему не стоит нарушать сроки подачи СЗВ-М, расскажем далее.
Кто сдает форму СЗВ-М
Напомним, что форма для «Сведений о застрахованных лицах» СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Ее должны сдавать все работодатели – организации и предприниматели, даже если деятельность в отчетном месяце ими не велась.
В форму вносятся данные о застрахованных физлицах, которые работают:
- по трудовым договорам,
- по ГПХ-договорам, оказывая услуги или выполняя работы,
- по договорам авторского заказа,
- по договорам об отчуждении исключительного права/о предоставлении права использования произведений литературы, искусства и науки,
- по издательским лицензионным договорам,
- по лицензионным договорам о предоставлении права использования литературных и научных произведений.
Для включения сведений о физлице в СЗВ-М декабря не имеет значения, начислялась ли ему зарплата или вознаграждение в отчетном месяце. Если договор с ним действовал в декабре хоть один день, включать его в СЗВ-М данного месяца необходимо.
СЗВ-М за декабрь 2017: срок сдачи
В 2017 году срок представления формы СЗВ-М стал более продолжительным, чем в 2016 г. Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона о «пенсионном» персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996, сведения подаются ежемесячно, не позже 15 числа следующего за отчетным месяца.
Соответственно, СЗВ-М за декабрь 2017 года страхователям нужно сдать не позднее 15.01.2018 г. Этот день выпадает на понедельник, значит, переноса срока не будет.
«Сведения о застрахованных лицах» подаются в отделение ПФР, где фирма или ИП состоят на учете, как страхователи. Причем, для страхователей, у которых в отчете отражены сведения на 25 человек и более, предусмотрена обязанность электронного представления формы СЗВ-М по специальным каналам связи (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ). При меньшей численности застрахованных, в ПФР можно подавать бумажный вариант «Сведений», направив их по почте ценным письмом (обязательно с описью вложения), или предоставив в ПФР лично/через представителя.
Досрочная сдача СЗВ-М за декабрь
Представление декабрьских сведений СЗВ-М в ПФР начнется сразу после новогодних каникул. Но некоторые работодатели по разным причинам предпочитают сделать это досрочно, то есть в декабре. Кто-то не хочет загружать себя лишней работой после праздников, или решит продлить каникулы, отправившись в отпуск и т.п.
Закон не запрещает подать сведения заранее, но нужно учитывать, что до окончания отчетного месяца можно подать только отчет за этот или более ранний месяц. То есть, сдать отчет за декабрь можно как в декабре, так и в январе (до 15 числа), а вот январскую отчетность подавать в декабре нельзя. Электронная форма СЗВ-М, подаваемая до наступления отчетного месяца не пройдет проверку программой ПФР, выдав отрицательный протокол, и страхователю придется подавать ее повторно (постановление Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п).
При досрочном представлении СЗВ-М декабря, сроки сдачи которого завершаются 15.01.2018 г., есть риск, что в последние дни 2017 года на работу примут нового сотрудника, или заключат новый договор ГПХ. В такой ситуации нужно подать уточненные сведения СЗВ-М до истечения срока, установленного для декабрьского отчета, то есть до 15.01.2018г.
Если сроки сдачи СЗВ-М за декабрь нарушены
Чем больше застрахованных лиц у работодателя, отраженных в сведениях СЗВ-М, тем выше будет штраф при нарушении сроков их подачи в Пенсионный фонд. Разъясним, почему.
Ст. 17 Закона № 27-ФЗ предусматривает штрафные санкции за нарушение сроков представления сведений: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Если страхователь указал в декабрьском отчете, например, 10 человек, но пропустил срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017, направив его в ПФР после 15.01.2018 г., то ему придется заплатить за свою забывчивость 5000 рублей (500 руб.х 10 застрахованных). Легко подсчитать, каким штрафом обернется нарушение срока сдачи для крупного предприятия с большим числом работников.
Такие же финансовые санкции – 500 рублей за каждого застрахованного, предусмотрены за подачу страхователем неполных или недостоверных сведений.
Еще один вид штрафа грозит тем, кто должен представлять «Сведения о застрахованных лицах» в электронном виде по ТКС, но сдал его на бумаге. За несоблюдение электронной формы страхователь будет оштрафован на 1000 рублей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Итак, для СЗВ-М за декабрь 2017 сроки сдачи одинаковы как для «бумажных», так и для электронных отчетов – 15 января 2018 г. Если вы сомневаетесь, что после новогодних каникул успеете в срок подготовить «Сведения» за декабрь 2017 г., во избежание штрафов, их можно сдать заранее – в декабре, а до 15 января, если это будет необходимо, подать «уточненку».
Индивидуальные предприниматели, а также организации должны сдавать отчет по форме СЗВ-М. Обязанность по сдаче этого документа отсутствует только у ИП, не использующих наемный труд.
В СЗВ-М должны быть включены все работники, вне зависимости от того, находятся ли они в отпуске или в декрете.
В этой статье мы выясним сроки сдачи СЗВ-М за май 2019 года и можно ли сдать СЗВ-М в досрочном порядке и в какой форме.
СЗВ-М за май 2019 года: срок сдачи документа
Крайний срок сдачи СЗВ-М за май 2019 года - 15 июня 2019 года. Но так этот день приходится на субботу, то срок сдачи переносится на первый рабочий день после срока, установленного законодательством. Поэтому сдать отчет можно до 17 июня включительно. Срок сдачи документа одинаковый как для организаций, так и для ИП. 17.06.2019, согласно производственному календарю на 2019 год .
В связи с тем, что новые сроки сдачи отчета СЗВ-М пока не были введены, необходимо придерживаться прежних сроков подачи этого документа. В частности, отчет следует сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.
Обратите внимание, что если отчет сдать после 17.06.2019 года, то в отношении страхователя могут быть введены штрафные санкции. Организации и ИП, не сдавшие своевременно документ, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который был указан в отчете за период май 2019 года.
СЗВ-М за май 2019 года: можно ли сдать досрочно?
Может сложиться такая ситуация, что бухгалтеру потребуется сдать документ заранее (например, если бухгалтер организации уходит в отпуск после Нового года или по ряду других причин). Действующим законодательством не запрещается сдавать форму СЗВ-М раньше установленного срока, но при этом необходимо соблюдать установленные периоды.
Напомним, что отчет необходимо сдавать в Пенсионный фонд России по форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР № 83п от 01 февраля 2016 года.
Сделать это можно заблаговременно, в мае 2019, не дожидаясь крайней даты подачи документа - 17 июня 2019 года.
Следует принимать во внимание, что в случае сдачи отчета СЗВ-М в мае 2019 года за май 2019 года, появляется вероятность того, что в дальнейшем документ потребует уточнения (к примеру, нового сотрудника взяли на работу уже после сдачи формы СЗВ-М - 31.05.2019 года). Корректирующий отчет нужно будет сдать в ПФР не позднее 17 июня 2019 года.
Кроме того, даже если отчет был сдан вовремя, но в нем указаны не все работники организации или ИП, то и в этом случае может быть наложен штраф 500 рублей за каждого сотрудника, не включенного в отчет СЗВ-М. Штраф в аналогичном размере предусмотрен также и за отражение в отчете некорректных сведений и реквизитов.
Стоит учитывать, что в соответствии с распоряжением ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года, электронной формой отчета СЗВ-М предусмотрен отчетный период, который должен быть равным месяцу или менее.
Таким образом, организация может сдавать досрочный отчет в мае за май или в июне за июнь 2019 года. А вот за июнь 2019 года в мае 2019 года сдать документ не удастся. Организации или ИП придет ответ, что протокол ошибочный.
Это связано с тем, что в Постановлении Правления ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года (Таблица 7) закодированы некоторые ошибки (например, код «50»). В результате приходит ответ, что документ не принят и указание о том, что необходимо повторное предоставление отчета СЗВ-М. То есть, отчет считается непринятым и придется сдавать форму заново.
Подводя итоги, отметим, что сдать отчет СЗВ-М в марте 2019 года за март 2019 года заранее можно, а направить отчет, например, в мае за июнь 2019 года - недопустимо.
Тоже может быть полезно:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257
Чтобы Пенсионный фонд не оштрафовал, сдать сведения о застрахованных лицах надо в установленный законом срок. О сроках сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года - в этой статье.
С 2017 года сведения по форме СЗВ-М надо сдавать в фонд не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным (ст. 11 Закона о персонифицированном учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
В отдельных случаях, когда крайняя отчетная дата выпадет на нерабочий день, праздник или выходной, переносятся на ближайший рабочий день. Об этом ПФР сообщил в письме от 28.12.2016 № 08-19/19045.
Сдача СЗВ-М за сентябрь 2017 года: срок
Крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года - 16 октября (перенос с 15 октября, которое выпадает на воскресенье). Отчетная кампания за сентябрь начнется в фонде 2 октября и продлится до 16 октября включительно.
Срок единый для организаций и ИП и не зависит от численности сотрудников. И бумажный, и электронный отчет надо сдать не позднее 16 октября.
Сотрудники ПФР оштрафуют компанию за сдачу СЗВ-М позже срока. Но штраф не единственное наказание за опоздание с отчетом. В Отделении ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области "УНП" рассказали, какие последствия ждут компанию, если не уложиться в срок. Об этом читайте далее.
Нарушение срока сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года: последствия
Есть три опасных последствия, к которым приводит опоздание с формой СЗВ-М.
Штраф за каждого работника . За просроченный отчет компании грозит штраф 500 рублей за каждого работника (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Размер денежного наказания неограничен - за опоздание отчета на 1000 человек компанию оштрафуют на полмиллиона рублей.
По данным сайта ras.arbitr.ru , в 2017 году компании спорили с фондом о штрафах за просроченный СЗВ-М больше 300 раз. Судьи не отменяют штрафы за опоздание с СЗВ-М, но снижают их размер в десятки раз.
Помогают смягчающие обстоятельства. Можно заявить в суде, что компания нарушила срок впервые и у нее нет долгов по взносам. Суды принимают такие аргументы и снижают штраф (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2017 № А56-7457/2017).
В суде также сошлитесь на то, что просрочка незначительная. Суды принимают такой аргумент. Причем незначительной судьи признают задержку отчета СЗВ-М даже на 17 дней (решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 12.07.2017 № А56-37329/2017).
Компания могла сдать отчет позже из-за технического сбоя. Покажите в суде заключение эксперта о неполадке. Тогда судьи снизят штраф (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2017 № А56-1153/2017). Но судьи откажут компании, если она регулярно пропускает срок (решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 19.07.2017 № А56-30949/2017).
Компанию проверят . Сейчас фонд вправе проводить ревизии и проверять периоды до 2017 года (ст. 19, 20 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Поэтому ежемесячные задержки с отчетом могут стать одной из причин, по которой фонд включит компанию в план выездных проверок на 2018 год.
До 2017 года у компании могли быть другие нарушения: резко сократила численность работников, долги. Тогда фонд не станет дожидаться следующего года, а проверит компанию уже в текущем.
Задержится сверка по взносам . Без формы СЗВ-М на последнюю отчетную дату сотрудники фонда не проведут сверку. Когда компания подает заявление на сверку, сотрудники поднимают все данные о платежах и отчетности. В том числе проверят последний отчет СЗВ-М. Если формы нет, то сначала сотрудники фонда попросят сдать отчет. Только после этого проведут сверку.
Обычно сверка занимает всего пару дней. Но из-за несданного отчета сотрудники фонда могут затянуть ее до момента, пока компания не отправит СЗВ-М.
Как сдать СЗВ-М за сентябрь 2017 года в срок
Будьте внимательны с численностью застрахованных лиц в отчете. Если число работников 25 и более человек, сдавайте исключительно электронную форму через интернет. Иначе фонд не примет СЗВ-М и оштрафует.
Наконец, внимательно проверьте перед отправкой отчета данные лиц, особенно ИНН и СНИЛС, например на иностранцев. Часто именно в таких сведения встречаются ошибки, при которых фонд отказывается принимать отчет и штрафует.
При необходимости исправьте все неточности и подготовьте пояснения для фонда.
